Скачать и установить программу dropbox для компьютера

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора

Программа Dropbox для компьютера требует прав администратора для задействования всех ее функций на вашем компьютере. Это позволяет включить множество важных функций Dropbox, в том числе:

• Значки синхронизации, показывающие, как продвигается синхронизация файлов и папок
• Контекстные меню (доступные, если нажать правую кнопку мыши), с помощью которых можно быстро выполнить нужное действие в Dropbox
• Доступ к Умной синхронизации

У подавляющего большинства пользователей программа для компьютера автоматически устанавливается с правами администратора. Однако, если вы установили ее без прав администратора, выполните приведенные ниже указания, чтобы получить эти права.

Примечание: если у вас нет прав администратора для этого компьютера (например, вы пользуетесь служебным компьютером), вам, возможно, придется обратиться за помощью в свой отдел IT.

Установите программу Dropbox для компьютера с правами администратора

1. Если у вас уже установлена программа Dropbox, удалите ее.
2. Скачайте программу Dropbox.
3. Откройте программу-установщик.
4. Следуйте инструкциям установщика.
   • Если вас попросят ввести администраторские имя пользователя и пароль, введите их или свяжитесь со своим администратором, чтобы войти в систему.
   • Если вас не попросили ввести администраторские имя пользователя и пароль, это значит, что вы уже являетесь администратором на этом компьютере.
5. Завершите установку и войдите в свой аккаунт Dropbox.

Умная синхронизация и права администратора

Некоторые из пользователей Dropbox получат доступ к Умной синхронизации. Если у вас есть доступ к этой функции, убедитесь, что Dropbox был установлен с правами администратора на всех компьютерах, на которых будет использоваться эта функция.

В зависимости от принятых в вашей организации правил участники рабочей группы, возможно, смогут и сами установить Dropbox с правами администратора. В противном случае им может понадобиться помощь сотрудников вашего IT-отдела.

Какой мне выбрать тарифный план Dropbox?

Рекомендуем попробовать:

• Dropbox Basic, если вам подойдет бесплатный аккаунт с 2 ГБ места и базовыми функциями синхронизации и доступа.
• Dropbox Plus, если вам нужны 2 ТБ места, а также расширенные функции для синхронизации, безопасности и восстановления файлов. 
• Dropbox Family, если вы хотите совместно с другими участниками пользоваться 2 ТБ места и всеми функциями Dropbox Plus.
• Dropbox Professional, если вам нужны 3 ТБ места, все расширенные функции Dropbox Plus, а также дополнительные функции для предоставления доступа и повышения продуктивности, разработанные специально для фрилансеров и малого бизнеса.
• Dropbox Business, если вы представляете организацию, которой нужны инструменты администрирования и дополнительное место. Можно выбрать из нескольких тарифных планов — все они предусматривают функции для централизованного управления данными и совместной работы.

Какой бы тарифный план вы ни выбрали, тип подписки можно изменить в любой момент, при этом вы никогда не потеряете доступ к своим файлам. 

Левая панель навигации

С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите на Домашнюю страницу, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. С помощью правой боковой панели можно создавать новые файлы и папки и загружать контент со своего компьютера.

Все файлы

Здесь у вас будет доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации

Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте. Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business

• Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
• Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
• Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры

С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

• Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
• Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
• Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки

С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

• Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его 
• Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть

С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

Для чего программе Dropbox для компьютера Mac требуется доступ к связке ключей?

Связка ключей — это система управления паролями для Mac. Программе Dropbox требуется доступ к связке ключей, чтобы проверить ваш аккаунт и обеспечить дополнительный уровень безопасности для настроек приложения Dropbox.

• Чтобы предоставить Dropbox доступ к своей связке ключей, выберите Разрешить или Разрешать всегда (эта опция обеспечивает непрерывный доступ), когда Mac предложит вам это сделать.
• Если вы выберете Отказать, появится сообщение об ошибке «Не удалось запустить программу Dropbox». Из соображений безопасности программа Dropbox не сможет запуститься, если у нее нет доступа к связке ключей.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон

На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством