Стоимость отправки письма по почте россии

Отправка заказных писем

Итак, вы решили воспользоваться описываемым способом отправки сообщений.

Рассмотрим пошагово порядок действий:

    1. Определите, что хотите отправить. Выберите подходящий по размеру конверт, но не более 22,9 х 32,4 см.
    2. Внесите в пустые поля все запрашиваемые данные об отправителе и получателе.

Полезный совет: не забудьте указать индекс, чтобы письмо скорее дошло до места назначения. Узнать его можно у оператора почты либо в сети интернет на специальных сайтах, которые содержат информацию об улицах города и соответствующих им индексах.

  1. Сообщите сотруднику почты, что собираетесь воспользоваться услугой отправки заказного письма. Купите необходимое число марок. Клеить на конверт их надо самому.
  2. Получите чек. В чеке содержится специальный код, который помогает отслеживать на сайте местоположение вашего отправления. Например, AS710485047CN.
  3. Если планируете отправить письмо с уведомлением, попросите у оператора бесплатный бланк. Заполните его, указав всю запрашиваемую информацию о себе и о том, кому отправляется конверт.

Почта России – тарифы почтовых отправлений в 2020 году: таблица

Как и раньше, на обновленные тарифы Почты России на 2020 год влияют вес груза, тип, способ доставки, расстояние между пунктами отправления и получения. Рассчитать примерную стоимость можно в калькуляторе на сайте компании. Расположен сервис в разделах «Посылки» https://www.pochta.ru/parcels и «Письма» https://www.pochta.ru/letters. Просто введите данные в открывшиеся поля и дождитесь, пока отобразится цена.

Актуальные внутренние тарифы, которые лежат в основе расчета, указаны в таблице ниже.

Что Сколько стоит, рублей
Простое Заказное Ценное Первого класса
Заказное С объявленной ценностью
Почтовая карточка 21,6 46,8
Письма весом до 20 г 27,6 60 132

+0,04 за каждый рубль указанной ценности

80-96 135-162 +3,6% за каждый рубль оценочной стоимости
+ 3,60 за каждые полные или неполные 20 г
Бандероли до 100 г 48 84 135-162 165-198
Плюс та же наценка за увеличение веса, что и с письмами
Письма в виде электронного документа 23 50
Посылка весом до 500 г и отправленная на расстояние менее 600 км 176 +3,36% за рубль ценности
Мелкие пакеты до 100 г 120 180

Учитывайте, что расценки на доставку почтовых отправлений отличаются по регионам. Полный список тарифов и условий представлен на https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs.

Тарифы Почты России на 2020 год на отправку писем

Для пересылки бумажных писем используются категории:

  1. Простое – без дополнительных услуг.
  2. Заказное письмо (ПЗ) – имеет трек-номер, по которому отправление легко отследить. Вручается лично в руки адресата.
  3. Ценное (ПЦ) – с возможностью получить частичную или полную компенсацию при утере.
  4. С описью вложения и наложенным платежом.

Дополнительные опции увеличивают стоимость, а потому самым дешевым считается простое письмо. Для успешной доставки на конверте должны быть почтовые марки на 27,6 руб. За заказное придется отдать 60, за ценное – 132. Кроме фиксированного тарифа, при расчете учитываются повышающие коэффициенты. К цене прибавляются около 4₽ за каждые 20 грамм веса и 4 копейки за рубль оценочной стоимости.

За пересылку первым классом компания просит в 1,5-2 раза больше. Цены на ПЗ начинаются от 96 рублей, на ПЦ – от 162. Также во втором случае придется доплатить за страховку, которая составляет 3,36% от суммы оценки.

Тарифы Почты России на бандероли и посылки 2020

На тарифы Почта России на посылки влияют:

  • регион – дешевле отправлять из центральных. Доставка в и из отдаленных мест, особенно если наземное сообщение отсутствует, выходит дороже;
  • вид используемого транспорта – наземный или авиа;
  • способ доставки – стандартная, ускоренная или курьерская силами EMS;
  • габариты коробки.

За груз до 10 кг и с суммой трех измерений сторон менее 120 см – длина каждой не больше 60 – заплатите 176 руб. Если отправление уйдет дальше 600 км, цена вырастет

За негабаритную коробку компания налагает коэффициент 40%, за пометку «Осторожно» – 30%

Простые бандероли (БП) обходятся дешевле – 48₽ за пакет до 100 г. За заказную (БЗ) с таким же весом ФГУП ПР берет почти в 2 раза больше – 84.

Тарифы на международные отправления

При отправке корреспонденции за рубеж учитывается вид груза и транспорта, вес пакета или коробки и дополнительные опции. Новые правила определили следующие расценки для доставки по воздуху:

  1. Простая почтовая карточка – 60, заказная – 240.
  2. Простое письмо до 20 г – 60, ПЗ – 180 вне зависимости от веса, ПЦ – 216+0,05 за рубль ОЦ.
  3. БП – 60, БЗ – 180.

При оформлении учитывайте, что упаковка оплачивается отдельно.

Бандероли и посылки — что выгоднее

Бандероли — цена, равномерно возрастающая от 100 до 2000 г. с шагом 20 г: 48 р.00 коп за первые 100 г, далее 3 р. 60 коп. за каждые 20 г. (2019 год). Тарифы на бандероли едины по всей территории России. При этом бандероль можно оплатить почтовыми марками, и тогда отправка обойдется дешевле на 20%, потому что при оплате марками НДС не взимается.

Посылки — существенный начальный сбор за первые 500 г., затем относительно небольшой тариф с шагом 500 г. Например, при отправке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 263 р. 00 коп., далее 25.00 за каждые 500 г. по 2-му магистральному поясу (расстояние от 601 до 2000 км). Оплатить марками посылку нельзя, т.е. уйти от уплаты НДС не получится.

Если у отправителя имеется выбор между бандеролью и посылкой (книги, брошюры), то вес до 500 г. гораздо дешевле (в 2-3 раза!) отсылать ценной бандеролью, от 500 до 1000 г. — также дешевле бандеролью (где-то на 30-55 рублей), от 1000 до 1500 г тарифы примерно сравнимы. А вот для грузов более 1.5 кг отправка посылкой всегда дешевле, при этом чем больше вес — тем существеннее выигрыш.

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

  • порядковый номер вложения;
  • наименование (акт, справка и т.д.);
  • количество штук для каждой позиции;
  • объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
  • общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
  • отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
  • подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Каким письмом отправить документы по почте

Выбор типа почтового отправления зависит от цели и предметов, которые будут отправлены. А также хотите ли, чтобы его доставили быстрее или нет.

Если нужна гарантированная доставка документов лично в руки, выбирайте заказной вариант письма. Воспользуйтесь такой дополнительной опцией, как уведомление о вручении, если хотите убедиться, что корреспонденция дошла до нужного лица.

Составление описи вложенных бумаг позволят получателю убедиться, что всё содержимое сохранилось в пути.

Если отправляете ценные документы, то выбирайте соответствующий вид отправления – с объявленной ценностью.

Таким образом, в почтовом отделении можно платно посылать почтовые отправления, которые отслеживаются с помощью трек-номера, затем вручаются лично адресату.

Стоимость и скорость их доставки можно рассчитать специальным почтовым калькулятором. Дополнительные опции помогают сократить риски, что ваше сообщение вовсе не будет доставлено или не будет доставлено в сохранности.

Алгоритм действий при отправке заказного письма

Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.

Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:

  1. Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
  2. Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
  3. Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
  4. Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.

Пример оформления

Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.

На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.

Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.

Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.

Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.

Бандероли и посылки — основные отличия

Бандероль — газета, журнал, брошюра, книга, которую по размерам или весу не удается отправить письмом. Название происходит от фр. banderole (bande — полоска и role — свёрток, список) — специальная лента, которой почтальоны обертывали свернутую в трубочку газету или журнал с оплаченной доставкой. Бандероли идут теми же путями, что и письменная корреспонденция, почтальон берет их с собой и — если бандероль простая — опускает в ящик адресата. Отсюда следующие ограничения:
1. Максимальный вес внутренней бандероли равен всего 2 кг (прорезь в почтовых ящиках невелика, да и почтальон не вьючное животное).
2. Бандероль не должна включать сколько-нибудь хрупкие предметы, потому что мешки с почтой при доставке зачастую кидают, грузят вповалку и т.п. В настоящее время правилами Почты России товарные вложения в обычных бандеролях запрещены вообще (исключение — предметы, являющиеся неотъемлемой частью вложения, например, CD-ROM, прилагаемый к книге).

Посылка — регистрируемое отправление с товарным вложением и объявленной ценностью. Отправитель обязан упаковать посылку в прочную коробку, кроме того, почтовые работники в процессе доставки по инструкции обязаны передавать посылки из рук в руки. Поэтому контрольные сроки прохождения посылок несколько больше, чем наземной почты и бандеролей. Посылка может иметь пометку «Хрупкое» (дополнительно 30% к стоимости доставки).
Максимальный вес посылки — 20 кг (при массе более 10 кг уплачивается дополнительный сбор за тяжеловесную посылку в размере 40% стоимости доставки).

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление о вручении – документ, благодаря которому отправитель получает информацию о том, что его письмо дошло до адресата.

Работает система следующим образом: когда получателю вручается корреспонденция, отправителю сразу направляется уведомление о доставке.

Для этого надо заполнить бланк, который выдаётся в любом отделении. Он направляется по указанному адресу вместе с конвертом. Когда его вручат адресату, сотрудник заполнит пустые поля уведомления и направит его обратно отправителю.

Уведомление бывает 2-х видов: простое и заказное. Простое сразу оставят в вашем почтовом ящике. О возвращении заказного уведомления в свою очередь придёт в почтовый ящик новое уведомление, забрать бланк обратно можно будет в своём отделении почты.

Простое уведомление стоит 22 рубля, заказное 52 рубля.

Как сэкономить на отправке посылки

Есть несколько хитростей, позволяющих сэкономить на пересылке. Любое письмо можно отправить, оплатив пересылку марками и сэкономить сумму налога НДС, а именно 18 %. Секрет в том, что марки являются товаром, в стоимость которого НДС включен. Нужно учесть, что наклеивание марок – тоже платная услуга.

Еще один способ сэкономить на отправке писем – купить конверты в магазинах канцтоваров, там они значительно дешевле стоят, чем в почтовых отделениях

Если вес письма выше 100 г, то это уже бандероль, но есть такой момент. Пересылка ценной бандероли весом в 101 г будет стоить дешевле пересылки ценного письма с вдвое меньшим весом. Поэтому можно утяжелить конверт бумагой чтобы довести до веса немного превышающего 100 г и сэкономить таким образом.

Для регистрируемых отправлений невысокой стоимости указывать объявленную стоимость порой невыгодно. Дело в том, что при утере такого письма или бандероли компенсация будет составлять двойной размер оплаты пересылки. А при объявленной стоимости возмещается стоимость, страховка от 3,5 – 4 % и расходы на пересылку. То есть если содержание отправления стоит 1 рубль, то заявлять его стоимость не стоит.

Тарифы на отправления по России и за рубеж в 2021 году

Эпистолярный жанр, отправка писем в личных целях практически утратили свою актуальность. Уже намного реже, но все-таки иногда физические лица пользуются услугами почты для пересылки. В основном отправляют открытки к праздникам или письма, чтобы отдать дань традиции.

Так в декабре прошлого года 8500 писем было отправлено Деду Морозу в Великий Устюг. Каждое такое письмо обошлось отправителю в 19 рублей. В 2019 году родителям пришлось заплатить по 22 рубля за простое письмо, состоящее из 1-2 листов формата А4 (цена указана без НДС). Такая же стоимость в 2021 году.

Отправка открытки, которую опускают в почтовый ящик, обойдется в 16 рублей, заказная открытка – в 33 рубля. За заказными отправлениями (карточками, письмами в конвертах, бандеролями), получателю необходимо прийти на почту и расписаться после получения извещения. Все отправки можно отследить на сайте Почты России по индивидуальному номеру.

Для определения стоимости отправления с объявленной ценностью добавляют не только плату за дополнительный вес, но и за каждый рубль ценности. В случае с бандеролью, которая доставляется наземным транспортом, цена варьирует также в зависимости от километража. Так, если из Сочи отправить в Москву заказную бандероль весом 600 г с объявленной ценностью в 500 рублей, отправление обойдется в 195 рублей (заказная бандероль весом 600 г на расстояние в 1700 км 90 руб.*2 — 180 руб., ценность 500 руб.*0,03 – 15 руб.).

Опция «Уведомление о вручении» добавляет к стоимости заказной корреспонденции 22 рубля. Опция недоступна для простых писем. Услугой зачастую пользуются компании, отправляющие документы в государственные организации. Также нередко составляют опись вложения, в которой перечисляют отправляемые документы. Такое отправление должно быть ценным. Проверка описи сотрудником почты стоит 60 рублей.

Стоимость посылки зависит от веса, а также от магистрального пояса. Грузы должны быть упакованы в соответствии с требованиями почты. Все необходимое для упаковки (коробки, пакеты), можно приобрести в отделении.

Магистральный пояс Расстояние Стоимость посылки до 500 г (с НДС) Доплата за каждые дополнительные 500 г (с НДС)
I До 600 км 173 руб. 21 руб.
II 600-2000 км 235 руб. 24 руб.
III 2000-5000 км 244 руб. 33 руб.
IV 5000-8000 км 294 руб. 48 руб.
V Более 8000 330 руб. 55 руб.

Стоимость международных отправлений зависит от весовой категории и вида транспорта (наземного или воздушного).

Цены в руб. без НДС Открытка Вес простого письма/бандероли, г Допл. за заказн. письмо С об. цен. За 1 руб. цен.
Прост. Заказн. До 20 21-100 101-250 251-500 501-1000 1001-2000
Наземн. транспорт 40 170 40 80 160 300 600 990 130 160 0.04
Воздушн. транспорт 45 175 45 100 200 400 750 1290 130 160 0.04

Для расчета стоимости отправки писем или грузов за границу можно также воспользоваться калькулятором на официальном сайте компании.

Заказное письмо с описью вложения

Опись вложения является описанием содержимого почтового отправления. Поэтому, открыв конверт, адресат сразу может удостовериться, что ничего не было потеряно в процессе доставки.

В специальном бланке (форма 107) указываются отправителем перечень и количество отправляемых документов, бумаг или других предметов, а также по желанию их объявленная ценность.

Последнюю характеристику можно не заполнять, поставив прочерк. Бланк заполняется дважды: один экземпляр отправляется к получателю, второй остаётся заполнившему лицу.

Конверт предъявляется сотруднику почты незапечатанным. Работник сверяет содержимое с описью. Затем проставляет печать, индекс почтового отделения и свою подпись.

Адресат же может открыть его сразу после получения в почтовом отделении. Если чего-то из содержимого не будет хватать, следует сразу сообщить сотруднику почты. Тот составит акт для проведения расследования в течение не более чем 2-х месяцев.

По итогам расследования адресат может получить стоимость потерянных предметов, если была указана их цена.

Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем

Прежде чем отправить записку с вручением уведомления о ее прибытии адресату, важно разобраться в том, что такое заказное письмо и как работает эта услуга от Почты России

Заказные письма автоматически регистрируются оператором. Также они имеют индивидуальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение. Отследить, где на текущий момент находится конверт с заказным сообщением, можно на сайте почтового оператора (Почты России, DHL) или с помощью его мобильного приложения, заполнив соответствующее поле для ввода трек-номера отправления

Важно отметить, что не стоит полностью полагаться на информацию о местонахождении отправления, полученную на сайте почтового оператора, так как она нередко оказывается неточной

Заказные письма не выйдет отправить анонимно, так как при их оформлении человек оставляет свои паспортные данные. 

Отделения связи с ограничениями по доставке

В ряд трудноступных районов доставка возможна только авиатранспортом, иногда отделение связи в определенное время года полностью закрывается. Всего это примерно 1200 отделений связи из общего числа 44000, в основном — Якутия, Красноярский край, Хабаровский край, Иркутская, Архангельская и Магаданская область, Ханты-Мансийский, Чукотский и Ненецкий АО. Список таких отделений публикуется в Эталонном справочнике ограничений по пересылке Почты России. Postcalc.RU регулярно раз в сутки проверяет наличие обновлений (они выходят 1-2 раза в месяц), автоматически скачивает обновления и конвертирует в удобный для чтения вид — см. раздел Ограничения.

Принцип формирования цены

Стоимость любого вида отправления на почте определяется, прежде всего, весом пакета. В случае с письмами, есть четкое ограничение – их масса не может превышать 100 граммов. Причем цена рассчитывается с использованием базового значения, составляющего 20 г.

Проще говоря, если ваше письмо, к примеру, весит 8 г (это стандартное значение, учитывающее массу конверта и одного листка), то придется отдать, как за 20 г. Соответственно, когда на почте выяснится, что ваш пакет даже лишь немного тяжелее 80 г (например, 82), вы заплатите как за 100. В то же время именно первые, базовые 20 граммов самые дорогие, все последующие обойдутся вам всего в 3 целковых.

Кроме собственно веса, на цену отправки заказного письма влияет и другой фактор. Речь идет о различных дополнительных услугах. Так, в частности, за отдельную плату вы вправе затребовать:

  • квитанцию о получении;
  • СМС;
  • экстренную доставку.

На то, сколько стоит конкретное заказное письмо, может повлиять и расстояние. Так происходит, если клиент пожелал отправить его в ускоренном порядке. В прочих ситуациях дистанция не имеет значения.

Также цена заказного письма зависит и от стоимости приобретенного конверта. Сейчас в отделениях почты нетрудно купить названные изделия с отметкой «D» и «А». Если у вас есть первый вариант, то его цена составляет 50 рублей, а это означает, что в нем вы без дополнительных расходов сможете отправить письма массой не более 20 г. Когда же лимит будет превышен, то за каждые следующие 20 г наклеивается одна марка достоинством в 3 рубля.

Здесь есть один нюанс – покупка марок выгоднее, так как с них не взимается НДС. Расчет же с оператором делает лишние 20 граммов дороже еще на 60 копеек.

Если есть конверт с буквой «А» (его цена 23 рубля), то, чтобы отправить в нем заказное письмо, придется налепить марок еще минимум на 27. То есть в сумме выйдут те же 50 целковых. Когда лимит превышен, то здесь придется действовать так же, как описывалось выше.

Письмо с описью

Если в пакет кладутся ценные бумаги или другие предметы, то безопаснее будет отправить его с описью.

Адресат вправе распечатать конверт прямо в отделении и проверить, все ли на месте. Утеря (а также повреждение) всего отправления или какой-либо отдельной вещи позволяет затребовать компенсацию, размер которой соответствует объявленной ценности.

Письмо с описью имеет те же преимущества, что и заказное, но стоит несколько дороже. Для оформления подобного отравления надлежит:

  • заполнить форму 107 в двух экземплярах (один возвращается клиенту, а второй отсылается с конвертом);
  • указать на пакете стоимость содержимого;
  • передать его в руки работникам почты распечатанным.

Последнее требуется для того, чтобы произвести сверку описи и отправления.

Чтобы воспользоваться вышеупомянутой услугой, необходимо обратиться в любое почтовое отделение.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

  • виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
  • Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

  • Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
  • Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий