Что представляет собой программа outlook и как ее настроить

Функции Outlook

Окна Outlook

Теперь, зная общие принципы внутренней работы Outlook, перейдем к общим принципам внешней. Интерфейс Outlook 2002 прост, удобен и интуитивно понятен. Окно Outlook 2002 состоит из строки заголовка, в которой отображается название открытой папки, а также стандартные кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окна. Ниже строки заголовка расположена строка меню, а еще ниже — панели инструментов. Слева расположена панель Outlook, на которой отображаются ярлыки папок, а справа — панель просмотра информации, в которой отображаются элементы выбранной папки

Ниже будет подробно описана работа с каждым из этих элементов, сейчас же мы уделим внимание основным аспектам работы с интерфейсом в целом

Как правило, общие настройки отображения информации можно изменить посредством команды Вид (View). Например, чтобы скрыть или отобразить строку состояния (внизу).

Пример 1.7. Изменение общих параметров интерфейса

>Вид > Строка состояния

Большим подспорьем в работе с Outlook являются контекстные меню. Для того чтобы активизировать контекстное меню, необходимо подвести указатель к интересующему вас элементу и щелкнуть правой кнопкой мыши.

Чтобы изменить размер или местоположение панели, следует подвести указатель мыши к стыку одной панели с другой, указатель примет вид разнона-

правленной стрелки. Теперь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно изменять размер и положение панели. Таким образом можно увеличивать пространство для отображения нужной информации. На рис. 1.14 продемонстрирован вариант измененного (до неузнаваемости) интерфейса Outlook.

Рис. 1.14. Интерфейс Outlook с измененными размерами панелей

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Новости

Сегодня мы рады познакомить вас с Себастьяном Телуком, вице-президентом отдела продаж в Letsignit (решение для управления подписями электрон…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Сегодня мы сообщаем о том, что 30 апреля 2021 г. мы полностью прекращаем поддержку конечной точки API REST Outlook версии 1.0.
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Сегодня мы сообщаем о прекращении поддержки API REST Outlook версии 2.0

Использование API будет прекращено 30 ноября 2022 г.
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Наша программа Microsoft 365 для соответствия приложения требованиям теперь интегрирована в Центр партнеров и станет общедоступной с 16 нояб…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

В видеоконференции этого месяца показано, как зарегистрировать надстройки Office в Office в Интернете, используя параметры запроса URL-адрес…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Мы хотим поделиться важной новостью о том, как надстройки Outlook работают при отключенной конфиденциальности для необязательных сетевых фун…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Добро пожаловать на Ignite 2020! Хотя этот год отличается от других, мы рады представить наши семинары за этот год и услышать ваше мнение. В…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Объявление об общедоступной предварительной версии доставки уведомлени…

Мы рады сообщить о общедоступной предварительной версии дополнительного режима доставки уведомлений об изменениях Microsoft Graph

Теперь дл…
ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

Функция №4: Персонализация и синхронизация

Если вы получаете очень много данных по электронной почте, то функция синхронизации вам просто необходима, к счастью, в Outlook она реализована. Все получаемые вложения в клиенте почты автоматически копируются в облачное хранилище, так что вы сможете просматривать данные на любом устройстве, где есть установленное облачное хранилище от компании «Майкрософт».

Стоит также уделить несколько слов персонализации, ведь для некоторых пользователей этот пункт имеет немалый вес. Вы можете изменить дизайн оформления программы, выбрав узор верхней панели и поменяв цветовое оформление всего интерфейса. Помимо этого, вы можете поменять отображение самого интерфейса, например, входящие письма будут находиться в левой части, а в правой будет открыта непосредственно переписка.

Запрос уведомлений

Уведомление о доставке подтверждает, что пользователю был доставлен е-мейл, но не факт, что он прочитал письмо. Оповещение о прочтении гарантирует открытие отправленного е-мейла.

Настройка данной опции происходит в параметрах почты:

В веб-версии – раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только вариант запроса уведомлений о прочтении.

В программе – пункт «Отслеживание» вкладки «Почта».

• Рекомендуется настроить запрос на отдельные сообщения, а не на все подряд.
• Сохранить изменения.

Получатель вправе отказаться от отправки уведомлений. Также почтовый сервис пользователя может не поддерживать систему оповещений.

Поставить уведомление о прочтении в Outlook можно и другим способом. Как это сделать:

При создании письма в программе зайти в свойства для настройки параметров отправки.

• Включить уведомление об отправке/получении и закрыть окно.
• Также данная опция расположена в разделе «Параметры» – «Отслеживание».

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook

Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

Таблица типов

В табл. 17.1 приведены типы файлов, которые могут быть экспортированы и импортированы при использовании Outlook. Подробно о процедурах импорта и экспорта будет рассказано далее в этой главе.

Программа	Расширение	Импорт	Экспорт
Microsoft Schedule+ 1 .0	cal	Да	Нет
Microsoft Schedule+ 7x	scd	Да	Нет
Microsoft Schedule Plus Interchange	sc2	Да	Нет
Microsoft Mail File	mmf	Да	Нет
Microsoft Outlook Personal Folders file	pst	Да	Да
Microsoft Outlook Personal Address Book	pab	Да	Да
Microsoft Internet Mail (IE 3.02)	pst	Да	Нет
Microsoft Outlook Express	Да	Нет
ACT! 2.0, 3.0, or 4.0 for Windows	dbf	Да	Нет
ECCO3.0, 3.01,3.02, or 4.00	eco	Да	Нет
Eudora Light (1.54 or 3.0.1)	Да	Нет
Eudora Pro 2.2, 3.0, or 3.0.1	Да	Нет
Netscape Mail 2.02, 3.0, or 3.01	Да	Нет
Netscape Messenger 4.0	Да	Нет
Lotus Organizer 2.1, 97, 97GS/4.1, and 5.0	org — org5	Да	Нет
Comma Separated Values (MS-DOS)	CSV	Да	Да
Comma Separated Values (Windows)	CSV	Да	Да
Tab Separated Values (MS-DOS)	txt	Да	Да
Tab Separated Values (Windows)	Ut	Да	Да
(calendar	ics	Да	Нет
Vcalendar	vcs	Да	Нет
Vcard	vcf	Да	Нет
Microsoft Access	mdb	Да	Да
Microsoft Excel	xls	Да	Да
Microsoft FoxPro	dbf	Да	Да
DBASE	dbf	Да	Да

Таблица 1 7, 1.Типы файлов, поддерживаемые Outlook По умолчанию для некоторых приложений конверторы не устанавливаются, и при попытке экспортировать элемент в данный формат появится соответствующее предупреждение. Если вы с ним согласитесь, недостающий компонент будет установлен.

Если Outlook не имеет конвертора в формат какого-либо приложения А, то можно проявить смекалку и конвертировать вначале в стороннее приложение В, которое поддерживает необходимый формат. И уже средствами этого приложения конвертировать в требуемое приложение. Например, Outlook не поддерживает формат приложения Lotus 1-2-3, но, воспользовавшись приложением Excel, которое поддерживает работу с Lotus, можно добиться требуемого результата.

Элементы почтовых ящиков, доступные надстройкамMailbox items available to add-ins

Надстройки Outlook активизируются при создании или чтении сообщения либо встречи, но не других типов элементов.Outlook add-ins activate when the user is composing or reading a message or appointment, but not other item types. При этом надстройки не активизируются, если текущий элемент сообщения в форме создания или просмотра имеет одну из следующих особенностей:However, add-ins are not activated if the current message item, in a compose or read form, is one of the following:

Защищен управлением правами на доступ к данным (IRM) или зашифрован каким-либо другим способом. Один из примеров — сообщение, подписанное цифровой подписью, так как в этом случае используется один из указанных выше механизмов.Protected by Information Rights Management (IRM) or encrypted in other ways for protection

A digitally signed message is an example since digital signing relies on one of these mechanisms.

Важно!

Надстройки активируют сообщения с цифровой подписью в Outlook, связанном с подпиской на Microsoft 365.Add-ins activate on digitally signed messages in Outlook associated with a Microsoft 365 subscription. В Windows эта поддержка представлена в сборке 8711.1000.On Windows, this support was introduced with build 8711.1000.

Начиная с Outlook сборки 13229.10000 в Windows, надстройки могут активировать элементы, защищенные с помощью IRM.Starting with Outlook build 13229.10000 on Windows, add-ins can now activate on items protected by IRM

Дополнительные сведения об этой функции в предварительной версии см. в статье .For more information about this feature in preview, see .

Отчет или уведомление о доставке имеет класс сообщения IPM.Report.*, включая отчеты о доставке, о недоставке, а также уведомления о прочтении, о непрочтении и о задержке.A delivery report or notification that has the message class IPM.Report.*, including delivery and Non-Delivery Report (NDR) reports, and read, non-read, and delay notifications.

Элемент является черновиком (не имеет назначенного отправителя) или находится в папке черновиков Outlook.A draft (does not have a sender assigned to it), or in the Outlook Drafts folder.

MSG- или EML-файл, представляющий собой вложение в другое сообщение.A .msg or .eml file which is an attachment to another message.

MSG- или EML-файл, открытый из файловой системы.A .msg or .eml file opened from the file system.

Использование настраиваемой формы.Using a custom form.

В общем случае Outlook может активировать надстройки в формах просмотра для элементов в папке «Отправленные», за исключением надстроек, активируемых на основании совпадений строк для известных сущностей.In general, Outlook can activate add-ins in read form for items in the Sent Items folder, with the exception of add-ins that activate based on string matches of well-known entities. Дополнительные сведения о причинах этого см. «Поддержка известных сущностей» в статье Сопоставление строк в элементе Outlook как известных сущностей.For more information about the reasons behind this, see «Support for well-known entities» in Match strings in an Outlook item as well-known entities.

С какой именно почтой работает прога?

Хотя в названии проги и есть слово Outlook, прога умеет работать и с другими почтами:

1. Microsoft Exchange — это почта для компаний, организаций, учебных заведений. Вообще Microsoft Exchange — это прога, ее ставят на ПК в компании, потом на этом ПК при помощи этой проги запускают почтовый сервис. И все — сотрудники могут регистрироваться в новой почте либо им сразу выдают готовые аккаунты с логином и паролем))
2. Office 365 — тут точно непонятно, вроде бы нет такой почты как Office 365. Это офисный пакет. Но вот читаю на сайте Microsoft, что в Office 365 есть какая-то почта.. возможно имеется ввиду корпоративная почта.
3. Outlook.com — это просто почта от Microsoft.
4. Hotmail.com — тоже почта от Microsoft, но старое название, новое — Outlook.com.
5. MSN — вообще была такая прога для XP, было это давно, сейчас даже не знаю кто пользуется этим..
6. Gmail — ну как не знать самую известную и стабильную почту от Гугла))
7. Yahoo Mail — наверно тоже почта неплохая, идет от поисковика Yahoo, которым мало кто пользуется у нас. Скорее всего почта более популярна зарубежом.
8. iCloud — ну а это почта от Apple.

Ну, в принципе.. все хорошо. Но увы, Outlook для Android как видим не поддерживает привычные нам Яндекс-почту.. Маил ру.. Хорошо что есть хотя бы Gmail.

Такс, в самой проге нужно создавать учетную запись, при создании будет предложено выбрать тип почты:

Добавление почты Яндекс

Настроить почту Яндекс в Outlook несложно, хотя делается это нестандартным способом через учетную запись:

В программе в разделе «Файл» перейти на вкладку сведения и кликнуть по кнопке «Добавить».

В соответствующие поля вписать имя, е-мейл и пароль от почтового ящика. Нажать «Далее».

Запустится процесс настройки.

Если после нажатия на кнопку «Ок» повторно будет всплывать окно новой электронной почты, значит, возникла ошибка при автоматическом подключении, нужно нажать «Отмена» и сделать это вручную. В окне добавления учетной записи следует выбрать последнюю опцию – «Далее».

Выбрать первый вариант из предложенных трех – «Далее».

Заполнить данные: имя, е-мейл, пароль. Если тип учетной записи POP3 – сервер входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP – то imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru. Снять галочку с пункта проверки учетной записи.

Открыть другие настройки. Во вкладке «Сервер…» поставить галочку в пункт проверки подлинности. Во вкладке «Дополнительно» выбрать шифрование SSL. Если в п.6 был выбран тип POP3 – вписать значение 995, если IMAP – 993. В обоих случаях для SMTP будет значение 465. Нажать «Ок» – «Далее».

Отобразится уведомление об успешном завершении. Нажать «Готово».

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.

Последние примеры кода, видео и события

• Собрание сообщества

  февраля 11, 2021

  The Adaptive Cards community call is your monthly opportunity to learn what’s about what’s new with Adaptive Cards and Actionable Messages. …

  ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

• Собрание сообщества

  февраля 10, 2021

  The Office Add-ins community call is our monthly event for developers to connect in real-time with the folks who are building the Office Jav…

  ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

• Собрание сообщества

  января 14, 2021

  The Adaptive Cards community call is your monthly opportunity to learn what’s about what’s new with Adaptive Cards and Actionable Messages. …

  ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

• Собрание сообщества

  января 13, 2021

  The Office Add-ins community call is our monthly event for developers to connect in real-time with the folks who are building the Office Jav…

  ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

• Кортни Овен, старший разработчик программного обеспечения, демонстрирует отладку надстроек Outlook с помощью Visual Studio Code.

  ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

• В этой 13-минутной демонстрации, предназначенной для разработчиков, Акаш Бхардваж показывает функции, отображаемые в пользовательской среде …

  ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

• SharePoint PnP: собрание специальной группы SIG по вопросам SPFx и JavaScript за 5 ноября. Показаны следующие демонстрации: 1) Многоразовы…

  ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

• Видеоконференция сообщества разработчиков надстроек Office, октябрь 20…
  

  В видеоконференции за этот месяц, проведенной Дэвидом Чеснатом, рассматриваются темы, включающие загрузку без публикации Visual Studio Code …

  ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Настройки почты в Outlook

Настройка для Yandex

Штатные решения, доступные в клиенте Outlook

Стандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:

• управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
• четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
• конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
• пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
• речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
• тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote, в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
• опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
• полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
• вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.

На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.

Меню Outlook

Меню Outlook состоит из семи элементов. В табл. 1.2 приводятся названия элементов меню Outlook и их назначение.

Название	Назначение
Файл (File)	Команды для создания, открытия и сохранения элементов Outlook и настройки папок, команды импорта и экспорта данных, а также команды предварительного просмотра и распечатки
Правка (Edit)	Команды для работы с буфером обмена, команды удаления и перемещения элементов, а также команда определения категории элемента
Вид (View)	Команды для изменения интерфейса и представления элементов
Избранное (Favorites)	Команды для работы с элементами папки Избранное, в которой хранятся ссылки на интересующие вас Web-страницы
Сервис (Tools)	Команды поиска элементов, настройки панелей Outlook и параметров приложения в целом, команды записи макросов и создания форм, а также организатор и адресная книга
Действия (Action)	Набор этих команд, в отличие от предыдущих, изменяется от выбора папки. Здесь находятся команды для непосредственной работы с элементом. Так, например, для заметок это всего две команды Создать заметку и Переслать
Справка (Help)	Команды справочной системы Outlook

Таблица 1.2. Элементы меню Outlook

Папки Outlook

Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, например, все пришедшие почтовые сообщения хранятся в папке Входящие (Inbox). Outlook использует расширенное по отношению к Windows понятие «папка». Папка в Outlook — это логическое хранилище информации, не связанное прямо с физическим способом хранения информации на диске. Пользователь может создавать собственную, с какой угодно степенью вложенности структуру папок, например папку для почтовых сообщений от определенного контакта, вложенную в папку для почтовых сообщений от всех контактов. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске.

При первом запуске Outlook пользователь имеет прямой доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы во вложенных папках, которые содержатся в папке Личные папки (Personal Folders). В табл. 1.1 перечислены эти папки с описанием элементов, хранящихся в них.

Наименование папки	Описание элементов
Outlook сегодня (Outlook Today )	Содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook
Входящие (Inbox)	Поступающие сообщения электронной почты и факсы
Календарь (Kalendar)	Встречи, события и собрания. Планирование личного расписания, календарь
Контакты (Contants)	Информация о личных и деловых контактах. Адресная книга
Задачи (Tasks)	Планирование, ведение и учет задач
Заметки (Notes)	Создание различных примечаний
Удаленные (Delete Items)	Все удаленные элементы
Черновики (Draff)	Черновики сообщений. Не готовые к отправке сообщения
Исходящие (Outlook)	Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные
Отправленные (Sent Items)	Копии отправленных сообщений электронной почты
Дневник (Journal)	Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office
Мои документы (My Documents)	Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы
Избранное (Favorites)	Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета
Мой компьютер (My Computer)	Отображает файловую структуру компьютера. Проводник

Таблица 1.1. Основные папки Outlook

Таким образом, общий принцип работы с Outlook следующий: вы открываете папку, выбираете требуемый элемент, автоматически запускается форма, его обслуживающая, и элемент готов к редактированию.

Еще немного картинок

Итак. Немного картинок. Вот сам календарь — и сразу скажу мне нравится как он реализован, стильно смотрится:

А вот видим что приложение и правда поддерживает работу с облаками:

Ну а вот как просто выглядит папка входящие:

Видите, тут есть раздел Focused — это и есть видимо важные письма. И есть раздел Other — это уже остальные письма, которые приложение Outlook посчитало не очень важными. Еще видите, в правом верхнем углу есть Quick Filters — это как я понимаю быстрый фильтр.. видимо нужно чтобы быстро найти какое-то письмо.

Письмо можно удалить, можно архивировать, и все это делается каким-то удобным продвинутым способом:

Но как именно делается, мне, если честно не особо понятно…((

Поддерживаемые клиентыSupported clients

Надстройки Outlook поддерживают Outlook 2013 или более поздней версии для Windows, Outlook 2016 или более поздней версии для Mac, Outlook в Интернете для локальной версии Exchange 2013 и более поздних версий, Outlook для iOS, Outlook для Android, Outlook в Интернете и Outlook.com.Outlook add-ins are supported in Outlook 2013 or later on Windows, Outlook 2016 or later on Mac, Outlook on the web for Exchange 2013 on-premises and later versions, Outlook on iOS, Outlook on Android, and Outlook on the web and Outlook.com. Не все новые функции поддерживаются сразу всеми .Not all of the newest features are supported in all at the same time. Просмотрите статьи и справочные материалы по API для этих функций, чтобы узнать, в каких приложениях они поддерживаются.Please refer to articles and API references for those features to see which applications they may or may not be supported in.

Заключение

Ознакомившись со встроенной программой Outlook, разработанной корпорацией Microsoft, можно сделать следующий вывод: программа очень удобна и многофункциональна в использовании. Постоянные пользователи давно отказались от телефонного календаря и блокнота, поскольку программа совмещает в себе множество полезных и необходимых функций.

Описанные выше операции – лишь малая часть того, на что способна и для чего создана программа-органайзер. В случае нестабильной работы, все данные сохраняются благодаря надёжной системе хранения. Даже после переустановки программы, пользователь избавлен от необходимости вводить свои персональные данные и контакты, события и даты с нуля. При успешном входе в программу даже после переустановки все данные пользователя будут сохранены так, словно ничего страшного и не происходило.

Программа отлично подходит как студентам и обычным пользователям, так и людям, ведущим свой собственный бизнес. Наибольшую популярность программа завоевала у работников офиса.

В случае загруженности пользователя, программа оповестит его о возможно забытых делах. Начните свой день с Outlook и забудьте о блокноте и календаре!