Как открыть презентацию онлайн

Содержание:

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов

(без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением презентации Microsoft® PowerPoint, в режиме онлайн

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

“Recovery for PowerPoint did help me retrieve a portion of an important presentation that somehow became corrupted. This saved me at least an hour of lost time, but I still had a number of slides to recreate. Overall, I am satisfied with the purchase.”

“I purchased Recovery for PowerPoint for my 12 year old daughter. She had created an extensive PowerPoint project for science. She was storing it on her jump drive without making proper backups elsewhere. When the project was 95% complete and due in 2 days, the file became corrupt and she could no longer retrieve it.

Your recovery program helped her a lot. The program generated a power point file that she could Access. She couldn’t use the recovered file directly, as it had blue/white banded lines all through the text. She was, however, able to copy off the slides and text into a new power point document. This recovery process saved her a tremendous amount of time in recreating the project. Thank you! By the way, she received an A on her project. Also, she has learned a valuable real life lesson about the importance of making backup copies of files.”

Методы восстановления файлов PowerPoint

Сервис по восстановлению поврежденных файлов PowerPoint анализирует каждый слайд в поврежденном файле PowerPoint и восстанавливает все доступные данные с помощью высококачественных низкоуровневых алгоритмов.

Все доступные данные сохраняются в новую презентацию PowerPoint, которая и является результатом восстановления.

Не требуется никаких специальных навыков или средств. Просто загрузите испорченный ppt, pptx или pps файл и дождитесь окончания процесса восстановления. Вы можете получить полностью восстановленную презентацию PowerPoint, выбрав платные либо бесплатные опции.

OfficeRecovery Online Исправление и Ремонт Файлов PowerPoint

Для начала важно определить поврежден ли ваш ppt, pptx или pps файл. Файл powerpoint поврежден, когда в нём есть несоответствия, которые делают его невозможным для открытия с помощью Microsoft PowerPoint

Если во время открытия вашего ppt, pptx или pps файла появилось сообщение об ошибке, или приложение упало, или файл открывается как набор случайных символов, то все это типичные признаки повреждения вашего файла powerpoint.

Хорошие новости заключаются в том, что более половины повреждённых файлов powerpoint утрачены не полностью. И OfficeRecovery Online for PowerPoint был создан именно для того, чтобы исправить и починить оставшиеся неповрежденными данные из ваших ppt, pptx или pps файлов. Вы вернете свои данные и сможете открыть файл в Microsoft PowerPoint без всяких ошибок.

Вам не нужно скачивать десятки программ для исправления вашего файла. Выберите поврежденный файл powerpoint, нажмите на «Безопасная загрузка и восстановление» и дождитесь пока файл будет исправлен. It is recommended to always preview the бесплатный демо ppt или pptx файл, который доступен после ремонта.

Ничего не помогает!

Самостоятельные попытки ни к чему не привели, а презентацию очень нужно восстановить? Тогда без помощи специализированных приложений и сервисов не обойтись. Это наиболее правильное решение, которые позволит сэкономить время и нервы, но только не деньги. Утешает то, что стоит это удовольствие недорого, а результат почти всегда положительный.

Существует множество конкурирующих сервисов, внимания среди которых заслуживает и продукт компании Recovery Toolbox. Восстановление файлов происходит на сайте https://powerpoint.recoverytoolbox.com/online/ru/ при помощи веб-интерфейса. Цена услуги – $10 (за каждый документ). Чтобы снова иметь счастье лицезреть свою презентацию, на странице сайта нужно выбрать проблемный файл, загрузить его, ввести адрес электронной почты, подтвердить принадлежность к роду человеческому при помощи «капчи», увидеть, что получилось, и только затем оплатить услуги сервиса и скачать результат.

Что самое приятное, заказчик услуги узнает о количестве восстановленных файлов не после оплаты, а до этого самого момента. Кроме того, если внутреннее строение файла подверглось кардинальным разрушениям («болезнь» старых версий с расширением *.ppt), вложенные элементы (речь о картинках, видео, аудио, электронных таблицах) будут сохранены как отдельные объекты. Из этих «кусочков пазла» сложить новую презентацию будет намного проще, чем начинать все заново.

Риски перманентной потери файлов PPT и PPTx

Тяжело предвидеть неожиданную поломку компьютера. Фатальные повреждения, которые включают в себя отказ операционной системы, поломку оперативной памяти или потерю файлов вследствие сбоя жесткого диска, происходят чаще, чем мы ожидаем

Поэтому важно быть на чеку и быть готовыми к экстренному спасению удаленной информации, в том числе и восстановлению презентаций PowerPoint

Нельзя забывать о рисках, которые сопутствуют процессу восстановления PPT и PPTx файлов:

• Перезапись. Старайтесь не записывать на жесткий диск новые файлы до тех пор, пока не восстановите старые. Нарушение этого правила способно привести к перманентной потере данных и невозможности работать с ними в дальнейшем.
• Отключение питания. Как и в случае с рабочим жестким диском, исключите возможность сбоя питания. Нарушение этого правила с большой долей вероятности повлечет за собой сбой файловой системы, что только усложнит предстоящую работу.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».

Как исправить: PowerPoint обнаружил проблему с содержимым

Если вы уже подготовили презентацию, возможно, вы использовали приложение PowerPoint. Все версии приложений MS PowerPoint 2007 создают файлы PPTX. При открытии файла PowerPoint иногда появляется сообщение об ошибке «PPT обнаружил проблему с содержимым файла презентации .pptx». Часто это сообщение об ошибке: PowerPoint обнаружил проблему с контентом, который может попытаться исправить презентацию, попросив пользователей нажать на кнопку «Исправить».

Если вы нажмете эту кнопку, в большинстве случаев проблема не будет решена, и появится другое сообщение об ошибке. Поскольку эта ошибка не позволяет открыть файл PPTX, это серьезная проблема для пользователей.

Сообщение об ошибке:

PowerPoint обнаружил проблему с содержимым в xxxx.ppt__PowerPoint может попытаться восстановить презентацию .__ Если вы доверяете источнику этой презентации, нажмите кнопку восстановить .__ Произошла ошибка при доступе к файлу xxxxx.ppt

Как решить PowerPoint Обнаружена проблема с ошибкой содержимого:

Восстановить доступ к файлам

Восстановление доступа к заблокированный файл это просто. Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в контекстном меню. Когда Windows откроет лист свойств файла, откройте вкладку Общие для кнопки под названием Разблокировка Если кнопка существует, нажмите на нее.

Добавление местоположения файла в список доверенных

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, загружен напрямую или восстановлен с USB-накопителя), PowerPoint может помешать вам открыть его, если он хранится в незащищенном месте. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете разблокировать доступ к файлу, добавив местоположение документа в надежный список PowerPoint.

Хотя этот метод предпочтительнее метода 1 (который эффективно отключает все параметры защищенного представления), он все же может быть брешей в системе безопасности, если в той же папке обнаружено вредоносное вредоносное ПО.

Отключить защищенный вид

1. Откройте приложение PowerPoint 2. Нажмите на кнопку Office в верхнем левом углу. 3. Нажмите «Параметры PowerPoint», затем «Центр управления безопасностью». 4. В этом окне нажмите на Настройки центра управления безопасностью. 5. Ищите защищенный вид в настройках. 6. Снимите флажок Включить защищенное представление для файлов Интернета. 7. И нажмите на ОК.

Однако, отключив параметр «Защищенный просмотр», вредоносные программы из других неизвестных мест могут легко войти в систему при загрузке файла.

Перемещение файла из синхронизированной папки

При попытке открыть файл в папке Dropbox или OneDrive необходимо переместить файл в папку, на которую не влияет синхронизация или другое программное обеспечение для резервного копирования. Несколько заинтересованных пользователей сообщили, что проблема была устранена после перемещения файла из синхронизированной папки в обычный каталог.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Обновление Direct X

DirectX — это исполняемая библиотека для конечного пользователя, разработанная для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр и программ, активно использующих мультимедийные технологии. PowerPoint относится как раз к такому классу продуктов. Пакет средств разработки DirectX для Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft. Так как DirectX обновляется достаточно часто, версия, включённая в ОС Windows, обычно является далеко не самой новой. На сегодняшний день актуальной является версия 9.29.1973. скачать ее можно по адресу http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?FamilyID=2da43d38-db71-4c1b-bc6a-9b6652cd92a3

Проверьте, какая версия DirectX установлена на вашем компьютере. Дело в том, что многие в погоне за «прогрессом» стремятся поставить «неофициальные» или не до конца отработанные версии этой библиотеки. Так, например, известно, что некоторые игры еще не поддерживают ни DirectX 10, ни DirectX 11, и «официально признанной» является именно DirectX9

Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?

Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Сколько времени занимает сканирование диска?

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Почему некоторые файлы, после восстановленния, могут не открываться?

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Могу ли я восстановить данные с диска формата RAW?

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Причины

• Внезапное отключение электроэнергии.
• Некорректная установка и в последствии неправильная работа утилиты.
• Недостаточная мощность ПК: нехватка ОЗУ, загруженность ЦП.
• Неисправность деталей компьютера: жесткий диск, процессор, электропитание.
• Наличие вирусов на компьютере, которые мешают корректной работе.
• Техническая проблема – при использовании «тяжелых» данных (фотографии высокого разрешения, видео и т.п.) Power Point не способен обработать документ, поэтому происходит процесс аварийного завершения. 

В последней ситуации используются софт по сжатию файлов, чтобы ускорить обработку данных и предотвратить последующие вылеты в «Павер Поинт». Не забывайте про вирусы, поскольку некоторые из них способны менять файловую систему или портить целостность. Поэтому рекомендуется провести полное сканирование ПК антивирусом, если вы заметили какие-либо проблемы.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter

1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

Четвертый способ (относительно несложный)

Можно использовать встроенные средства восстановления файлов PowerPoint. Да-да! Добрый дядюшка Билл из Microsoft предусмотрел и такую проблему.

PowerPoint имеет собственные средства восстановления поврежденных презентаций и совсем не исключено, что именно этот способ вам подойдет.

Нужно сделать следующее:

1 Откройте приложение Powerpoint, выберите меню File (Файл) и нажмите кнопку Open (Открыть);

2 Найдите поврежденную презентацию и выберите ее;

3 Нажмите маленькую стрелочку, расположенную у клавиши Open (Открыть) и выберите опцию Open and Repair (Открыть и восстановить);

4 Дождитесь завершения процесса восстановления.

Известные проблемы

Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.

1. Сбой процедуры установки

Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.

Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом. Фрагментация

В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.

Решение – произвести дефрагментацию диска, на который установлен MS Office. Если это не помогает, следует переустановить весь пакет приложений. Занесение в реестр

Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.

В такой ситуации следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.

Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.

Отсутствие компонентов в разделе «Создать»

Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать», а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.

Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера. Сбой активации

После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.

Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office. Нарушение протоколов сохранения

Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.

В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.

Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:

Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые», не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.

Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл».

Здесь выбрать «Параметры».

В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение». Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления». По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

• скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
• или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
• Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Картина «сплющена».

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.

Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.  

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлечении

Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным. Поломка носителя

Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни. Деятельность вирусов

Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать. Системная ошибка

Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем. Специфические проблемы

Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.

Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Восстановление файлов

Ошибки жесткого диска, форматирование накопителя информации приводят к потере части медиа, которые хранились на носителе. Специально для подобных ситуаций существуют программы, которые восстанавливают удаленные файлы, даже если человек удалил их из корзины. В отличие от Office Recovery представленные ниже программы обладают более широкими функциональными возможностями. Предлагаем вашему вниманию тройку бесплатных, которые помогут восстановить презентацию в «Павер Поинт»:

• Recuva.
• Puran File Recovery.
• Transcend RecoveRx.

Несмотря на разных разработчиков, принцип работы приложений подобного типа одинаковый и состоит из парочки пунктов:

1. Выбор временного промежутка для восстановления.
2. Выбор типа материала: музыка, фотографии, видео и т.п.
3. Выбор способа восстановления. Чем глубже анализ удаленных файлов, тем больше времени затрачивается на их возвращение. 
4. При помощи сортировки по алфавиту, типу, размеру, дате выбираете необходимые файлы и восстанавливаете их. 
5. В настройках юзер имеет возможность самостоятельно выбрать директорию, куда сохранять найденный материал. При глубоком восстановлении существует вероятность, что количество найденной информации превысит доступное место на жестком диске.

Рекомендуется не записывать и не удалять файлы, если вы планируете использовать программы подобного типа. Чем больше циклов записи информации производится, тем меньше вероятность восстановить определенный данные. Дополнительно существует вероятность найти поврежденный слайд презентации, который при обычной попытке открывания выдает ошибку. 

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.

После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная».

Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».

• Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1».

Для текста – соответственно «Заголовок 2».

После этого документ можно сохранить.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

1. Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.

Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа», иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.

Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1», а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2».

Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.

Подробнее: Как сделать основу для презентации в MS Word

В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…».

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.