Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в google drive

Описание и рекомендации

Google Drive – бесплатный файловый хостинг. Сервис при помощи специального приложения обеспечивает доступ к облачному хранилищу с ПК и мобильных устройств.

Лицензия

Для персонального использования распространяется freeware версия приложения: Гугл Диск бесплатно. Коммерческий вариант программного продукта предлагает две подписки.

Это:

• Enterprise – 8 USD за каждого пользователя и 4 цента за каждый дополнительный гигабайт памяти;
• G-Suite с ежемесячным тарифом $10 – $25.

Платные продукты выделяются неограниченным объемом облака. Сервис G-Suite дополнен корпоративной почтой, голосовым и видео чатом.

Обзор бесплатной версии программы под Windows

Для начала работы с приложением, необходимо создать собственный Google-профиль. Под персональное использование Гугл Диск предоставляет 15 Гб памяти. Место отведено для размещения файлов любого формата: документы, фотографии, мультимедиа и прочее.

Возможности Google Drive позволяют синхронизировать данные в облаке с ПК и мобильными устройствами.

Это открывает доступ к определенным объектам другим пользователям с правом просмотра или редактирования. Внесенные в файл изменения моментально отображаются на всех устройствах.

Расширенный функционал Google Drive доступен благодаря ряду внедренных сервисов:

• электронная почта Gmail с опцией прямого сохранения вложений в облако;
• поиск, включая распознавание в фотографиях и pdf-копиях;
• обработка фото – создание анимированных картинок и видеороликов;
• офисные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями;
• электронные формы.

Встроенный сканер преобразовывает любые фотографии с текстом в файлы формата pdf. Функция особенно удобна на мобильных аппаратах с камерой.

Дополнительно, Гугл Диск имеет более сотни внутренних приложений, позволяющих выполнять разноплановые задачи – редактирование графических изображений, конвертирование видео, медиа плееры и прочее.

Запуск на других платформах

Приложение предустановленно на ноутбуках Chromebook. Особенность Chrome OS в том, что все данные и программные продукты изначально хранятся на сетевом сервере. Пользователь получает 100 Гб облачного хранилища на 24 месяца бесплатно.

Альтернативно, можно скачать Гугл Диск на компьютер со средой Mac OS, мобильные аппараты Apple и Андроид устройства. Функционал Google Drive на других платформах не отличается от возможностей Windows-выпуска программы.

Заключение

Если этого размера окажется мало, сервис предлагает платную подписку. Разобраться с функционалом софта позволит русскоязычный интерфейс.

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

• До 15 Гб – бесплатно;
• До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
• До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
• Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много

Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз. Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно

Как тут не забеспокоишься о собственных файлах

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

1. Файловое хранилище OneDrive — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
2. Облачное хранилище ДропБокс — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
3. Облако Яндекса — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.

1. Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от Google Docs инструментам.

   Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

   Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.

2. Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Гмаиле, а также для хранения Google Фото.

   Довольно хитрый ход, ибо ничего по большому счету не прибавив (раньше в Gmail бесплатно предоставляли для хранения почты 10 Гбайт, а в Google Disk — 5), они получили психологический эффект увеличения предоставляемого дискового пространства, тем самым не ударив лицом в грязь на фоне конкурентов.

3. По аналогии с ДропБоксом в Гугл Диске имеет место быть сохранение истории версий документов и возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее (за последние 30 дней).

   В самом интерфейсе сервиса вкладка «История версий» доступна из контекстного меню файла, либо из меню кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (нужный файл нужно будет выделить кликом):

4. Очень удобно то, что синхронизировать с облаком можно не только данные, лежащие в специально создаваемой на вашем компьютере папке Google Диск, но и файлы из самых важных для вас папок на компьютере (Документы, Фото и других).

   При этом их не нужно будет перемещать куда-либо, они останутся на своих законных и привычных вам местах. Просто при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» (подробнее об этом читайте ниже) вы укажите какие-именно папки на вашем компьютере подлежат резервному копированию в облако.

   И потом данные из этих папок вашего компьютера будут вам доступны через облако с любого компьютера или гаджета, имеющего подключение к интернету. Если вы прямо сейчас не понимаете как это удобно, то обязательно поймете со временем. Просто чума!

5. В этом облаке очень удобно предоставлять доступ к своим файлам, папкам и документам:
   1. Можно предоставить именной доступ конкретному человеку, просто указав его имя или Емайл (аккаунт в Гугле есть почти у всех).
   2. Можно предоставить доступ вообще всем, кому вы отправите ссылку на файл, папку или документ.
   3. Можно очень тонко настраивать права доступа (от только просмотра до возможности редактирования и перемещения). Благодаря этому Google Драйв идеально подходит для совместной работы над документами и файлами.

Установка программы «Автозагрузка и синхронизация»

Так как именно это приложение наиболее распространено в среде обычных пользователей из-за более простого принципа установки и интуитивно понятного интерфейса, будет полезнее скачать именно эту версию Гугл Драйв для компьютера.

В появившемся окне выбрать раздел «автозагрузка и синхронизация» и нажать кнопку «Скачать».

Для того, чтобы побольше узнать о приложении можно нажать кнопку «подробнее» и Google сам расскажет о преимуществах своей программы на открывшейся странице сайта.

Отсюда же можно загрузить инсталлятор, нажав на кнопку «Скачать приложение автозагрузка и синхронизация».

Скачав исполняемый загрузочный файл его можно запустить сразу же из окна браузера, кликнув на нём два раза левой кнопкой мыши. Или же найти его в той папке, которая была выбрана для загрузки.

Запустив установку, появится окно.

После чего останется только подождать. О завершении установки сообщит следующее окно.

Ярлык установленного приложения можно найти в трее. Это отдельная область в правом нижнем углу, где отображается время, дата и текущий язык.

Знакомство с сервисом

Шаг 1

При первом входе в приложение, Google предложит пройти процедуру регистрации, параллельно познакомив с некоторыми возможностями сервиса.

На первом этапе ознакомления нужно ввести название своего Гугл-аккаунта и пароль от него в соответствующие поля.

Шаг 2

На втором ознакомительном этапе Гугл предложит выбрать папки на компьютере, файлы из которых будут автоматически загружаться на облачный сервис.

Они будут видны в самой верхней части нового окна. По умолчанию это 3 папки с системного диска (обычно С), однако если не хочется загружать системный раздел лишними файлами, можно выбрать новую папку, нажав на строчку «Выбрать папку».

Следующим пунктом будет предложено выбрать размер загружаемых файлов фото- и видео формата.

Выбрав пункт «высокое качество» можно загрузить огромное число фотографий и видео, однако есть некоторые ограничения:

• Загружаемые фото будут сжиматься, если они выполнены в разрешении выше, чем 16 МП. Большие фотографии будут сжиматься до этого максимального значения в 16 МП, не меньше;
• Видео при загрузке тоже будет сжиматься, однако разрешение при этом пострадает только в том случае, если видео снято выше чем в 1080р. Если разрешение исходного загруженного файла меньше или равно этой цифре, то в качестве он не пострадает. Однако из-за сжатия иногда могут пропасть, например, субтитры.

При выборе метода загрузки «исходное качество» файл никак не сжимается и загружается в том же виде, в каком лежал на жёстком диске. Это может быть полезно для фото и видео в высоком разрешении. Для грамотной экономии места рекомендуется чередовать эти два режима. В третьей части предлагается сохранять фото и видео через Google Фото.

Это специальный сервис, связанный с Гугл диском, через который можно загружать изображения. Загруженные таким образом картинки не расходуют место на Гугл Диске, однако синхронизированы с ним.

После выбора необходимых параметров нужно нажать кнопку «Далее» и проследовать на новый экран.

Шаг 3

И наконец последним пунктом будет добавление основной папки для Google Disk, все файлы из которой будут впоследствии сразу синхронизироваться с облаком.

Попав на главную страницу третьего окна, останется только выбрать «Синхронизировать все объекты в системе мой диск» и нажать кнопку «Начать».

Завершив третий шаг, система начнёт синхронизацию всех файлов компьютера, для того, чтобы их впоследствии без проблем можно было бы залить на жёсткий диск.

После её завершения можно спокойно и совершенно бесплатно пользоваться новой утилитой от Гугл.

Гугл Диск для мобильных устройств

Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download.

Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.

Итак, если ваше устройство работает на базе Android, соответственно выберете вкладку «Для Android».

После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.

Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.

Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/google-drive/.

Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.

Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».

Далее сохраните установочный файл на устройство и авторизуйтесь по привычной схеме, указав адрес электронной почты и пароль. Разобраться в устройстве приложения довольно просто, вы быстро освоитесь.

Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.

Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.

Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.

Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.

А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.

Авторизация

Перейдем к разбору процедуры входа в облачное хранилище разными способами. Начнем с инструкции для пользователей компьютера или ноутбука.

Через браузер

Данный способ не требует установки дополнительных приложений или плагинов. Просто войдите в личный кабинет сервиса по представленной инструкции:

1. Откройте страницу https://www.google.com/ и нажмите кнопку «Войти». Впишите логин и пароль от созданной учетной записи.
2. Кликните на иконку меню рядом с изображением профиля.
3. Выберите из списка пункт «Диск».

Второй вариант – это вход напрямую с сайта Google Drive. Для этого необходимо сделать так:

1. Открыть ссылку https://www.google.com/intl/ru/drive/ и нажать на отмеченную кнопку.

2. Если вы уже успели зарегистрироваться и привязать профиль к браузеру, то выберите нужный вариант из списка. В противном случае нажмите «Сменить аккаунт» и впишите логин/пароль. После этого вы сразу окажетесь на своей странице Гугл Диска.

С помощью приложения для компьютера

Инструменты облачного хранилища можно интегрировать в систему Windows с помощью фирменной программы. Разберем процедуру скачивания и настройки приложения:

1. Откройте страницу https://www.google.com/drive/download/#eula и нажмите «Скачать». Затем примите условия соглашения и дождитесь загрузки установщика. Запустите его двойным кликом мышки.

2. Подождите несколько минут, пока необходимые файлы загрузятся из интернета и установятся на ПК. В приветственном окне нажмите «Начать» и затем введите логин и пароль учетной записи Google поочередно.

3. Если у вас не включена двухэтапная аутентификация, то пропустите этот шаг. Если дополнительная защита активирована, то подтвердите авторизацию через мобильное устройство.

4. На следующем этапе нужно добавить папки с компьютера, которые будут синхронизироваться с облачным хранилищем. И здесь можно выбрать настройки для Google Фото и сети.

5. На завершающем этапе нужно включить или отключить обратную синхронизацию. Это можно сделать для того, чтобы файлы из облака дублировались на жесткий диск. После выбора всех параметров нажмите «Начать».

6. После запуска начнется синхронизация файлов. Настройки вы можете поменять в любой момент через иконку на панели задач.

Обратите внимание на то, что через приложение можно только войти в аккаунт, но не создать его. Зарегистрируйтесь на сайте заранее.. С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы

И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ)

С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы. И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ).

На мобильных устройствах

1. Откройте одну из приведенных выше ссылок и установите приложение на смартфон. Запустите его.
2. Пропустите или ознакомьтесь с информацией на приветственных экранах. Если вы используете смартфон на Android, то уже на этом этапе появится ваше облачное хранилище, поскольку данная ОС подразумевает активный Google-профиль.
3. Если вы используете iPhone, то впишите электронную почту Gmail и пароль. После авторизации останется принять условия соглашения.

Если на Андроиде вам нужен доступ к хранилищу другого аккаунта, то подключите его через главное меню:

1. Свайпните по экрану вправо и нажмите на имя пользователя.
2. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». Из списка сервисов выберите Google.
3. Впишите адрес почты и пароль, к которому привязано нужное хранилище.

При этом основной аккаунт на смартфоне не поменяется, а в приложении Google Диск вы сможете переключаться между двумя профилями.