3 способа использования microsoft onenote, которые сделают вас эффективнее

Рукописный ввод: рукописное сообщение в виде текста и математических символов, настраиваемые ручки, средства рисованияInking: ink-to-text and math, customizable pens, drawing tools

Недоступно в OneNote для Интернета.Not available in OneNote for the web. В классическом приложении OneNote можно плавно рисовать, очищать и редактировать пальцем, пером или мышью.With the OneNote desktop app, you can smoothly draw, erase, and edit with your finger, stylus, or mouse. Если вы предпочитаете писать, а не набирать текст, OneNote может преобразовывать рукописный текст.If you’d rather write than type, OneNote can convert your handwriting. Если вы откроете записную книжку из библиотеки документов SharePoint, все формулы и данные рукописного ввода в записной книжке будут отображаться в виде заполнителей.If you open a notebook from a SharePoint document library, any equations and ink in the notebook will display as placeholders.

Как пользоваться OneNote?

Рассматривать будем только современную версию приложения, входящую в состав Windows 10. Также существует «традиционный» OneNote, который комплектовался с некоторыми вариантами Microsoft Office и относится к другой ветке развития приложения. Однако функционал  программ идентичен независимо от версии.

Первый запуск

В Windows 10 OneNote является одной из предустановленных программ. Если она не была удалена вручную, ее можно найти в меню «Пуск».

После входа в учетную запись появится главный экран.

Теперь следует рассмотреть боковую панель, позволяющую выбирать страницы для просмотра. У нее есть три вкладки:

• панель навигации — обеспечивает навигацию между записными книжками, разделами и страницами, открыта по умолчанию;
• поиск — позволяет искать тот или иной текст на заметке;
• показать последние заметки — отображает последние открытые страницы.

Организация страниц

Для удобства, предусмотрена стандартная «записная книжка пользователя» с разделом «Заметки на полях». Но при увеличении количества документов рекомендуется организовывать их по разделам и книжкам на свое усмотрение.

При нажатии на название текущей книжки появится меню записных книжек, где можно переключаться между ними и создавать новые. При создании новой книжки в ней автоматически создаются раздел и страница.

Выбрав правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), можно производить различные действия, например:

1. Удалить или переименовать элемент.
2. Закрыть (только записную книжку). После закрытия, книжки можно вернуть в список, нажав в меню книжек «Другие записные книжки» и выбрав там закрытую прежде книжку.
3. Выбрать цвет для элемента.
4. Закрепить элемент в меню «Пуск».

Страницы

С точки зрения функционала, работу со страницами можно описать, как сочетание текстового и графического редакторов, нацеленное на быстрое и удобное создание заметок. Это отлично подходит для создания набросков для сбора материалов, выражения идей, и, возможно, последующего создания документов с помощью других, специализированных программ.

Над временем и датой создания страницы предусмотрено поле для названия. А инструментарий для создания заметок расположен в верхней ленте.

Далее нужно рассмотреть эти вкладки:

• Главная — тут расположены кнопки «Отменить» и «Вернуть» и функционал для работы с текстом;
• Вставка — содержит кнопки для добавления элементов к странице — таблиц, файлов, рисунков и так далее;
• Рисование — содержит инструменты для рисования на странице;
• Вид — позволяет настроить отображение страницы — фоновый цвет, линейку и так далее;
• Справка — тут можно открыть справку, которая позволит ближе ознакомиться с функционалом данного приложения.

Виртуальный принтер OneNote

Приложение добавляет в систему виртуальный принтер, который позволяет отправлять в записную книжку любой распечатываемый обычным способом контент. Для его использования достаточно выбрать при печати в качестве принтера «OneNote». В ходе виртуальной печати будет предложено выбрать место для хранения распечатанного в файл документа:

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3)
«Основы OneNote
» и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все атрибуты текста
. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование
«. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
Вставка математических формул.
Заметки по задачам Outlook.
Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ из любого места:

• Доступ из любого места:

• Совместное использование заметок:

Организация тем с помощью вложенных страниц:

• Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
• Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
• Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.

Это пока было первое знакомство с офисной программой. Теперь вы знаете, что такое OneNote, для чего он предназначен, какие у него возможности и как выполнить первый запуск. Есть также и другие аналоги, но об этом мы поговорим в другой раз. В общем, изучайте и внедряйте!

Microsoft OneNote – электронный блокнот с поддержкой всех современных функций, который поможет сохранить ваши гениальные идеи, организовать большой объем информации, хранить записи с мероприятий, лекций и деловых встреч в текстовом или даже аудио-формате. Программа поможет детально распланировать свое расписание и уведомить о нем своих коллег.

Софт входит состав пакета Office , что позволяет быстро импортировать данные из одной рабочей области в другую. Вы можете скачать Microsoft OneNote бесплатно, как и другие средства из этого программного комплекса. Инструмент синхронизации имеется и в последних русских версиях, он предназначен для экономии пространства на жестком диске: все документы можно переместить в облачное хранилище и получать информацию из них в любое необходимое время.

Удаление OneNote

Хоть сама программа и не требует множества ресурсов, некоторые пользователи стараются избавляться от ненужных приложений. Для удаления стандартного OneNote необходимо:

в поисковой строке ввести Windows PowerShell, и в результате поиска кликнуть ПКМ и запустить эту утилиту от имени администратора;

введите команду Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage и нажмите Enter. Спустя пару мгновений, программа OneNote будет полностью удалена с вашего компьютера.

Подводя итоги, хочется сказать о том, что ничего примечательного в этом приложении нет, существуют множество программ, которые способны составить конкуренцию. При этом, в них нет никаких сложностей с запуском, что играет не маловажную роль.

Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 — OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.

Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Заметки OneNote находятся в OneDrive и автоматически синхронизируются с сервером. Поэтому хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Заметки OneNote хранятся в OneDrive.

Записная книжка OneNote доступна на ПК, смартфоне, планшете и часах, работающих на Windows, Android и в операционных системах Apple. Поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Linux.

OneNote работает во всех операционных системах.

Начало работы с API OneNote

Используйте образцы и руководства, чтобы быстро писать программный код, попробуйте наши интерактивные консоли в действии или подробно изучите нашу документацию.

Примеры и руководства OneNote

Эти примеры и учебные пособия показывают основы использования OneNote API на разных платформах (см. все наши образцы на GitHub).

Платформа	Примеры и руководства
«iOS»;	IOS-REST-API-Explorer (только MSA)Руководство
«Windows»;	OneNoteAPISampleWinUniversal
Android	Android-REST-API-Explorer
PHP	OneNoteAPISamplePHP (только MSA)
Node.js	OneNoteAPISampleNodejs (только MSA)
Ruby	OneNoteAPISampleRuby (только MSA)
ASP.NET MVC	Руководство (только Azure AD)

*MSA = проверка подлинности учетной записи Microsoft, Azure AD = проверка подлинности Azure Active Directory

Теория и практика

Когда вы будете готовы к подробному изучению темы, ознакомьтесь с нашими инструкциями и концептуальными статьями, чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать с OneNote.

• Учебнное руководство по Quick start
• Проверка подлинности и разрешения
• Проверка подлинности и разрешений для приложения Azure AD
• Рекомендации по использованию фирменной символики
• Поддерживаемые операции REST
• Получение содержимого и структуры OneNote
• Запуск клиентов OneNote
• Копируйте записные книжки, разделы и страницы
• Создание страниц
• Обновление содержимого страницы
• Добавление изображений, видео и файлов
• Создание элементов с абсолютным положением
• Извлечение данных
• Использование тегов заметок
• Ввод и вывод данных в формате HTML
• Коды ошибок и предупреждений
• Управление разрешениями на объекты OneNote
• Создать ссылки для совместного доступа
• Работа с записными книжками для занятий
• Работа с асинхронными записными книжками для занятий
• Работа со служебными записными книжками
• Рекомендации LMS API для интеграции записных книжек для занятий
• Руководство по масштабированию LMS для интеграции записных книжек для занятий
• Используйте диалоговое окно «Сохранить»
• Подпишитесь на веб-перехватчик

SDK для разработки OneNote

Приложения OneNote могут использовать SDK OneDrive API для получения маркеров доступа, необходимых для всех запросов API OneNote. SDK упрощает для вас проверку подлинности. Вы просто предоставляете свою идентификационную информацию и объединяете несколько вызовов, а SDK обрабатывает все, начиная с входа и соглашаясь на получение, хранение и обновление маркеров. Затем вы можете осуществить REST-вызовы к API OneNote. Наше руководство по iOS показывает, как вы можете использовать SDK в приложении OneNote.

Все версии SDK поддерживают проверку подлинности учетной записи Microsoft (для потребительских записных книжек), а некоторые также поддерживают Azure Active Directory (для корпоративных записных книжек). См. Документация OneDrive для текущего списка поддерживаемых платформ.

Примечание

SDK OneDrive API заменяет Live SDK. Live SDK устарел, но будет продолжать поддерживать существующие приложения OneNote, которые его используют. Для новой разработки используйте OneDrive API SDK.

В какой-то момент мы можем предоставить библиотеки, которые обрабатывают проверку подлинности и поддерживают собственные вызовы в OneNote API, но пока вы можете использовать OneDrive API SDK.

Или же, корпоративные приложения могут использовать Библиотеку проверки подлинности Active Directory (ADAL) для доступа к записным книжкам, размещенным на Office 365 и SharePoint. Вы можете использовать ADAL напрямую, если SDK не доступно для вашей платформы, или если вы хотите больше контролировать процесс проверки подлинности. Нашеруководство по ASP.NET MVCпоказывает, как вы можете использовать ADAL в приложении OneNote.

Важно!

Чтобы взаимодействовать с содержимым и ресурсами OneNote, вы всегда должны использовать API OneNote. Не используйте API OneDrive.

Для получения дополнительных сведений см. Ресурсы OneNote.

Обучение 21-го века: создатель тетрадей OneNote Class

Проще всего, OneNote Class Notebook Creator — это общее рабочее пространство для учителей и учащихся. У этого есть три отличных части —

Пространство для совместной работы для классных проектов.

Классная библиотека для раздачи раздаточных материалов и заданий студентам.

Студенческие пространства для каждого студента это платформа для обучения учителя и ученика.

Виртуальная среда объединяет все достоинства OneNote в одном месте. OneNote Class Notebook Creator — это онлайн-приложение SharePoint. Это бесплатно для преподавателей с Office 365.

Технологический прорыв из школы может помочь расширить возможности преподавателей и учащихся в этом совместном рабочем пространстве. Это помогает устранить узкие места традиционного обучения с помощью индивидуального коучинга в режиме реального времени на общей записной книжке, одновременно выполняя совместное творчество группового проекта. Учителя могут лучше управлять своими административными обязанностями с помощью инструментов, доступных здесь.

Узнайте больше об этом с этим интерактивным руководством.

Функциональность

У OneNote огромное количество полезных функций, описать которые в одной статье никак не получится. Для этого написана целая книга. Для примера назову несколько интересных возможностей OneNote.

Все коллажи в этой статье сделаны с помощью OneNote. В отличие от многих программ в OneNote можно писать и располагать изображения и фигуры в любом месте страницы. Можно менять цвет текста, фигур и страницы.

В OneNote есть встроенный калькулятор. Например, если написать в 5+4=, то программа автоматически поставит на место пробела цифру «9». Преимущество перед обычным калькулятором в том, что история вычислений сохраняется на странице.

На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.

У OneNote множество полезных функций.

Что мы пропустили?

OneNote — это настолько обширное и многофункциональное приложение, что это руководство едва коснулось поверхности. Есть так много классных трюков и советов

что я мог бы написать целую книгу и до сих пор не пройти через все. Но я надеюсь, что я дал вам хорошее начало и познакомил вас с некоторыми возможностями программного обеспечения.

Как всегда, я хотел бы услышать ваши отзывы и мнения. Какие важные инструменты и приемы я пропустил? Есть ли важная особенность, которую я не включил?

Я также хотел бы помочь вам развить свои навыки OneNote. Есть ли что-то, с чем вы боретесь? Вас не смутили некоторые аспекты руководства?

Свяжитесь с вашими комментариями и вопросами ниже. Я сделаю все возможное, чтобы ответить.

Начало работы с OneNote

Создание заметок

Практически любой тип цифровой информации может быть добавлен в записные книжки и страницы OneNote, и во всех возможных случаях. Вы можете напрямую копировать и вставлять текст, изображения и т. Д. (С форматированием или без) из любого места, вставлять все, от файлов до вырезок на экране, записанных аудио / видео клипов, и даже рисовать / писать от руки. Для начала просто создайте Блокнот (или используйте имя по умолчанию с вашим именем), перейдите к одному из разделов / страниц и нажмите, чтобы начать печатать. Или еще лучше, скопируйте и вставьте практически все, что угодно. Вот как это просто!

В дополнение к этому OneNote также имеет десятки стандартных шаблонов типов информации ( списки дел, адреса, номера телефонов и т. Д.), Которые можно напрямую добавить на вкладке Вставка в меню ленты. Здесь стоит отметить, что вы можете добавлять информацию практически в любом месте раздела / страницы, которая действует как неограниченный пустой холст, поэтому нет фиксированного макета. (Обратитесь к скриншоту выше). Это также означает, что вы можете размещать добавленный контент на странице так, как считаете нужным.

Совместное использование и сотрудничество

Эффективное сотрудничество имеет решающее значение для рабочего процесса любой организации, работаете ли вы с небольшими отчетами или управляете большими проектами. По этой причине OneNote поставляется с отличными функциями совместного использования, что позволяет нескольким людям работать с заметками в режиме реального времени. Чтобы получить доступ к параметрам совместного использования и совместной работы, просто выберите «Файл»> «Поделиться» . Здесь вы можете пригласить других пользователей к совместной работе над своими заметками по электронной почте или по уникальным URL-адресам для обмена. Как владелец заметок, которыми вы делитесь, вы также можете назначать разрешения на просмотр / редактирование для других пользователей и даже включать / отключать обмен ссылками одним щелчком мыши.

Сохранение и синхронизация заметок

OneNote периодически автоматически сохраняет вашу работу, каждый раз, когда происходят какие-либо изменения, синхронизируя ее с учетной записью Microsoft (при наличии сетевого подключения), с которой вы вошли. Таким образом, все ваши ноутбуки OneNote остаются в целости и сохранности в облачном хранилище OneDrive благодаря интеграции OneNote с ним. Таким образом, вам не нужно вручную сохранять свои заметки время от времени. Но на всякий случай, если вы хотите запустить синхронизацию вручную, вы всегда можете сделать это, выбрав « Файл»> «Информация» и нажав кнопку « Просмотр состояния синхронизации» .

Пример запросаExample request

Этот пример составного запроса создает страницу, содержащую изображения и внедренный файл.This example multipart request creates a page that contains images and an embedded file. Обязательная часть Presentation содержит входной HTML-код, определяющий страницу.The required Presentation part contains the input HTML that defines the page. Часть imageBlock1 содержит двоичные данные изображения, а fileBlock1 — двоичные данные файла.The imageBlock1 part contains the binary image data, and fileBlock1 contains the binary file data. Части данных также могут содержать HTML-код. В этом случае Microsoft Graph на странице OneNote.Data parts can also contain HTML, in which case Microsoft Graph on the OneNote page.

Дополнительные примеры создания страниц, содержащих изображения и другие файлы, см. в статье Добавление изображений и файлов, наших руководствах и примерах.For more examples that show how to create pages that contain images and other files, see Add images and files, our tutorials, and our samples. Кроме того, узнайте, как создавать элементы с абсолютным положением, использовать теги примечаний, а также извлекать данные из визитных карточек, рецептов из Интернета и описаний товаров.Also, learn how to create absolute positioned elements, use note tags, and extract data for business card captures and online recipe and product listings.

Microsoft Graph требует строгого соответствия некоторым форматам, таким как символы новой строки CRLF в тексте составного сообщения.Microsoft Graph is strict about some formats, such as CRLF newlines in a multipart message body. Чтобы снизить риск получения полезных данных в неправильном формате, для создания составных сообщений следует использовать библиотеку.To reduce the risk of creating malformed payloads, you should use a library to construct multipart messages.

Если появится состояние 400 (неправильный формат полезных данных), проверьте форматирование символов новой строки и пробелов, а также наличие проблем с кодировкой.If you do receive a 400 status for a malformed payload, check the formatting of newlines and whitespaces, and check for encoding issues. Например, попробуйте использовать параметр (пример: ).For example, try using (example: ).

См. и .See and .

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

• Кнопка навигации включает в себя ( ) или off ( ) области навигации. Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

• Кнопка поиска позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

• Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстрого продолжения создания заметок на другом компьютере или устройстве.

  Совет: Кнопка «последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Тем не менее, если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать заметки на странице «последние», выбрав в строке меню пункт файл > открыть вкладку » последние «.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.
Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»). Найденный текст появится в списке результатов поиска

Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.