Как сделать шпаргалку в word

Как автоматически сократить слова в Word

Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.

Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H (клавиша «H» латинская).

В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».

В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Как сделать шпаргалки при помощи Microsoft Word

Тут ничего сложного, берем вопросы у преподавателя и набиваем ответы на каждый вопрос или берем готовые ответы у старшекурсника или (что реже) у одногруппника. Формат тут не важен, главное соблюдать структуру: заголовок (вопрос) и текст (ответ)

Важно, чтобы они были разного шрифта

В этом варианте минимальный размер шрифта – 8 кегль и поэтому при помощи цифровой клавиатуры набираем необходимый размер и нажимаем “ Enter ”. Как правило, для шпаргалок оптимальный вариант шрифта – 6-6,5 кегль.

Установка шрифта Times New Roman

Установка шрифта Times New Roman

Готовый мелкий шрифт

Мы начали разбираться, как сделать шпаргалку, но без интервала и других параметров будет сложно достичь нужных результатов.

Здесь есть 3 вида интервалов:

1. Обычный.
2. Разреженный.
3. Уплотненный.

Автоматическая расстановка переносов

Теперь вы можете убедиться, что длинные слова автоматически разделяются на две части и вся площадь страницы занята.

Как правило, часто попадаются слова, которые хорошо понятны и в сокращенном виде. Поэтому, можно сократить по всему тексту часто повторяющиеся слова. Чтобы сократить все слова вручную, на это нужно потратить много времени, но для быстрого исправления можно воспользоваться хорошим способом – автозаменой .

Для автозамены можно воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1

Нажмите Ctrl + H и откроется диалоговое окно.

Способ 2

Как заменить текст

Кроме текста стоит обратить внимание и на другие параметры, например, на поля или размеры колонок. Их можно настроить тремя способами:. Здесь нужно выбирать параметры страницы для всех четырех сторон и желательно указывать значение от 0,5 до 0,7 см

Иногда может появиться запись, что выбранное значение не соответствует настройкам принтера, но, как правило, на качество печати это не отражается, если, конечно, вы не выбрали 0,2 или 0,3 см

Здесь нужно выбирать параметры страницы для всех четырех сторон и желательно указывать значение от 0,5 до 0,7 см . Иногда может появиться запись, что выбранное значение не соответствует настройкам принтера, но, как правило, на качество печати это не отражается, если, конечно, вы не выбрали 0,2 или 0,3 см.

Если шпаргалка только в одной колонке, тогда размер текста будет больше, чем вам нужно. Поэтому, желательно сделать от 3 до 6 колонок .

Задаем количество колонок

Можно написать количество колонок при помощи цифровой клавиатуры, а можно стрелочками выбрать от 1 до 12 колонок . Тут же интервал по умолчанию стоит 1,27 см, а желательно установить 0,2 см .

Задаем количество колонок

После всех вышеперечисленных процедур у нас получатся вот такие удобные шпаргалки, которые останется разрезать и удачно спрятать от суровых глаз преподавателя:

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы» . Там нам нужно найти пункт «Колонки» . Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки» .

Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель» , чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу» . После этого жмем ОК.

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением.
2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля» . Из выпадающего списка выбираем «Настраиваемые поля » и все значения ставим на 1 сантиметр.
3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац» . Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный.
4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки» . Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство.

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы. Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

Лучшая шпаргалка та, котрую не использовали

На то, чтобы подготовить хорошую шпаргалку, нужно потратить много времени и сил. Но на этом сложности не заканчиваются.

3 главных правила хорошей шпаргалки

1. Шпаргалка должна быть незаментой.
2. Вы дожны уместить максимум информации на этом клочке бумаги (или другом материале).
3. Текст шпаргалки должен быть читабельным.

Функции Ворда позволяют уместить максимальный объем информации при минимальном размере листа. В данной статье мы расскажем, как менять шрифт и интервалы, разбивать текст на колонки и сокращать слова одним нажатием.

Меняем шрифт

Чтобы уменьшить шрифт, выделяем текст (например, через ctrl + shift + end), как показано ниже:

Теперь жмем на правую кнопку мыши и меняем поля, шрифт и размер. Для шпаргалок оптимальным вариантом будет Times New Roman с кеглем 6 (вбиваем цифру вручную). После этого жммем Enter. Текст будет выглядеть таким образом:

Теперь он занимает меньше места, но для шпаргалки все еще не годится. Чтобы сделать его более компактным, уменьшим интервал между словами и абзацами.

Как сделать карточки для заметок в Word | Small Business

Отправка электронного письма может быть самым быстрым способом последующих действий после встречи, собеседования или коммерческого предложения, но не обязательно самым долгим. Подумайте о создании настраиваемой корреспонденции в Microsoft Word, где вы можете создавать корпоративные карточки для заметок — дорогостоящие графические дизайнеры не требуются. С шаблонами заметок Word половина вашей работы уже сделана. После настройки вы можете создать что-то индивидуальное, что может продержаться на столе получателя гораздо дольше, чем требуется для удаления электронного письма.

Запустите Word, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Создать». Нажмите кнопку «Карты», затем дважды щелкните значок папки с файлами «Карточки с заметками».

Прокрутите предложения шаблонов. Шаблоны Word могут не совсем соответствовать вашему бизнесу или назначению карточки для заметок, но каждый может быть полностью настроен. Выберите карту, наиболее близкую к вашим целям, чтобы сэкономить время на настройку, и нажмите кнопку «Загрузить». Через несколько секунд шаблон карточки заметки откроется в новом окне.

Щелкните по картинке на обложке карты.Нажмите клавишу «Удалить», затем щелкните вкладку «Вставить». Чтобы добавить собственное изображение, например, собрание всех ваших сотрудников для обложки праздничной открытки, нажмите кнопку «Изображение», перейдите к изображению и дважды щелкните его. Таким же образом вы можете добавить свой корпоративный логотип, например, на внутреннюю часть карты. Чтобы добавить изображения из коллекции картинок Word в соответствии с тематикой открытки, нажмите кнопку «Картинки». Введите термин в поле поиска, прокрутите результаты и щелкните изображение или изображения, которые нужно добавить на карточку.

Выделите замещающий текст на лицевой стороне карточки. Введите собственный текст, например «Приветствие от» и название вашей компании. Повторите это для текста на внутренней стороне открытки, где вы можете ввести праздничное сообщение, заметку о дне рождения или корпоративное объявление. Чтобы добавить на карточку дополнительный текст, нажмите кнопку «Нарисовать текстовое поле» на вкладке «Вставка». Перетащите мышь, чтобы сформировать текстовое поле, а затем введите внутри него.

Проверьте обратную сторону карты. В некоторых шаблонах есть область персонализации внизу, где вы можете ввести «Эта карта создана» и название вашей компании, а также ваш адрес, веб-сайт, номер телефона и другую контактную информацию.Если его нет, вы можете добавить его, вставив текстовое поле, как описано в шаге выше.

Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя файла для карты, перейдите в папку на вашем компьютере, где вы хотите ее сохранить, и нажмите кнопку «Сохранить».

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Клавиши быстрого доступа для Word 2010 — манекены

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Word
4. Клавиши быстрого доступа для Word 2010

Автор Дэн Гукин

Часть Word 2010 Шпаргалка для чайников

Конечно, меню замечательные, но все эти щелчки могут быть не самым быстрым способом что-то сделать. Просмотрите следующую таблицу, чтобы узнать о многих сочетаниях клавиш, предлагаемых Microsoft Word 2010.

Перемещение в автомобиле d ocument

Нажмите	Переместить сюда указатель вставки
↑	На одну строку вверх вверх
↓	На одну строку ниже
→	Правый один символ
←	Левый один символ
Ctrl + ↑	На один абзац вверх
Ctrl + ↓	На один абзац вниз
Ctrl + →	Правое одно слово
Ctrl + ←	Осталось одно слово
PgUp	На один экран вверх
PgDn	На один экран вниз
конец	В конец текущей строки
Дом	В начало текущей строки
Ctrl + Home	К началу документа
Ctrl + Конец	В конец документа

m ost c ommon k ey c ommands

Нажмите	Для этого
Ctrl + C	Копия
Ctrl + X	Огранка
Ctrl + V	Паста
Ctrl + Z	Отменить

Текст — f ormatting k ey c ommands

Для этого	Нажми
Полужирный	Ctrl + B
Курсив	Ctrl + I
Подчеркнутый	Ctrl + U
Двойное подчеркивание	Ctrl + Shift + D
Слово подчеркивание	Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки	Ctrl + Shift + K
Надстрочный индекс	Ctrl + Shift ++
Нижний индекс	Ctrl + =
Удалить форматирование	Ctrl + пробел
Увеличить размер шрифта	Ctrl + Shift +>
Размер уменьшенного шрифта	Ctrl + Shift +
ВСЕ ЗАГЛАВКИ	Ctrl + Shift + A
Шрифт	Ctrl + Shift + F
Размер точки	Ctrl + Shift + P
Диалоговое окно шрифта	Ctrl + D

Параграф- f ormatting k ey c ommands

Для этого	Нажми
Центральный текст	Ctrl + E
Выровнять по левому краю	Ctrl + L
Выровнять по правому краю	Ctrl + R
одинарный межстрочный интервал	Ctrl + 1
1½ Межстрочный интервал	Ctrl + 5
Двухстрочный интервал	Ctrl + 2
Выровнять	Ctrl + J
Отступ абзаца	Ctrl + M
Неиндент	Ctrl + Shift + M
Выступ	Ctrl + T
Отступ	Ctrl + Shift + T

Общее слово k ey c команды

Функция / действие	Нажми
Справка	F1
Отмена	побег
Вернуться	Shift + F5
Новый документ	Ctrl + N
Открыть	Ctrl + O
Печать	Ctrl + P
Закрыть	Ctrl + W
Быстрое сохранение	Ctrl + S
Повторить	Ctrl + Y
Найти	Ctrl + F
Найти и заменить	Ctrl + H
Ручной разрыв страницы	Ctrl + Enter

Необычный (но u seful) Word k ey c ommands

Функция / действие	Нажми
Перейти к	F5
Показать / Скрыть	Ctrl + Shift + 8
Меню кнопок офиса	Alt + F
Панель задач «Стили»	Ctrl + Shift + Alt + S
Предварительный просмотр	Ctrl + Alt + I
Количество слов	Ctrl + Shift + G
Шрифт Symbol	Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати	Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим	Ctrl + Alt + N
Режим контура	Ctrl + Alt + O
Разделенное окно	Alt + Ctrl + S

Handy i nsert k ey c ommands

Чтобы вставить это	Нажми
Сегодняшняя дата	Alt + Shift + D
Текущее время	Alt + Shift + T
Специальная паста	Alt + Ctrl + V
Сноска	Alt + Ctrl + F
Сноска	Alt + Ctrl + D
Комментарий	Ctrl + Alt + M

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг составляет более 11 миллионов экземпляров, а его книги переведены на 32 языка. Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

Создание шпаргалки в Ворд

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

• Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
• В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Подготовка текста шпаргалки

Расстановка переносов

Как написать шпаргалку на экзамен

Первым делом нужен текст: можно его набрать самостоятельно либо взять готовый в интернете или студентов старших курсов. Но я бы советовал не полениться и набрать текст самим, так как это поможет вам ориентироваться в конкретной шпаргалке и запомнить хоть немного информации по билету (сработает зрительная память и память письма). В общем, если набираете самостоятельно — это большой плюс.

Разбираемся со шрифтом

Если вы хотите понять, как сделать маленькую шпаргалку в ворде, то стоит разобраться со шрифтом. Сделать это можно двумя способами.

Первый способ. Выделяем текст, переходим на главную вкладку (обычно это вкладка по умолчанию), выбираем соответствующие шрифт и размер: Times New Roman и 6 или 6,5 кегль (максимум 8) соответственно.

Второй способ. Выделяем текст, щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся окошке выбираем нужные шрифт, размер шрифта и начертание. Начертание выбирайте «обычный»: так текст на шпоре будет компактнее, в отличие от жирного или курсива. Нажимаем кнопку ок, чтобы сохранить выбранные параметры.

Выбираем интервал

Интервал — еще один параметр, грамотное выставление которого делает списание со шпаргалки проще и легче: так на странице размещается больше текста.

Что для этого нужно сделать. Воспользуемся вторым способом из предыдущего пункта. В диалоговом окне кроме вкладки «шрифт» будет вкладка «дополнительно». Заходим в нее — здесь настраиваем межзнаковый интервал.

Из предложенных 3 видов (обычный, разреженный и уплотненный) выбираем уплотненный со значением 0,1 пт. Так мы плотнее разместим текст на странице. Сохраняем изменения нажатием «ок».

Расставляем переносы

Это нужно сделать для того, чтобы слова на следующую строку не переносились полностью. Опять же, для экономии места.

Выделяем текст, переходим во вкладку «Разметка страницы», ищем опцию «Расстановка переносов». Нажимаем и выставляем нужные параметры — нас интересует автоматическая расстановка переносов. Теперь все слова будут делиться пополам, и свободного места на страничке не останется.

Настраиваем автоматическое сокращение слов

Качественные шпоры — те, в которых слова грамотно сокращены. Слов, которые можно сократить без потери смысла, полно. Но в ручную это делать долго. К счастью, в ворде есть опция автозамены. Чтобы открыть эту опцию можно нажать клавиши ctrl + H или на главной вкладке выбрать функцию «заменить».

В открывшемся диалоговом окне в поле «найти» пишем слово в полной форме, а в поле «заменить на» — сокращенный вариант. Завершаем процесс автозамены щелчком по «заменить все».

Уменьшаем поля

Параметры полей тоже влияют на размещение текста на странице. Сделайте их небольшими, тогда текста в шпору влезет больше.

Поколдовать над полями можно так: в старой версии ворда — меню «файл», вкладка «параметры страницы, в новой — «разметка страницы» и «поля», затем выбираем опцию «настраиваемые поля». В появившемся окошке задаем параметры для всех сторон. Оптимальные показатели — 0,5-0,7 см.

Если появилось уведомление, что выставленные настройки не соответствуют настройкам принтера, ничего страшного. На качество шпор это не повлияет.

Зауживаем колонки

Во-первых, ваша шпаргалка должна состоять из нескольких колонок. Во-вторых, их должно быть не меньше трех: так текст будет хорошо виден.

Отредактировать колонки можно двумя способами:

• формат — колонки;
• разметка страницы — колонки.

В последнем случае вам предложат вариант максимум с 3 колонками. Если нужно больше, воспользуйтесь опцией «число столбцов»: здесь можно задать до 12 колонок.

По умолчанию промежуток равен 1,27 см. Поменяйте его на 0,2 см.

Не забудьте поставить птичку в окошке «разделитель», чтобы потом шпаргалку было удобно вырезать.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сложить шпаргалку

Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.

Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.

Как сложить шпаргалку

На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:

Как выглядит шпаргалка в действии

Как удачно спрятать шпаргалки

Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:

Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).

Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.

Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.

Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.

Как разбить текст на колонки

Этот прием поможет разделить информацию на блоки, чтобы было легче сориентироваться в куче строк. Жмем на вкладку Макет, далее Колонки. Здесь мы можем выбрать один из вариантов, как будет выглядеть наш текст.

В этом разделе мы также можем указать параметры, которые подходят для нашей шпаргалки, выбрать число колонок, ширину и промежуток между ними. Если нужно добавить вертикальную черту между столбцами, жмем на Разделитель.

Пример того, как стал выглядеть текст (масштаб 100%):

Таким образом MS Word экономит ваше время и делает шпаргалки компактнее и читабельнее. Если вам понадобиться вставить в шпаргалку схему, изображение или диаграмму, изучите статью по вставке изображений в документ.

Как сделать шпоры в ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.