Диаграммы. какую и для чего выбирать. советы по использованию

Процедура подписания оси в Excel

В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.

Вертикальная ось

Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:

1. Зайдите в раздел «Макет», который расположен в основной панели инструментов программы. В новых версиях Excel нужно выбрать пункт «Экспресс макет». Там в контекстном меню укажите макет, подразумевающий добавления вертикального названия осей.

Перейдите в блок «Название осей» и нажмите на надпись «Название основной вертикальной оси», после чего выберите место расположения названия.
Перед вами отобразится область, которая будет называться «Название оси». Чтобы изменить текст, просто нажмите на надпись и впишите подходящее имя.

Горизонтальная ось

Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:

1. Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
2. В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
3. Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.

В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:

1. Выберите в меню «Экспресс макет» тип диаграммы, где есть нижнее название осей. Если представленные макеты вас не устраивают, то нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы».
2. В контекстном меню выберите «Название осей». Далее «Основная горизонтальная».

Подпись для горизонтальной оси

Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:

1. Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
2. По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
3. При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
4. В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.

Подпись для вертикальной оси

Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.

Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.

Как построить диаграмму в Excel

Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.

Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.

Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Шаг № 2. Выделяем исходные данные.

Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их нужно выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. Нужно отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.

Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.

После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».

С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.

В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.

Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.

Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.

Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.

Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».

После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».

В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Общие рекомендации по созданию графиков

Excel: методика создания графика функции

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

Примечание: В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов — гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Графики зависимости в Excel – особенности создания

Под графиком зависимости подразумевается такая диаграмма, где данные одной колонки или ряда изменяются тогда, когда редактируются значения другой.

Для создания графика зависимости нужно сделать такую табличку.

22

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Далее нужно выбрать нужный тип. Здесь пусть она будет по старой традиции точечной, а также с гладкими кривыми и маркерами.

После этого нажимаем по пункту «Выбор данных», который уже знаком нам, после чего нажимаем «Добавить». Значения вставляются по такой логике:

1. Для имени ряда А в качестве значений по горизонтали используются значения А. Для значения по вертикали – Е.
2. После этого опять нажимается кнопка «Добавить», после чего для ряда B в качестве значений по горизонтали вставляются значения B, а по вертикали – то же значение Е.

Таким образом обрабатывается вся таблица. В результате, появляется такой милый график зависимости.

23

Добавление ряда данных в диаграмму

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании (“исходные данные”), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г

Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г

Щелкните в любом месте диаграммы.

Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.

Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

Щелкните лист, содержащий диаграмму.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

См. также

После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании (“исходные данные”), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Щелкните лист диаграммы (на отдельном листе, содержащем только диаграмму, которую вы хотите обновить).

На вкладке “Конструктор диаграмм” щелкните Выбрать данные.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.

Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Изменение формата трехмерной фигуры

В завершение отметим редактирование формата трехмерной фигуры для столбчатых диаграмм такого типа, о добавлении которых мы уже говорили выше. По умолчанию такой фигурой является прямоугольник, что устраивает не всех юзеров. Для изменения фигуры сделайте всего пару нажатий:

1. Сперва выделите ряд для редактирования для появления точек возле каждого столбца у диаграммы.

Нажмите по одному из них правой кнопкой мыши и в контекстном меню кликните на «Формат ряда данных».

Появится список доступных фигур, где осталось только отметить маркером нужный вариант.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что изменения вступили в силу.

В других статьях на нашем сайте вы найдете еще больше информации, которая может оказаться полезной при работе со столбчатыми диаграммами. Нажмите по одному из заголовков, чтобы прочитать развернутые тематические инструкции.

Подробнее:Создание диаграммы в диаграмме Microsoft ExcelПостроение диаграммы по таблице в Microsoft ExcelМетоды удаления диаграмм в Microsoft Excel

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Форматирование диаграммы

Как добавить заголовок

Поскольку большинство людей пользуется последними версиями электронных таблиц, правильно было бы рассмотреть, как добавлять заголовок в Excel 2013 и 2016. 

Как добавить заголовок к диаграмме в Excel 2013 и 2016

В электронных таблицах этих версий заголовок уже автоматически вставлен в график. Чтобы его отредактировать, достаточно нажать на него и написать в поле ввода требуемый текст.

Вы также можете определить местонахождение заголовка в определенной ячейке документа. И, если связанная ячейка обновляется, вслед за ней изменяется название. Позже вы узнаете более подробно, как добиться этого результата.

Если заголовок не был создан программой, то необходимо нажать на любое место графика, чтобы отобразилась вкладка «Работа с диаграммами». Далее необходимо выбрать вкладку «Конструктор» и кликнуть на «Добавить элемент диаграммы». Далее необходимо выбрать заголовок и указать его местонахождение так, как отражено в скриншоте.

Также в правом верхнем углу графика можно увидеть значок плюса. Если нажать по нему, появляется перечень имеющихся в диаграмме элементов. Чтобы отобразить заголовок, необходимо поставить флажок возле соответствующего пункта.

Кроме этого, можно нажать на стрелку рядом с пунктом «Название диаграммы» и выбрать одну из следующих опций:

1. Над диаграммой. Это значение, выставленное по умолчанию. Этот пункт отображает заголовок в верхней части графика и изменяет его размер.
2. По центру. В этом случае график не изменяет своих размеров, но заголовок накладывается на саму диаграмму.

Чтобы настроить большее количество параметров, необходимо перейти на вкладку «Конструктор» и последовать по таким опциям:

1. Добавить элемент диаграммы.
2. Название диаграммы.
3. Дополнительные параметры заголовка.

Также можно нажать на иконку «Элементы диаграммы», а далее – «Название диаграммы» и «Дополнительные параметры». В любом случае, открывается окно «Формат названия диаграммы», описанное выше.

Настройка заголовка в Excel 2007 и 2010 версий

Чтобы добавить заголовок в Excel 2010 версии и ниже, нужно выполнить такие шаги:

1. Нажать в каком угодно месте графика.
2. Сверху отобразится группа вкладок «Работа с диаграммами», где необходимо выбрать пункт «Макет». Там следует кликнуть на «Название диаграммы».
3. Далее надо выбрать необходимое место: в верхней части области построения или наложение заголовка на график.

Связывание заголовка с конкретной ячейкой в документе

Для подавляющего количества типов диаграмм в Excel вновь созданный график вставляется вместе с заголовком, заранее прописанным программистами. Его следует заменить на собственный. Нужно нажать по нему и написать необходимый текст. Также предусмотрена возможность связать его с конкретной ячейкой в документе (названием самой таблицы, к примеру). В этом случае заголовок графика будет обновляться, когда вы редактируете ячейку, с которой он связан.

Чтобы соединить заголовок с ячейкой, необходимо выполнять следующие действия:

1. Выбрать заголовок. 
2. В поле ввода формулы необходимо написать =, кликнуть по ячейке, содержащей необходимый текст, и нажать на кнопку «Enter».

В этом примере мы соединили заголовок диаграммы, показывающей продажи фруктов, с ячейкой A1. Также возможен выбор двух и более ячеек, например, пары заголовков колонок. Можно сделать так, чтобы они отображались в названии графика или диаграммы.

Как переместить заголовок

Если необходимо переместить заголовок в другую часть графика, необходимо его выделить и передвинуть с помощью мыши.

Удаление заголовка

Если у вас нет необходимости в добавлении заголовка к диаграмме, то можно убрать название двумя методами:

1. На вкладке «Конструктор» последовательно нажать на следующие пункты: «Добавить элементы диаграммы» – «Название диаграммы» – «Нет».
2. Нажать правой кнопкой по заголовку и вызвать контекстное меню, в котором необходимо найти пункт «Удалить».

Форматирование заголовка

Для коррекции типа и цвета шрифта названия необходимо в контекстном меню найти пункт «Шрифт». Появится соответствующее окно, где можно задать все необходимые настройки.

Если необходимо более тонкое форматирование, нужно кликнуть по заголовку графика, перейти к вкладке «Формат» и изменить те настройки, которые посчитаете необходимым. Вот скриншот, демонстрирующий действия по изменению цвета шрифта заголовка через ленту.

Аналогичным методом возможна модификация формирования и других элементов, таких как легенда, оси, заголовки.