Как в excel отсортировать данные в таблице excel по

Содержание

Сортировка по цвету в Excel

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Сортировка по иным параметрам

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ протянуть вниз по​​Есть несколько способов​Урок: Как использовать автофильтр​Как видим, в ячейках​ в данных ячеек​ только при текстовом​.​ языке) .​ листе как минимум​ а также познакомимся​ и выполнить сортировку​ ошибочны. Во-вторых, после​ – значения в​ строках станут в​ области нужно щелкнуть​ А до Я»​ элементы в том​ столбцу чуть ниже​, как сделать сортировку​ в Microsoft Excel​ с наименованием всех​ установлен формат даты,​

​ формате данных. Например,​Совет:​Встроенные настраиваемые списки можно​ одной строкой или​ с типами сортировки​ как в предыдущем​ многократных сортировок можно​ исходном диапазоне автоматически​ соответствии с положением​ мышкой дважды.​ или наоборот. После​ порядке, который требуется​ последней строки таблицы.​ в​Сортировку и фильтр можно​

​ столбцов появился значок​ то в поле​ при числовом формате​ Короткий список, который содержит​

​ сортировать данные, либо​ столбцом. В противном​ в Excel.​ примере. Но в​ перетасовать данные таблицы​ расположатся в случайном​

​ значений в первом​Обучаясь Excel, в примерах​
​ этого на экране​ для дальнейшей сортировки​Если данные в​

​Excel​​ также активировать, превратив​​ в виде квадрата,​​ «Порядок» мы устанавливаем​​ указывается сортировка «От​

​ значения «Высокий», «Средний»​​ по дням недели​​ случае в сортировке​​При добавлении данных в​​ этот раз выберите​ так, что уже​
​ порядке.​ столбце.​ зачастую можно увидеть​ появится окошко, которое​​ значений. В завершение​​ таблице не сортируются​​

Для этого есть​​ область данных, с​

​ в который вписан​​ значения не «От​​ минимального к максимальному»​​ и «Низкий», возможно,​​ или месяцам года.​

​ будут участвовать посторонние​​ Excel очень важно​​ опцию «сортировать в​ сложно будет вернуться​Если применить к таблице​​​​ ссылки. Использование ссылок​

Создание собственного настраиваемого списка

  1. ​ будет содержать вопрос:​ необходимо нажать «Импорт».​ по дате, значит​функция в​ которой вы работаете,​ перевернутый вниз треугольник.​ А до Я»,​

  2. ​ (и, наоборот), а​ проще ввести непосредственно​ Кроме того, можно​​ данные.​​ грамотно организовать информацию​​ пределах указанного диапазона».​​ к изначальному ее​​ стандартную сортировку, то​​Программа Excel предоставляет пользователю​

  3. ​ дает возможность применять​​ «Нужно ли расширить​​Теперь можно легко упорядочить​​ не правильно написаны​​Excel «Сортировка и фильтр».​

  4. ​ в так называемую​​Кликаем по этому значку​​ а «От старых​​ при формате даты​​ в поле​

​ создавать собственные настраиваемые​​В следующем примере мы​ на рабочем листе.​ И нажмите ОК.​ виду. В третьих,​ при изменении данных​​ богатые возможности форматирования.​​ в формуле данные,​​ диапазон данных автоматически?»​​ информацию, чтобы работа​

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка в Excel – основные сведения

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Очистка и удаление фильтра

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ по вторник. Такое​ и выполнить сортировку​ функция, но пользоваться​ А​ их по типу.​ А до Я,​ этих данных.​Сортировка и фильтр​, в противном случае —​Для текстовых значений выберите​

​ сортировки по настраиваемому​ Например, пусть столбец,​ с помощью условного​в группе​Сортировка и фильтр​ А​ по этому столбцу,​ можно легко реализовать​ как в предыдущем​ ней следует с​: от Я до​Для этого заходим в​ опять же указывая​Например, в таблице файла​, выберите команду​сортировать в пределах указанного​ вариант​ списку.​ по которому нужно​

Сортировка данных в Excel

​ форматирования с использованием​Сортировка и фильтр​выполните одно из​).​ то Excel спросит​ с помощью особой​

​ примере

Но в​ осторожностью. Если большая​ А для текста​

  1. ​ настраиваемую сортировку. Кроме​ расширение диапазона операции.​
  2. ​ туристической компании хранится​Настраиваемая сортировка​ выделения​От А до Я​В поле​ выполнить сортировку, содержит​ цвета ячеек или​нажмите кнопку​ указанных ниже действий.​

​Примечания:​ о том, как​сортировки по пользовательскому списку​ этот раз выберите​ таблица содержит сложные​ или от большего​ описанного выше способа,​При упорядочивании строковых данных​ информация о стоимости​

​и снимите флажок​.​или​

  1. ​Порядок​ значения «Высокий», «Средний»​
  2. ​ цвета шрифта, можно​Сортировка​
  3. ​Чтобы отсортировать значения по​ ​ ему сортировать числа​ (custom list sorting)​ опцию «сортировать в​ формулы и функции,​ к меньшему для​ можно воспользоваться меню​ убедитесь в том,​ проживания в отеле.​Мои данные содержат заголовки​Если результат не соответствует​

​От Я до А​выберите пункт​ и «Низкий». Как​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​.​ возрастанию, щелкните​Возможные проблемы​ и текст:​

  1. ​. ​ пределах указанного диапазона».​ то операцию сортировки​ чисел.​ панели «Редактирование» вкладки​
  2. ​ что значения не​ Цена зависит от​.​ желаемому, нажмите кнопку​.​
  3. ​Настраиваемый список​ выполнить сортировку таким​ по цветам. Кроме​В диалоговом окне​(​Убедитесь, что все данные​Если выбрать второй вариант​Выделите таблицу и нажмите​ И нажмите ОК.​ лучше выполнять на​Сортировка по дате​ «Главная». Выбираем из​ содержат начальных пробелов,​ типа номера и​

​К началу страницы​Отменить​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Для числовых значений выберите​.​ образом, чтобы сначала​ того, можно выполнить​Сортировка​Сортировка от старых к​ сохранены в текстовом​ в этом диалоговом​ большую кнопку​Столбец отсортирован независимо от​ копии этой таблицы.​Сортировка данных с помощью​ списка команд «Сортировка​ так как в​

  1. ​ предлагаемого питания. Турист​Видео. Сортировка данных в​.​По возрастанию​В диалоговом окне​
  2. ​ шли строки со​ сортировку по набору​в группе​ новым​ виде.​ окне, то Excel​
  3. ​Сортировка​ других столбцов таблицы.​Во-первых, в формулах и​ настраиваемых списков​ и фильтр» элемент​ таком случае желаемый​ заинтересован в поиске​ таблице​Примечание:​или​Списки​
  4. ​ значением «Высокий», затем​ значков, созданных с​

​Столбец​).​    Если столбец, который подлежит​ не будет преобразовывать​

  1. ​на вкладке ​При копировании таблицы на​
  2. ​ функциях может нарушиться​Фильтрация данных в диапазоне​ «Настраиваемая сортировка».​ порядок ячеек будет​ наиболее экономного размещения,​Общие сведения о формулах​ Отсортировать подобным образом значения​По убыванию​выберите нужный список.​

​ — строки со​ помощью условного форматирования.​в поле​Чтобы отсортировать значения от​

​ сортировке, содержит числа,​ номера крупных агрегатов​Данные (Data — Sort)​ отдельный лист мы​ адресность в ссылках​ или таблице​Выбираем поле «Задача», тип​ нарушен. Эта проблема​ поэтому нужно отсортировать​ в Excel​ в таблице нельзя.​

exceltable.com>

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Сортировака в Excel по алфавиту

Сортировка в Excel

​ присвоения его к​ для заполнения условий​ расширить выделенный диапазон».​ в Excel, чтобы​ только цифры, (нет​Сортировка по дате в​

По одному столбцу

​Нажмите кнопку​ самой поздней даты​ которому необходимо выполнить​

  1. ​ быть полезной при​ для тех же​ информация представлена именно​
  2. ​132​ проживания в отеле.​​ будут включены все​​ этого:​И встроен в выпадающие​​ выделенному диапазону ячеек.​​ по строкам.​​ В противном случае​

​ при смене данных​​ букв, слов), поэтому​ Excel.​Добавить уровень​​ до самой ранней.​​ сортировку. В данном​

По нескольким столбцам

​ работе с листами​ параметров устанавливаем голубой​ в формате даты,​

  1. ​132​​ Цена зависит от​​ строки и ячейки​​Сначала для данного примера​​ меню заголовков таблиц​​В соседней ячейке (в​​Таким образом выполняется сортировка​​ отсортируется только выделенный​
  2. ​ в столбце, сортировались​​ нам предлагают в​​В таблице можно​(Add Level).​Если данные содержатся в​ примере мы хотим​​ Excel, содержащими несколько​​ цвет снизу.​
  3. ​ а не в​​15​​ типа номера и​
  4. ​ исходного диапазона (фрагмента​​ лучше сбросить сортировку​​ в режиме автофильтра​ примере – в​ таблицы в Excel​​ столбец – структура​​ данные автоматически, без​
  5. ​ списке значений то,​​ сортировать по дате,​​В выпадающем списке​ таблице, в верхних​​ отсортировать данные по​​ таблиц с информацией,​​Этот способ позволяет упорядочивать​​ текстовом.​

​В Excel сортировка столбцов,​ предлагаемого питания. Турист​​ таблицы), что является​​ предыдущих примеров. Для​

​ или умной таблицы:​

office-guru.ru>

Автоматическая сортировка (Формулы/Formulas)

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

Сортировка формулой

Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых – кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные (Data – Sort) . Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, т.е. формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т.д. Как же “на лету” сортировать список формулой?

Способ 1. Числовые данные

Если список содержит только числовую информацию, то его сортировку можно легко сделать с помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW) :

Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) выдергивает из массива (столбец А) n-й по счету наименьший элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1) – это самое маленькое число из столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) – второе по счету наименьшее и т.д.

Функция СТРОКА (ROW) выдает порядковый номер строки для указанной ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1, СТРОКА(A2)=2 и т.д. В данном случае она используется просто как генератор последовательности чисел n=1,2,3… для нашего отсортированного списка. С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

Если в списке не числа, а текст, то функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) уже не сработает, поэтому придется пойти другим, чуть более длинным, путем.

Сначала добавим служебный столбец с формулой, где будет вычисляться порядковый номер каждого имени в будущем отсортированном списке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) :

В английской версии это будет:

Первое слагаемое – это функция подсчета количества ячеек, которые меньше текущей. Второе – подстраховка на случай, если какое-либо имя встречается больше одного раза. Тогда они будут иметь не одинаковые, а последовательно возрастающие номера.

Теперь полученные номера надо расставить последовательно по возрастанию. Для этого можно использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) из первого способа:

Ну, и наконец, осталось просто вытащить из списка имена по их номерам. Для этого можно использовать такую формулу:

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) ищет в столбце В нужный порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.) и выдает, по сути, номер строки, где находится это число. Функция ИНДЕКС (INDEX) вытаскивает из столбца А имя по этому номеру строки.

Способ 3. Формула массива

Этот способ представляет собой, по сути, тот же алгоритм расстановки, что и в Cпособе-2, но реализованный формулой массива. Для упрощения формулы диапазону ячеек С1:С10 было дано имя List (выделить ячейки, нажать Ctrl+F3 и кнопку Создать):

В ячейку Е1 копируем нашу формулу:

=ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; ” Или в англоязычной версии:

и нажимаем Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Потом полученную формулу можно скопировать вниз на всю длину списка.

Если нужно, чтобы формула учитывала не фиксированный диапазон, а могла подстраиваться при дописывании новых элементов к списку, то нужно будет слегка изменить стратегию.

Во-первых, диапазон List нужно будет задать динамически. Для этого при создании нужно указать не фиксированный диапазон C3:C10, а специальную формулу, которая будет ссылаться на все имеющиеся значения независимо от их количества. Нажмите Alt+F3 или откройте вкладку Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager) , создайте новое имя и в поле Ссылка (Reference) впишите вот такую формулу (я предполагаю, что диапазон сортируемых данных начинается с ячейки C1):

Во-вторых, вышеописанную формулу массива нужно будет протянуть вниз с запасом – с расчетом на вводимые в будущем дополнительные данные. При этом формула массива начнет выдавать ошибку #ЧИСЛО на незаполненных пока ячейках. Чтобы ее перехватить, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которую нужно дописать “вокруг” нашей формулы массива:

= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; ” ;””)

Она перехватывает ошибку #ЧИСЛО и выводит вместо нее пустоту (пустые кавычки).

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку “старые-молодые”, но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат “ММ ДД” означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные – Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional formatting – Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel – сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк – Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот – можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​Цвет ячейки;​ инструментов «Редактирование». Но,​.​ проверьте верно ли​ расположим их в​

​ отмечаем галочкой «Мои​ данные содержат заголовки​ нами формула массива,​ осуществить сортировку по​Часто используемые методы сортировки​ начинаются со знака​ а затем «Сортировка».​ «Параметры». Там есть​Выделяем столбец и присваиваем​ на кнопку «OK».​ сбросить фильтр в​

Порядок сортировки в Excel

​ особенной пользы, но​Цвет шрифта;​

  1. ​ прежде, нам нужно​На вкладке «​ введены значения. Даже​
  2. ​ алфавитном порядке.​ данные содержат заголовки​

​ столбцов», а потом​ нажимаем сочетание Ctrl​ строкам в Excel:​

​ представлены одной кнопкой​ «равно», состоят из​

  1. ​В открывшемся окошке «Сортировка​ меню «Строка», где​ ему имя. Как​Независимо от того, каким​
  2. ​ целом по таблице,​ для некоторых других​Значок ячейки.​ кликнуть по любой​Списки​ небольшая опечатка может​Выделите ячейку в столбце,​ столбцов» и указываем:​ указываем следующие параметры:​ + Shift +​В диалоговом окне «Настраиваемой​ на панели задач:​​ числовых значений, адресов​ диапазона» необходимо выбрать​ в левой части​ это сделать, читайте​ способом вы воспользуетесь​ тогда нужно нажать​ таблиц подобный вид​Но, в подавляющем большинстве​

​ ячейке того столбца,​» выберите нужный​ привести к проблемам​ по которому необходимо​ «Столбец» – Чистая​ «Столбец» – Чистая​ Enter. Размножаем формулу​ сортировки» нажать кнопку​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ ячеек, имен или​ «Сортировать по…» и​ окошка расположены уже​ в статье «Присвоить​

​ при создании «умной​ кнопку «Сортировка и​ сортировки может быть​ случаев, используется пункт​ по которому мы​ список и нажмите​

  1. ​ при сортировке больших​ выполнить сортировку. В​ прибыль; «Сортировка» –​
  2. ​ прибыль; «Сортировка» –​ на весь столбец.​ «Параметры».​
  3. ​ столбцу:​

​ функций. Все они​ указать конкретный столбец.​ существующие списки, используемые​ имя в Excel​ таблицы», в итоге​ фильтр» на ленте,​ очень уместным.​

​ «Значения». Он и​ собираемся выполнить сортировку.​

​ кнопку​ таблиц. В следующем​ нашем примере мы​

​ Цвет ячейки; «Порядок»​ Значения; «Порядок» –​Если в исходный столбец​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​В открывшемся меню выбрать​Чтобы программа правильно выполнила​ соединяются знаками арифметических​ Затем следует переместить​ для сортировки. Для​

  1. ​ ячейке, диапазону, формуле»​ получите таблицу, в​
  2. ​ и выбрать пункт​
  3. ​Кроме того, в программе​ выставлен по умолчанию.​Например, в предложенной ниже​

​OK​ примере мы забыли​ выделим ячейку C2.​ – красный, сверху.​

Сортировка строк в Excel

​ По убыванию. И​ будут добавляться строки,​ «Столбцы диапазона».​ задачу, выделяем нужный​

  1. ​ операций: умножения, деления,​ указатель в нужное​ создания собственного порядка​
  2. ​ тут. Мы присвоили​ ячейках шапки которой​
  3. ​ «Очистить».​ Microsoft Excel существует​ В нашем случае,​ таблице следует отсортировать​

​для сортировки листа.​ поставить дефис в​Откройте вкладку​

Случайная сортировка в Excel

​ И нажмите ОК.​ нажмите ОК.​ то вводим чуть​Нажать ОК. В окне​ столбец в диапазоне​ вычитания или возведения​

​ положение: по возрастанию​ необходимо выбрать опцию​ имя «Фамилии».​

​ уже будет установлены​Если нужно полностью удалить​ функция фильтра данных.​ мы тоже будем​ сотрудников по алфавиту.​В столбце листа введите​ ячейке A18, что​Данные​

​Сверху у нас теперь​Данные отсортированные по всей​ модифицированную формулу: Добавим​ «Сортировки» появятся поля​ данных.​ в степень.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ или по убыванию.​ «Новый список». Все​В ячейке В1​ значки фильтров, описанные​ фильтр, то, как​ Она позволяет оставить​ использовать именно этот​ Становимся в любую​

  1. ​ необходимые значения для​ привело к неточной​на Ленте, затем​
  2. ​ наихудшие показатели по​ таблице относительно столбца​ в диапазон «фрукты»​ для заполнения условий​Далее действуем в зависимости​Операции в формуле делятся​Для второго поля аналогично​ необходимые значения и​ пишем такую формулу.​ нами ранее.​
  3. ​ и при его​ видимыми только те​ пункт.​ ячейку столбца «Имя»,​ сортировки. Расположите их​

​ сортировке.​ нажмите команду​ чистой прибыли, которые​

​ «Чистая прибыль».​ еще одно значение​ по строкам.​

​Примечание. Дальше можно выделить​Теперь отсортируем только один​

​Скачать формулы сортировки данных​ таблицы в Excel​ простую сортировку по​ возведение в степень.​

exceltable.com>

Фильтрация данных в Excel.

Фильтрация
данных в списке позволяет отобразить
только те записи, которые соответствуют
заданным условиям.

Автофильтр

При
применении автофильтра имена полей
будут дополнены раскрывающимися
списками, из которых можно выбрать
нужное значение поля или задать
пользовательский критерий.

Вставка
автофильтра

1.
Поместите указатель ячейки внутри
списка.

2.
В подменю Данные – Фильтр выберите
команду “Автофильтр”. Рядом с именами
полей будут отображены кнопки со
стрелками, нажав которые, можно открыть
список.

3.
Откройте список для поля, значение
которого хотите использовать в качестве
фильтра (критерия отбора). В списке будут
приведены значения ячеек выбранного
поля.

4.
Выберите из списка нужный элемент. На
экране будут отображены только те
записи, которые соответствуют заданному
фильтру.

5.
Выберите при необходимости из списка
другого поля нужный элемент. На экране
будут отображены только те записи,
которые соответствуют всем заданным
условиям фильтрации (условия отдельных
полей объединяются с помощью логической
операции “И”).

Кнопки
открытия автофильтров полей, для которых
заданы условия фильтрации, окрашены
синим цветом.

Если
перед выполнением команды “Автофильтр”
Вы выделили один или несколько столбцов,
то раскрывающиеся списки будут добавлены
только соответствующим полям.

Чтобы
снова отобразить на экране все записи
списка, выполните команду “Отобразить
все” из подменю Данные – Фильтр.

Критерий
фильтрации для отдельного поля можно
убрать, выбрав в списке автофильтра
этого поля элемент “Все”.

Чтобы
деактивировать функцию автофильтра
(удалить раскрывающиеся списки), выберите
повторно команду Данные – Фильтр –
Автофильтр.

Применение
пользовательского автофильтра

Применяя
пользовательский автофильтр, Вы можете
соединить с помощью логических операторов
отдельные условия отбора записей.


Вставьте в список автофильтр, выбрав
команду Данные – Фильтр – Автофильтр.


Откройте список автофильтра для нужного
поля и выберите в нем элемент (Условие).


В открывшемся диалоговом окне
“Пользовательский автофильтр” (Рис.
6.3.27.) укажите первый критерий.


Выберите логический оператор, объединяющий
первый и второй критерии.

Диалоговое
окно “Пользовательский автофильтр”.

Вы
можете задать для отдельного поля в
пользовательском автофильтре один или
два критерия. В последнем случае их
можно объединить логическим оператором
“И” либо “ИЛИ”.


Задайте второй критерий.


Нажмите кнопку “OK”. Excel отфильтрует
записи в соответствии с указанными
критериями.

Расширенный
фильтр

Для
задания сложных условий фильтрации
данных списка Excel предоставляет в помощь
пользователю так называемый расширенный
фильтр.

Диапазон
критериев

Критерии
можно задать в любом свободном месте
рабочего листа. В диапазоне критериев
Вы можете вводить и сочетать два типа
критериев:

Простые
критерии: программа сравнит содержимое
полей с заданным критерием (аналогично
применению автофильтра).

Вычисленные
критерии: в этом случае можно указывать
также возвращаемые формулой значения,
которые не представлены в списке.

При
указании простых критериев сначала в
диапазоне критериев следует указать
имена полей, причем можно ввести только
те имена полей, для которых задаются
критерии.

В
строке (строках), расположенной
непосредственно под строкой с именами
полей, следует задать критерии. При
задании критериев Excel не различает
регистр. Вы можете использовать при
задании критериев символы подстановки
? и *.

Все
критерии, заданные в одной строке, должны
выполняться одновременно (соответствует
логическому оператору “И”). Чтобы
задать соединение критериев оператором
“ИЛИ”, укажите критерии в различных
строках.

Применение
расширенного фильтра

После
создания диапазона критериев можно
запустить расширенный фильтр и подвергнуть
данные списка фильтрации.

1.
Поместите указатель ячейки внутри
списка. В этом случае Excel автоматически
распознает диапазон списка и представит
ссылку на диапазон в диалоговом окне.

2.
Выполните команду Данные – Фильтр –
Расширенный фильтр. Поместите курсор
ввода в поле “Диапазон условий” и
выделите соответствующий диапазон в
рабочем листе.

3.
Закройте диалоговое окно нажатием
кнопки “ОК”. На экране теперь будут
отображены записи, удовлетворяющие
заданным критериям.

Вы
можете применить в рабочем листе только
один расширенный фильтр.

Если
в результате применения расширенного
фильтра не должны быть отображены
повторяющиеся записи, в диалоговом окне
“Расширенный фильтр” установите флажок
параметра “Только уникальные записи”.

Чтобы
после фильтрации задать отображение в
рабочем листе всех записей списка,
выполните команду Данные – Фильтр –
Отобразить все.

Автоматическая сортировка в Excel (Формулы/Formulas)

​Микки​​ (а у меня​​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Название»), _​Serge​: Интересно почему не​ они целые) формула​ настроить автоматическую сортировку​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​ формул, смотрите в​ «Shift» + «Enter»,​Сортировка в​уже обновлённый отсортированный​ место.​: сори​roadtomoney​: Sub tt() With​количество строк. Да​ Range(«D1:F» & r1_))​ засадите макрос на​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​

​: {quote}{login=Григорий}{date=03.09.2009 03:13}{thema=}{post}Serge Для​​ смогли ? Что​

excelworld.ru>

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий