Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Введение

Всего существует два типа способов:

1. Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
2. Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением

В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.

Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.

К первому типу относятся следующие инструменты:

• Сервис Google
• Сервис Yandex
• Сервис Mail.ru
• Мессенджер Telegram
• Файловый сервис DropMeFiles или Send Anywhere

Последовательно разберем работу с каждым из них.

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки различных данных на примере трех популярных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в своем аккаунте. Перейдите к почте с помощью кнопки в правом углу.

2. Нажмите кнопку «Написать» в левой верхней части интерфейса. Откроется окно редактора письма.

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

8. После добавления документа, изображения, архива или любого файла нужно заполнить остальные поля для отправки. Впишите почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, если есть такая необходимость. Нажмите кнопку «Отправить».

Все отправленные материалы сохраняются в архиве электронного ящика. При необходимости вы можете использовать их для отправки в других сообщениях. Кроме этого, Яндекс.Почта позволяет прикреплять материалы с облачного хранилища напрямую.

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

1. Зайдите на сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Переходите к почте через основное меню.

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

5. Остается только проверить письмо и нажать кнопку «Отправить» для пересылки.

Материалы специальных форматов (например, DLL, REG и так далее) лучше архивировать, чтобы почтовый сервис не заблокировал их в целях безопасности.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

Mail.ru

Теперь рассмотрим российский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните заполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Затем впишите основной текст.

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

5. Остается только кликнуть по кнопке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сможет скачать на компьютер напрямую. А для загрузки крупных файлов нужно открыть ссылку на облако.

Как переслать файл большого размера в Mega

Mega.nz — облачное хранилище предоставляющее бесплатно 50 ГБ дискового пространства. Особенностью данного хранилища является шифрование файлов, помещенных в «облако». Файлы шифруются на стороне пользователя.

Войдите облачное хранилище Mega, кликните по файлу правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Получить ссылку».

В открывшемся окне «Экспортирование ссылок и ключей дешифрования» выберите нужный вариант для отправки ссылки на файл, а затем скопируйте ссылку.

В Mega используются следующие варианты экспорта ссылок:

• Ссылка без ключа — ссылка на файл без ключа дешифрования
• Ключ дешифрования — ключ для дешифрования ссылки
• Ссылка с ключом — ссылка с ключом дешифрования

Другой пользователь без проблем может скачать файл на свой компьютер, получив ссылку на файл с ключом дешифрования. При передаче ссылки без ключа, у адресата появится возможность для скачивания файла, только после получения ключа дешифрования.

Сервисы хранения данных

Ниже перечисленные сервисы хранения данных, они же облачные хранилища, являются популярным вариантом передачи данных, в том числе и больших файлов.

Dropbox

• Максимальный размер одного файла — 50 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 2 ГБ

Один из популярных вариантов облачного хранилища, которое является самостоятельным продуктом, является Dropbox. Для доступа к хранилищу требуется учетная запись в данном сервисе, так же поддерживается авторизация через Google. Выделяется на фоне других подобных сервисов малым объемом хранилища, доступного бесплатным пользователям (впрочем, есть возможность бесплатного увеличения за счет выполнения специальных заданий, а так же за деньги). При не использовании учетной записи данного сервиса сроком более года, учетная запись будет удалена, а вместе с ней — все ваши данные.

Google Drive

• Интеграция с Gmail
• Максимальный размер одного файла — 5 ТБ
• Объем бесплатного пространства — 15 ГБ

Google Drive — это сервис облачного хранения данных от Google. Кроме хранения пользовательских данных, он так же используется для резервных копий данных с устройств (телефонов, планшетов и ноутбуков) под управлением Android и Chrome OS. Бесплатный объем хранилища равен 15 ГБ, и легко увеличивается в размере за дополнительную ежемесячную плату. Для обмена файлом потребуется учетная запись только для заливки файла на Google Drive, для скачивания учетная запись не требуется. К слову, если попытаться отправить большой файл через Gmail, то он будет загружен на Google Drive, а вместо прикрепленного файла получатель получит ссылку на скачивание.

MEGA

• Максимальный размер одного файла — 20 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 50 ГБ

Наследник закрытого американскими властями сайта для обмена файлами — Megaupload. В отличии от своего предшественника, MEGA является полноценным сервисом для хранения данных, шифруя при этом все хранящиеся данные алгоритмом AES. Для скачивания не требуется иметь учетную запись, но присутствует лимит по скачиванию — файлы, залитые с бесплатного аккаунта могут скачивать не более, чем 4 ГБ за 6 часов.

Облако Mail.ru

• Интеграция с Mail.ru
• Максимальный размер одного файла — 2 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 25 ГБ

Облачный сервис русской компании Mail.ru. В 2013 году, в момент выхода сервиса Облако Mail.ru давало бесплатно 1 ТБ бесплатного места, позже этот объем был более чем значительно сокращен — до 25 ГБ. Для пользования сервисом нужна учетная запись Mail.ru, для скачивания файлов учетная запись не нужна. В случае, если прикрепить большой файл к письму с Mail.ru, то он будет заменен ссылкой на загруженный файл на Облако Mail.ru.

Яндекс Диск

• Интеграция с Яндекс Почтой
• Максимальный размер одного файла — 50 ГБ
• Объем бесплатного пространства — 10 ГБ

Яндекс Диск — как должно быть понятно из названия, сервис для хранения и обменами файлов от русской компании Яндекс. Для заливки файлов нужна только учетная запись на Яндексе, для скачивания она не обязательна (но может понадобится в случае превышения определенного лимита скачиваний файла с Яндекс Диска). Обычный пользователь Яндекса получает объем хранилища в 10 ГБ, которыми может воспользоваться свободно по своему желанию, за отдельную плату возможно увеличение облачного хранилища. Данный сервис интегрирован с обычной почтой Яндекса, и если начать загружать большой файл в письмо, то он будет загружен на Яндекс Диск, а получатель письма вместо вложения получит ссылку на скачивание данного файла.

Специальные программы

Файлообменник

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье «Как прикрепить файл к письму?».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

На 30 Мегабайт особо не разгуляешься, поэтому можно воспользоваться современным облачным сервисом Яндекс.Диск. Максимальный размер файла, который можно переслать с помощью Яндекс.Диска – 10 Гигабайт. О том, как это сделать, можно узнать в статье «Как загрузить файлы на Яндекс.Диск и как скачать?».

С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. . С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск

Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

• Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
• Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
• Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
• Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

• Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
• Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
• В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
• Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
• Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
• Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
• Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
• В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
• Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
• Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
• Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
• В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
• С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
• Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
• Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
• Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
• Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
• Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Для ленивых

Отправка в Telegram

Популярный мессенджер позволяет делиться крупногабаритными объектами (например, фильмы) с другими собеседниками. Минусы такого метода — низкая скорость загрузки и скачивания данных, а так же невозможность передачи данных вне мессенджера (нет внешних ссылок на файл).

Инструкция как прикреплять большие файлы к сообщениям:

1

Войдите в свой аккаунт Телеграм. Выберите адресата из списка собеседников, либо введите в поиск свой собственный никнейм для отправки файла самому себе, как это сделано в нашем примере. Ссылку на отправленный самому себе файл можно будет моментально отправить другим пользователям, при этом она всегда будет под рукой.

2

В поле сообщения кликните по иконке со скрепкой. В открывшемся окне найдите и выделите нужный файл, чтобы прикрепить его (размер до 1.5 гб). Кликните по кнопке Отправить.

3

Если нужно, сопроводите файл каким-либо комментарием или оставьте поле пустым. Запустите загрузку файла в облачный сервис Telegram нажатием кнопки Отправить.

4

В истории диалогов, которая обозначена как Избранное (переписка с самим собой) отобразится прогресс-бар загрузки. Закачивать файл в 1гб Telegram будет около 15 минут.

5

Кликните по сообщению с файлом правой кнопкой и в ниспадающем меню выберите Переслать сообщение.

6

Выберите получателя файла из списка контактов, расположенного ниже либо введите никнейм адресата самостоятельно.

7

Файл будет автоматически вставлен в строку сообщения. Проверьте еще раз, правильно ли выбран адресат, и нажмите на треугольник в правом нижнем углу.

Готово, файл отправлен собеседнику. Скачать можно будет в любое удобное время. Увидев двойную зеленую галочку вы поймете, что клиент получил отправленное вами сообщение.

Если вы хотите максимальной защищенности данных, то удалите сообщение через час после прочтения. Однако, если вы попробуете поделиться им с кем-то еще, то придется заново разместить его в облаке.

Отправка с телефона

Загруженный файл удобно передавать и из мобильной версии Telegram. Вот как это делается:

1

Откройте приложение на телефоне. Перейдите в раздел Избранное (переписка с самим собой). Нажмите по трем точкам на сообщении с файлом.

2

В открывшемся меню выберите функцию Переслать.

3

Выберите адресата из списка или введите новое имя. В открывшемся окне переписки еще раз проверьте все данные и нажмите на иконку самолетика для отправки.

Загружать файл в облако “Телеграм” можно как с компьютера, так и с телефона. Однако, во втором случае процесс будет идти очень долго и иногда прерываться, из-за чего придется начинать все заново. Именно поэтому рекомендуется все крупные объекты заливать с ПК, а со смартфона только отправлять готовую ссылку.

Облако

Еще один довольно интересный способ — это использование так называемых облачных сервисов для Например, вы можете использовать «Гугл». Файлы оттуда, как было замечено пользователями, скачиваются довольно быстро. Тем не менее, можно в качестве «места обучения» воспользоваться «Яндекс.Диском». Именно с ним мы сейчас и будем работать.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера вашему другу, то можете вполне воспользоваться данным сервисом. Для этого придется зарегистрировать аккаунт, а затем «залить» туда необходимый нам объект. Как правило, здесь тоже существуют небольшие ограничения. К примеру, бесплатно доступна большого размера, не превышающих 10 Гб. Для небольшой игрушки этого достаточно. Кроме того, вы не сможете хранить много документов. В каждом облаке существуют свои лимиты на общий объем. В принципе, за платные услуги вы сможете увеличить ограничение до 1 Тб.

Когда загрузите документ, вы получите специальную ссылку. По ней файл смогут скачать ваши друзья и знакомые. Достаточно просто дать адрес скачивания. Ничего сложного. А вот то, насколько быстро осуществится передача на компьютер товарища, зависит уже от его интернета. Тем не менее, это еще не все способы. Давайте посмотрим, как быстро передать файл через интернет без облаков.

Предварительная работа

Что ж, сейчас мы подготовим наш файл к отправке и, собственно говоря, к получению. Первым делом от нас потребуется скачать и установить программу-торрент. Как мы уже сказали, мы рассмотрим с вами «Юторрент». «Добываем» ее из всемирной паутины и ставим себе на компьютер. Теперь достаточно просто запустить приложение.

Вы окажетесь в программе, где сейчас в правой ее части нет ничего особенного. Именно там будут отображаться документы, которые мы «залили» и скачали. Давайте же поскорее начнем с вами работать. Нажмите на «файл», а затем «создать новый торрент». Перед вами откроется меню выбора объекта. Здесь вы можете или добавить конкретный документ, или папку. Для этой затеи существуют отдельные кнопки.

Далее, когда вы найдете необходимый файл, просто нажмите на «Создать и сохранить в…». Перед вами откроется окно, где стоит просто нажать «да», а затем выбрать место, куда поместится так называемый торрент-файл (с ним мы научимся работать далее). После того, как вы справитесь с данной задачей, можете переходить к следующему этапу.

Отправка через DropMeFiles

Бесплатный, простой и очень быстрый сервис для обмена данными без регистрации. Позволяет передавать даже еще не полностью загруженную в облако информацию. Фактически вы можете передавать данные на другой компьютер в онлайн режиме.

Вот как им пользоваться:

1 Зайдите на сайт

2 Удобно перетаскивать нужный файл прямо из папок на страницу загрузчика в окне браузера. Либо кликните по надписи DropMeFiles в центре страницы для классического выбора объекта.

3 Начнется загрузка, при этом вы уже можете отправить получателю ссылку, а он может начать скачивать, не дожидаясь окончания загрузки данных на облако. Чтобы скопировать ссылку просто жмем по иконке слева от нее, либо по иконке нужной социальной сети справа.

Прямо под ссылкой можно выставить время ее действия и активировать шифрование с помощью ключа, который можно задать самостоятельно.

5 Получатель может скачать данные себе на диск, либо просмотреть их прямо в сети. Срок хранения и размер отображается сверху от кнопки загрузки.

Обмениваться данными таким образом, пожалуй, даже быстрее чем с помощью торрентов. Все просто, быстро и понятно даже новичку

При этом неважно, используете вы Windows, Mac или Linux

Другие сервисы, заслуживающие внимания

Есть ряд сервисов пересылки, которые не вошли в изначальную подборку, но, тем не менее, их следует упомянуть.

Сервисы синхронизации (по аналогии с Google диском):

• Mozilla Firefox Sync — воспользуйтесь встроенным расширением популярного браузера для архивирования, синхронизации и хранения данных
• Microsoft Onedrive (бывший Skydrive) — диск синхронизации для операционной системы Windows (подключен не у всех пользователей, нужно регистрироваться). Помимо услуг по синхронизации устройств отличается встроенным Скайпом, Word, Excel

Ответы знатоков

Mitnick:
iDoKToP»Petrograd»:
Вася:

Отправляй по три фотки в одном письме.. . не ошибешься….

Jurijus Zaksas:

Каждый почтовый сервер по-разному, устанавливается обычно макс. размер одного письма. Точно на твой вопрос ответить невозможно.

y-u-r-o-n:

на mail’е. ru общее число вложенных файлов не должно превышать 30 мб. если выше то смотри Файлы@mail

Oldman:

архивируйте все в один файл так, чтобы он был не больше чем разрешает почтовый сервер, которым вы пользуетесь

андрей ивлев:

всё ограничивается ограничением объёма почтового ящика того человека кому посылаеш к примеру на маил ру 10240 Мб вот и посчитай скока фоток может принять ящик

Vitaly:
Александр Савельев:

help.yandex /neomail/?id=1045889

Кракодил:

Смело шли там можно и гигами.

Никита Сальников:

макс 5 гигов

Dobryi_Kot:

совет разбей на несколько кусков и перешли, просто пока будешь загружать может быть что в конце загрузки будет обрыв связи или еще что обидно блин в таком случае…

Еленка:

на яндексе есть опция можно качнуть файл на сервер до 5гиг по моему, хранится 3 месяца если ни одной скачки не было

Александр:

Да я сам проверял можно большими размерами!

• https://www.compgramotnost.ru/diski/kak-pereslat-fajl-bolshogo-razmera-ot-20-mb-do-50-gb
• http://otvet.expert/skolko-megabayt-mozhno-otpravit-po-pochte-mayl-874326
• https://dom-voprosov.ru/kompyutery/skolko-megabajt-mozhno-otpravit-po-pochte-yandeks