Как легко переслать большой файл через интернет?

Введение

Всего существует два типа способов:

  1. Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
  2. Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

  • Сервис Google
  • Сервис Yandex
  • Сервис Mail.ru
  • Мессенджер Telegram
  • Файловый сервис DropMeFiles или Send Anywhere

Последовательно разберем работу с каждым из них.

Отправка через DropMeFiles

Бесплатный, простой и очень быстрый сервис для обмена данными без регистрации. Позволяет передавать даже еще не полностью загруженную в облако информацию. Фактически вы можете передавать данные на другой компьютер в онлайн режиме.

Вот как им пользоваться:

1

Зайдите на сайт

2

Удобно перетаскивать нужный файл прямо из папок на страницу загрузчика в окне браузера. Либо кликните по надписи DropMeFiles в центре страницы для классического выбора объекта.

3

Начнется загрузка, при этом вы уже можете отправить получателю ссылку, а он может начать скачивать, не дожидаясь окончания загрузки данных на облако. Чтобы скопировать ссылку просто жмем по иконке слева от нее, либо по иконке нужной социальной сети справа.

Прямо под ссылкой можно выставить время ее действия и активировать шифрование с помощью ключа, который можно задать самостоятельно.

4

5

Получатель может скачать данные себе на диск, либо просмотреть их прямо в сети. Срок хранения и размер отображается сверху от кнопки загрузки.

Обмениваться данными таким образом, пожалуй, даже быстрее чем с помощью торрентов. Все просто, быстро и понятно даже новичку

При этом неважно, используете вы Windows, Mac или Linux

Другие сервисы, заслуживающие внимания

Есть ряд сервисов пересылки, которые не вошли в изначальную подборку, но, тем не менее, их следует упомянуть.

Сервисы синхронизации (по аналогии с Google диском):

  • Mozilla Firefox Sync — воспользуйтесь встроенным расширением популярного браузера для архивирования, синхронизации и хранения данных
  • Microsoft Onedrive (бывший Skydrive) — диск синхронизации для операционной системы Windows (подключен не у всех пользователей, нужно регистрироваться). Помимо услуг по синхронизации устройств отличается встроенным Скайпом, Word, Excel

Уменьшение видеофайла при помощи ВидеоМАСТЕРА

ВидеоМАСТЕР – это удобный в использовании видеоконвертер на русском языке. С его помощью можно значительно снизить размер длинного видео так, чтобы его было удобно передаапть по интернету. Также он позволяет перенести файлы на диск и подготовить их для загрузки на сайт или блог.

Шаг 1. Установите софт

Скачайте с сайта бесплатный дистрибутив программы. Откройте папку «Загрузки» на компьютере и запустите файл VideoMaster.exe, дважды кликнув по нему мышкой. Выполните процесс, следуя подсказкам инсталлятора.

Шаг 2. Загрузите файл

Запустите ВидеоМАСТЕР и щелкните по кнопке «Добавить» в левой боковой колонке. Программа позволяет подгружать файлы несколькими способами: с жесткого диска, с DVD или из интернета. Нажмите «Добавить видео или аудио», чтобы загрузить ролик с ПК, либо выберите подходящий вариант.

Основное окно ВидеоМАСТЕРА

Шаг 3. Выберите формат

Чтобы уменьшить видеоролик без потери качества, нужно подобрать видеоформат с оптимальными параметрами сжатия. Щелкните по кнопке «Форматы» в левом нижнем углу программы, чтобы раскрыть список вариантов. Дополнительно вы можете вручную выбрать кодек и качество изображения: HD или стандартное.

В коллекции программы находится около 500 различных пресетов

Если требуется сжать фильм по максимуму, выберите формат flash. Однако качество изображения значительно упадет. Оптимальным способом сжатия для пересылки видеофайлов считается MP4. Также вы можете подбирать подходящий вариант путем перебора, выбирая формат и отслеживая в списке, как изменяется размер.

Шаг 4. Измените настройки

Вы можете дополнительно сжать видеофайл, щелкнув кнопку «Параметры» под списком форматов. Здесь можно отрегулировать размер клипа, уменьшив разрешение кадра и подобрав оптимальный битрейт и частоту.

Ручная настройка рекомендуется только продвинутым пользователям

Шаг 5. Отредактируйте файл (по желанию)

В ВидеоМАСТЕРе есть редактор, который позволяет изменить видеоклип перед отправкой по почте. Чтобы получить доступ к его функциям, нажмите «Обработка» в верхнем меню. Здесь можно заменить звуковую дорожку, озвучить клип, осветлить или затемнить изображение, стабилизировать трясущиеся кадры, обрезать ролик или разбить на эпизоды. Также вы можете встроить субтитры, добавить водяной знак и наложить логотип, чтобы защитить видеофайл от копирования или кражи.

В программе есть автоматическое улучшение картинки и стабилизация

Шаг 6. Запустите сжатие

Кликните кнопку «Конвертировать» в правом нижнем углу приложения. По умолчанию видеоклипы сохраняются в папку «Видео». Изменить директорию можно в поле «Папка для сохранения» рядом с кнопкой «Конвертировать». Процесс сжатия займет несколько минут – это зависит от размера оригинального файла.

Вы можете следить за процессом конвертации

☛ Как отправить видео, используя почтовые программы

Thunderbird — популярная программа для работы с электронными сообщениями, разработанная и распространяемая Mozilla. Имеет множество расширений. Среди них есть и те, что дают возможность вставлять в тело электронного письма ролики, превышающие допустимый лимит передачи.

Добавьте учётную запись и создайте сообщение

Загрузить их можно со страницы дополнений или запустив поиск в самом приложении («Настройки» > «Расширения»). Один из таких плагинов — Auto Compress File, позволяющий:

  • уменьшить величину вложения;
  • задействовать различные настройки сжатия;
  • применять черные и белые списки при отсылке.

Thunderbird и его дополнения позволяют существенно сокращать объём вложений

В свою очередь плагин AttachExtraTools дает возможность добавлять фильмы из 5 различных каталогов, архивировать их в формате ZIP, показывает объём после распаковки.

Отправка в Hotmail

А можно ли как-то иначе провернуть затею с роликом без его загрузки на посторонние ресурсы? Как переслать видео по почте без использования файлообменников и хостингов? Сделать это можно, создав почтовый ящик в правильном месте. Почтовый сервис Hotmail позволяет прикреплять к письмам файлы, в том числе и видео, размером аж до 10 Гб! Здесь вы сможете с легкость отправлять весомые видеоролики без дополнительных и утомительных манипуляций. Также, если файл уж очень большой, можно разделить его на равные части, воспользовавшись (например, в случае DVD-файлов).

Надеемся, предложенные в статье советы относительно того, как отправить видео по электронной почте, окажутся вам полезными. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и учитывает различные особенности загружаемых видеофайлов. Сделайте свое общение с дорогими людьми еще теплее — записывайте ролики и делитесь ими легко.

Вы являетесь пользователем облако@mail.ru. Между тем, еще не очень уверенным пользователем. У вас бывают замечены трудности при работе на этом облаке. Постараемся разобраться с некоторыми из них.

☛ При помощи стороннего ПО

Способы, рассмотренные ниже, позволят узнать, как сжать видео для отправки по почте с применением дополнительного ПО. Выберите подходящий вариант и следуйте представленным подсказкам. Вы можете:

  1. ★ Создать многотомный архив с помощью 7-Zip
  2. ★ Использовать видеоредактор
  3. ★ Разрезать фильм, используя файловый менеджер
  4. ★ Сжать, используя более эффективные алгоритмы, чем привычный Zip
  5. ★ Конвертировать в новый формат

Инструкция по созданию многотомного архива:

  • установите программу 7-Zip и запустите ее;
  • нажмите на кнопку «Создать новый архив»;
  • в пункте «Другие параметры» активируйте «Разделить на тома» и выберите необходимое количество Мб (с учетом того, что будет прикреплена еще служебная информация, которая может занимать до 5-10% объема);
  • добавьте файлы, которые необходимо подготовить к передаче;
  • загрузите результат и добавьте к e-mail.

С помощью 7-Zip вы сможете сжать видеофайл до оптимального размера и сразу отправить по почте

Как отправить видео по почте, подготовив его в редакторе

«ВидеоМОНТАЖ» или аналогичный софт для редактирования видео позволяет «нарезать» фильм в соответствии с требованиями провайдера, а также сжать их, сохранив в другом формате и разрешении.

Инструкция по «нарезке» в «ВидеоМОНТАЖЕ»:

  • запустите редактор;
  • в стартовом окне нажмите пункт «Нарезка»;
  • загрузите клип;
  • обозначьте отрезок, установив маркеры на шкале времени плеера;
  • если требуется создать несколько фрагментов, отмечайте их на таймлайне и нажимайте кнопку «Новый»;
  • прикрепите к письму и направьте адресату.

Вырежьте самые важные фрагменты из видео

В файловом менеджере

Большинство файловых менеджеров (Total Commander, Double Commander) позволяют разрезать любые файлы и сохранить их как в исходном, так и в сжатом виде.

Инструкция по нарезке для Double Commander:

  • выделите фильм, который требуется разделить;
  • пройдите по пути: «Файлы» > «Разрезать»;
  • установите каталог назначения;
  • в выпадающем списке определите количество частей и их размер (по имеющемуся шаблону или вручную);
  • отметьте создание контрольной суммы, чтобы получателю можно было проверить правильность «сборки»;
  • сохраните результат и вставьте его в сообщение.

Файловый менеджер поможет быстро разделить видео на части

Сжатие в RAR

Zip — привычный способ создать сжатую папку, но его эффективность может оказаться недостаточной, особенно, если ролик превышает ограничение всего на 10-15%. В этом случае воспользуйтесь RAR.

Инструкция по созданию архива при помощи WinRAR:

  • в контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив»;
  • в открывшемся окне, укажите имя, установите формат (RAR или RAR5);
  • укажите метод сжатия. Лучше задействовать максимальный параметр, но стоит учитывать, что в этом случае обработка займет больше времени;
  • параметры словаря можно оставить без изменений;
  • отметьте пункт «Разделить на тома». Указать размер 23 Мб для каждой части — этого гарантированно хватит, чтобы почтовый сервер пропустил письмо.

Настройте параметры сжатия видео в архив

Смена кодека

Если ролик на пару Мб больше допустимой нормы вложения, его можно «пережать» более эффективными кодеками. Для этого, идеально подойдет видеоредактор «ВидеоМОНТАЖ», где вся настройка проста и интуитивно понятна. Так, если при съемке был применен MPEG2 (основной для DVD, HDR), его можно сменить на более эффективный x.264/MPEG-4. Для этого:

перетащите на монтажный стол клип, который необходимо обработать;

Добавьте видеофайл на шкалу времени

  • откорректируйте, при необходимости;
  • перейдите на вкладку «Создать»;
  • тип контейнера — AVI;

Выберите среди предложенных вариантов AVI

  • установите маркер для включения H.264 кодека;
  • введите размер — остальные параметры будут применены автоматически.

Настройте качество видеофайла

Помимо нарезки и кодирования, с помощью «ВидеоМОНТАЖа» можно:

  • менять или полностью удалять звуковые дорожки;
  • применять фильтры, корректировать яркость, контрастность и насыщенность изображения;
  • создавать текстовые надписи поверх картинки, титры;
  • осуществлять монтаж видео;
  • использовать хромакей для смены фона;
  • готовить ролики для публикации на хостинге.

Эффекты из каталога программы за секунду преобразят любой видеоряд

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

  1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
  2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
  3. Перейдите на вкладку загрузки.
  4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
  5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
  6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
  7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
  8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

  1. Перейдите в категорию «Мой диск».
  2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
  3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
  4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

  1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
  2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
  3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
  4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
  5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как отправить большой файл?

Размер прикрепляемого к письму файла составляет всего лишь 30 МБ. Если ваша видеозапись намного больше по размеру, тогда вы можете воспользоваться Яндекс.Диском. По сути, система все сделает за вас — вы точно также загружаете файл, как я показал в предыдущем случае, однако файл автоматически будем загружен на Яндекс.Диск, а ваш адресат вместе с письмом получит ссылку на скачивание файла.

В принципе, достаточно удобно, но здесь есть пара особенностей. Во-первых, на Яндекс.Диск вы можете загрузить файл, размер которого не превышает 2 ГБ. А во-вторых, хоть ссылку на данный файл будете видеть только вы и ваш знакомый, если она попадет в сеть, то ролик сможет скачать любой желающий. Не забывайте об этом.

И, как я говорил ранее, этот способ актуален и для других почтовых сервисов. Разница может заключаться только в допустимых размерах прикрепленного файла.

2.
Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать
в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

3.
Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма

Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

  • Уменьшите размер вашего видео.
    Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
  • Загрузите видео в Сеть.
    Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube , а затем скинуть ссылку с видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

4.
Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить
и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Когда-то мы писали письма от руки и отсылали их своим друзьям и родным по почте, до которой сначала нужно было дойти. А приходило оно адресату только через несколько дней, а то и недель. С появлением электронной почты все изменилось — теперь на то, чтобы отправить кому-то письмо, уходит всего несколько минут, а уже через пару секунд оно достигает адресата. Но и это еще не все возможности, которые подарили нам новые технологии. Теперь аналогичным образом можно отправлять не только текстовые сообщения, но и фотографии, и даже видеозаписи. Это позволяет нам быть еще ближе к тем, кто очень далеко, и делиться своими впечатлениями с друзьями еще ярче! Если вы еще не воспользовались данной возможностью, то читайте, как отправить видео по электронной почте, и скорее ее реализуйте.

Практически все сервисы, на которых можно зарегистрировать почтовый ящик, имеют встроенные функции для отправки картинок, аудио- и видеофайлов. Но все они имеют ограничения, связанные с их размером. Именно потому, перед тем как отправить видео по электронной почте, нужно убедиться, что файл соответствует установленным критериям. Давайте рассмотрим несколько вариантов по их отправке в зависимости от размера.

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы.  О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки различных данных на примере трех популярных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в своем аккаунте. Перейдите к почте с помощью кнопки в правом углу.

2. Нажмите кнопку «Написать» в левой верхней части интерфейса. Откроется окно редактора письма.

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

8. После добавления документа, изображения, архива или любого файла нужно заполнить остальные поля для отправки. Впишите почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, если есть такая необходимость. Нажмите кнопку «Отправить».

Все отправленные материалы сохраняются в архиве электронного ящика. При необходимости вы можете использовать их для отправки в других сообщениях. Кроме этого, Яндекс.Почта позволяет прикреплять материалы с облачного хранилища напрямую.

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

1. Зайдите на сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Переходите к почте через основное меню.

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

5. Остается только проверить письмо и нажать кнопку «Отправить» для пересылки.

Материалы специальных форматов (например, DLL, REG и так далее) лучше архивировать, чтобы почтовый сервис не заблокировал их в целях безопасности.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

Mail.ru

Теперь рассмотрим российский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните заполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Затем впишите основной текст.

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

5. Остается только кликнуть по кнопке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сможет скачать на компьютер напрямую. А для загрузки крупных файлов нужно открыть ссылку на облако.

Передача через облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Диск и др.)

Этот мой любимый способ передачи видео. Впрочем, через него можем передавать буквально всё, что захочется.

Итак, имеются специальные сервисы, которые сейчас принято обзывать просто «облаком» 🙂 Самые популярные: Яндекс Диск, Google Диск, Облако Mail.ru.

Об этих облачных хранилищах я выпускал статьи:

  • Облако@Mail, Mega, Microsoft OneDrive;

Суть заключается в том, что вы на удалённое хранилище загружаете файлы и можете затем дать ссылку на просмотр / скачивание или даже редактирование файла другим людям.

Т.е. и видео вы, соответственно, туда можете загрузить в оригинале, прямо исходный файл. А любой человек, которому вы дадите на него ссылку (или откроете доступ) сможет его посмотреть в онлайн, а также скачать на свой компьютер или мобильное устройство. Очень удобно!

Недостаток здесь, пожалуй, только один выделю: бесплатное свободное место в любом облаке ограничено. Например, на Яндекс 10 Гб, на Google 15 Гб, на Mail 8 Гб (но здесь ещё и размер загружаемого файла максимум 2 Гб.).

Но это не есть большая проблема!

Во-первых, у многих места больше чем даётся изначально. Кто-то его приобретает за деньги и тогда хранилище может быть объёмом хоть терабайт 🙂 Кто-то расширяет объём с помощью всякого рода акций.

Во-вторых, наверняка на диске найдётся место, чтобы временно загрузить видос или несколько, подождать пока нужные люди скачают, а после чего удалить и снова освободить место.

Отправка с помощью Google Диск

Зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатный сервис Google drive объемом в 15 гб. Файл в несколько гигабайт можно залить на облачный диск и затем открыть к нему доступ для другого пользователя Google, либо для всех, у кого есть ссылка.

Вот как это сделать:

1 Войдите в свой аккаунт Google. В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.

2 Нажимаем кнопку Создать.

3 Далее Загрузить файлы.

4 Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть.

5 В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.

6 Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.

7 Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа.

8 Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.

9 Теперь отправьте ссылку. Можно сделать это с помощью почтового сервиса Gmail, либо через любой мессенджер или социальную сеть (Skype, Vkontakte, Facebook и т.д.). Просто кликните правой кнопкой в окне набора сообщения, чтобы там появился курсор, и в ниспадающем меню выберите Вставить либо используйте комбинацию клавиш Cntrl+V.

10 Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.

Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:

1 Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ.

2 Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.

3 Когда все нужные адресаты будут указаны нажмите на кнопку Отправить. Уведомление об открытии доступа будет передано через Gmail.

4 Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.

5 А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:

Отправляем через мобильное приложение Gmail

Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:

1 Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.

2 Нажмите по иконке скрепки, чтобы добавить файл.

3 В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск

4 В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.

Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.

Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. . С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск

Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

  • Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
  • Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
  • Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
  • Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

  • Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
  • Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
  • В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
  • Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
  • Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
  • Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
  • Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
  • В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
  • Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
  • Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
  • Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
  • В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
  • С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
  • Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
  • Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
  • Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
  • Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
  • Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий