Содержание
- 1 Справочная информация
- 2 Использование формул в таблицах
- 3 Способы печати
- 4 Добавление графиков/диаграмм
- 5 Парольная защита MS Excel
- 6 Оформление
- 7 FreeOffice PlanMaker
- 8 Первый взгляд на электронные таблицы Excel
- 9 Критика
- 10 Efofex FX Draw
- 11 Скачайте Excel 2010 на русском языке бесплатно для Windows
- 12 Редактирование документа: работа с ячейками
- 13 Готовые шаблоны в Excel 2016
- 14 Эксель таблицы для бизнеса, можно ли на этом заработать
- 15 Вставка через команду «Вставка таблицы»
- 16 Как сцепить текст в Excel с пробелами
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Использование формул в таблицах
Способы печати
Добавление графиков/диаграмм
Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.
Чтобы создать диаграмму/график, нужно:
- Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
- Откройте вкладку вставки;
- В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;
Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы
Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:
Рис. 12 – результат добавление диаграммы
Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.
Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.
В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.
Тематические видеоролики:
Microsoft Excel для Начинающих #1
Microsoft Excel для Начинающих #2
Парольная защита MS Excel
Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:
- пароль для открытия или изменения документа;
- пароль для защиты листа или книги;
- пароль для защиты кода VBA.
Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты. Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.
В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.
В MS Excel 2007 для шифрования используется алгоритм AES с 128-битным ключом. Таким образом, надежность защиты еще удвоилась
Оформление
FreeOffice PlanMaker
FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.
Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:
- Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
- Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
- Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
- Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
- Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
- Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
- Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.
Оформление электронных таблиц:
- Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
- Поддержка условного форматирования.
- Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
- Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.
Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:
- Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
- Импорт в таблицу изображений различных форматов.
- Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
- Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
- Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
- Применение типографических эффектов и многое другое.
Функции визуализации данных:
- Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
- Возможность индивидуального оформления диаграмм.
- Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
- Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.
Импорт, экспорт и печать документов:
- Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
- Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
- Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
- Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
- Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.
Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word. Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Критика
Несмотря на широкое использование и признание табличного процессора Excel, существуют и моменты, которые подвергаются критике.
-
Точность
Подвергается критике статистическая точность Excel по причине расчетов с плавающей запятой. Такие ошибки проявляются лишь при использовании специально подобранных исходных данных, затрагивающих относительно небольшое количество пользователей, и очень редко встречаются на практике. Для версий Excel 97, 2000, 2002 определены ошибки при использовании функции деления с остатком MOD при определённых аргументах, когда функция выдает ошибку #NUM! Вместо результата.
-
Проблемы с датой
В Excel 2007 и более ранних версиях 1900 год считался високосным. Такая ошибка была специально внесена в Excel для совместимости с Lotus 1-2-3, в которой такая ошибка возникла непреднамеренно.
Efofex FX Draw
Efofex FX Draw
Неплохой продукт, обладающий весьма богатым функционалом. Программа предназначена для построения двумерных графиков в соответствии с математическими функциями. Она обладает приятным интерфейсом и весьма продуманным меню.
Работать с утилитой сможет практически каждый. Ключевой особенностью является возможность построения графиков статистических и вероятных функций. Однако русского языка нет. И это может оказаться препятствием для русскоговорящих пользователей. Зато продукт совершенно бесплатен.
ПЛЮСЫ:
- Качественное построение 2D графиков
- Мощный алгоритм вычислений
- Работа со статистическими и вероятными функциями
- Интуитивно понятный интерфейс
МИНУСЫ:
Нет русского языка
Скачайте Excel 2010 на русском языке бесплатно для Windows
Версия | Платформа | Язык | Размер | Формат | Загрузка |
---|---|---|---|---|---|
* скачайте бесплатно Excel 2010 для Windows, файл проверен! | |||||
Microsoft Excel 2010 |
Windows |
Русский | 420,11MB | .exe |
Скачать |
Обзор Excel 2010
Microsoft Excel 2010 – обновленный выпуск программы для работы с электронными таблицами, позволяющей оперировать большими объемами данных и осуществлять сложные расчеты. Содержит комплекс усовершенствованных опций и инструментов для обработки числовой информации и ее представления в наглядной форме.
Функционал Excel 2010
Microsoft Excel 2010 содержит ряд новых возможностей. Среди обновлений выпуска:
- • группировка команд в ленте по категориям;
- • возможность персональной настройки панели в соответствии с индивидуальными потребностями;
- • раздел Backstage для управления файлами, обеспечивающий проведение ряда операций с ними (сохранение, печать, защита и пр.);
- • инструменты для сравнения данных в сводных таблицах;
- • новые вычислительные возможности (нарастающий итог, % от суммы, ранги и др.);
- • функция восстановления документа после некорректного завершения работы с ним, избавляющая от потери данных;
- • доступ к редактированию документа в браузере из OneDrive и SharePoint.
Благодаря Excel Online, пользователь может получать доступ к электронной таблице, просматривать ее и вносить изменения без установки приложения на собственный компьютер.
Произведены улучшения условного форматирования, добавлены спецсимволы, позволяющие описывать динамику изменений, указывать на увеличение или снижение значений. Обновлены опции для форматирования гистограмм, появилась возможность их построения в обратном порядке и с противоположной стороны относительно оси (при отрицательных числах).
Улучшены фильтры и функции сортировки, усовершенствованы поисковые алгоритмы. Строка поиска обеспечивает быстрое нахождение информации без указания точной формулировки – после начала ввода фразы программа автоматически выводит похожие значения, из которых пользователь выбирает нужный для него вариант.
Приложение можно устанавливать отдельно или в составе офисного пакета, вместе с другими программами, с которыми затем можно будет взаимодействовать, обмениваться данными и объектами. Предусмотрена возможность отправлять таблицы по электронной почте и экспортировать их в текстовые редакторы, производить из других приложений импорт текста, изображений и др.
Установка Excel 2010 должна производиться на компьютеры, удовлетворяющие системным требованиям:
- • частота процессора – 500 МГЦ-1 ГГц;
- • оперативная память более 512 МБ;
- • свободное пространство на диске – не менее 2 ГБ.
Программа будет работать быстрее на компьютерах с процессором выше 1 ГГц и ОЗУ 1 ГБ и более. Существует полнофункциональная версия приложения для установки на устройства, работающие под управлением Windows Phone 7.
Похожие программы
PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013
PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016
PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010
PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007
PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003
Word 2019
PowerPoint 2019
Excel 2019
Microsoft Office 2019
Word 2020
Excel 2020
PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020
Microsoft Office 365
Аудио | Видео программы
Графические программы
Microsoft Office
Игры
Интернет программы
Диски и Файлы
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
-
с помощью мышки выделите нужное количество;
-
кликните на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем жмите на «Объединить ячейки».
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
-
Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».
-
Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».
-
В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.
-
Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».
-
Проверьте настройки, нажмите «ОК».
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
-
выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;
-
выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»;
-
выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы».
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Эксель таблицы для бизнеса, можно ли на этом заработать
Итак, как с помощью Эксель таблицы для бизнеса зарабатывают в Интернете? Всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд новичку. Рассмотрим суть заработка. Допустим есть блоггер, у которого нет времени делать статистику продвижения своих статей. Для этого он нанимает человека, у кого есть время, и знания ведения этой таблицы.
Далее, специалист ведёт таблицу определённое время и анализирует все статьи. После работы отправляет заказчику отчёт о статьях и зарабатывает деньги в Сети. Кстати, удобно подбирать ключевые слова и фразы через Excel.
Есть другой вариант заработка – консультация по Скайпу. Вы проводите консультации в Скайпе, учите людей работе в Эксель программе и зарабатываете деньги. Или создаёте таблицы на заказ на фрилансе.
Теперь, нужно ответить на вопрос – можно ли на этом заработать? Да, зарабатывать деньги сможет каждый пользователь. В этом деле главное знать программу Excel, чтобы при работе с ней не возникали вопросы.
Если Вы уже знаете, как работать с этой программой – это хорошо. В ином случае, дальше будет рассказано, как стать специалистом в этой области и начать зарабатывать деньги через Интернет.
Вставка через команду «Вставка таблицы»
В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.
Снова обращаем наш взор в верхнюю часть окна программы, а именно на пункт «Таблица». Кликаем на него левой клавишей мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставить» и выбираем в нем пункт с аналогичным названием.
Откроется окно настроек. В текстовом поле «Число столбцов» введите требуемое число столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое число строк.
В модуле Автоподбор ширины столбцов» имеются вот такие опции:
- Постоянная– ширина столбцов будет равной. Окно для ввода «Авто» автоматически выберет размер. Если ввести в окно ввода рядом значение, то столбцы будут именно этого размера.
- По-содержимому – ширина столбцов будет ориентироваться на самую большую ячейку.
- По ширине окна – ширина будет на всю страницу с одинаковой шириной столбцов
При помощи кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон вашей будущей таблицы.
После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на получившийся результат.
Несмотря на введенные данные размера, вы так же, как и в предыдущем пункте сможете отредактировать и установить необходимые размеры.Вот мы и разобрали, как сделать таблицу в ворде через команду «Вставка таблицы».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Распечатать статью
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам