Как сжать файл pdf (рабочие способы)

Что такое PDF-формат, его преимущества?

PDF (от Portable Document Format) — формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

• кроссплатформенность — документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
• компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
• машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
• мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
• безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Сжать ПДФ онлайн — ТОП сервисов

I LOVE PDF

Адрес: I LOVE PDF

1. Сервис является отличным способом уменьшить размер файла PDF онлайн. Загрузите файл на сайт, нажав на соответствующую кнопку и выбрав его в проводнике. В правой колонке укажите степень сжатия, чем она будет выше — тем ниже будет качество изображений. Начните дальше сжатие.

2. Отобразится информация в процентах и килобайтах на сколько был уменьшен ваш ПДФ и сразу же начнется его скачка на ваш компьютер или ноутбук. Если этого не произошло нажмите на советующую ссылку.

HIPDF

Адрес: HIPDF

1. Загрузите ПДФ выбрав его в проводнике. Укажите степень сжатия, низкая, средняя и высокая и нажмите на кнопку «Сжать».

2. Откроется страница с информацией об уменьшении веса, какой он был и текущий. Далее начнется автоматическая загрузка сжатого документа к вам на компьютер или ноутбук.

Smallpdf

Адрес: Smallpdf

1. После того, как вы добавите свой ПДФ на ресурс, укажите вариант, с которым вы хотите, чтобы он уменьшился. От этого выбора будет зависеть будущий вес в Кбайтах.

2. На следующей странице можно увидеть подробную информацию о новом весе и скачать, кликнув по соответствующей ссылке.

PDF2GO

Адрес: PDF2GO

1. Выберите документ и добавьте на сайт. В блоке с выбором настроек, укажите степень сжатия и нажмите на кнопку «Начать», чтобы процесс моментально пошел.

2. Отобразится информация о том, на сколько процентов произошло уменьшение и текущий размер. Скачивание начнется само, если нет — то кликните по соответствующему пункту.

PDFCompressor

Страница: PDFCompressor

1. Сайт сам выбирает оптимальные параметры сжатия и делает это довольно хорошо. Загрузите документ на сайт, и он моментально обработается.

2. В процентах будет показана информация о том, на сколько произошло уменьшение. Скачивание начнется после того, как вы кликните по нужной кнопке.

Интересно! На всех сайтах, которые здесь выложены, также можно выполнять и другие операции по работе с ПДФами, к примеру, конвертировать пдф в ворд, редактировать, комбинировать и многие другие.

PDFio

Страница: PDFio

Сразу после того, как будет загружен PDF вами — можно просто сделать перетаскивание с помощью мышки, начнется обработка и уменьшение веса в Кбайтах и Мбайтах. Останется лишь скачать то, что получилось после завершения процесса.

PDFio делает обработку очень быстро и редко переходит в нерабочее состояние, так, что можно смело добавлять его в закладки и при необходимости использовать.

SodaPDF

Страница: SodaPDF

1. Добавьте документ на ресурс и сделайте выбор качества сжимания, на выбор будут предложено три варианта, можете оставить тот, который установлен по умолчанию.

2. Нажмите кнопку для начала процесса, после чего скачайте готовый результат. Все необходимые сведения также будут отображены наглядно, что очень удобно.

В заключение

Так, с помощью этих онлайн инструментов можно быстро решить проблему слишком большого веса документа, уменьшить его максимально быстро и сразу же отправить по почте или просто передать.

Как уменьшить pdf на телефоне

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

7-Zip

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2. В поле «Формат архива» установите «7z».

3. В методе сжатия установите «Максимальный».

4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.

PDF24

1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3. Добавьте документ в окно программы.

4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3. Кликните по кнопке «Дополнительно».

4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3. Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Способ 5: Добавление в архив

Последний метод сжатия PDF-файла пригодится в тех случаях, когда требуется выполнить передачу документа через интернет, сохранив исходное качество. Для этого можно использовать как системные средства Windows, так и любой архиватор.

Вариант 1: Сжатая ZIP-папка

1. Откройте папку с PDF-файлом, кликните правой кнопкой мыши и разверните меню «Отправить». Здесь необходимо выбрать вариант «Сжатая ZIP-папка».

Сразу после этого произойдет создание ZIP-архива в той же директории, имя файла можно изменить. Но не стоит надеяться на сильное сжатие, потому как получившийся файл будет лишь слегка меньше оригинала.

Способ 1: Разделение файла

Наиболее простой метод уменьшения размера файла в формате PDF сводится к разделению документа с целью вырезать ненужные изображения, текст и прочее содержимое на ваше усмотрение. Использовать для этого можно в равной степени привычный Adobe Acrobat или другие специальные программы, представленные нами в другой инструкции на сайте.

Подробнее:Программы для разделения PDF-файлаРазделение PDF-файла на несколько страниц

Кроме как с помощью софта, вырезать некоторые материалы из документа можно через онлайн-сервисы в браузере, предоставляющие схожие возможности. Некоторые из вариантов также были рассмотрены отдельно.

Подробнее: Разделение PDF-файла на несколько страниц онлайн

Почему бы не воспользоваться подходящим инструментом?

Особенно, если он есть под рукой. И особенно, если вы можете им пользоваться. Пусть и не на профессиональном уровне. Речь идет о самом мощном и профессиональном инструменте для работы с pdf, о программе Adobe Acrobat. Именно это приложение чаще всего используется для создания электронных документов, именно его можно смело назвать Photoshop для pdf. Не удивительно, что сейчас речь пойдет именно о нем.

Желание использовать этот инструмент для сжатия файлов подразумевает некоторые знания в области создания электронных документов. В книгах, особенно технических или научных, немало иллюстраций и формул, вставленных в форме изображений. Именно они создают большую часть объема документа. Предварительная подготовка иллюстраций – важный пункт создания сжатого документа. О том, как уменьшить размер фото, мы уже писали в соответствующей статье. Так что этот этап проблем не вызовет

Не менее важно подобрать и формат – размер листа. Если документ планируется распространять только в электронном виде, то устанавливать размер листа A4 ни к чему, можно обойтись и меньшим размером с меньшим шрифтом

Если что всегда можно увеличить масштаб в приложении для просмотра этих файлов.

Чтобы уменьшить размер уже готового файла, перейдите во вкладку Документ – Уменьшить размер файла. Там можно задать разрешение и качество конечного документа. Стоит выставлять среднее либо низкое качество для получения приемлемого результата. Сразу снижайте разрешение изображений до 72ppi, качество цветных изображений на низкое или среднее, параметр сжатие – автоматическое (JPEG 2000). На выходе вы получите «легкий» документ, который можно смело посылать по электронной почте или открывать на смартфоне

Не менее важно знать, как уменьшить размер pdf файла в adobe reader. Для этого надо открыть файл, выбрать пункт меню «Сохранить как – Файл pdf уменьшенного размера»

Умная программа все сделает за вас. Единственный минус – отсутствие контроля со стороны пользователя и тонких настроек. Но для большинства случаев этого будет достаточно.

Как уменьшить размер pdf файла?

Как я и писал выше, исходные данные у меня были следующие:

1. 223 страницы отсканированного документа в формате PDF
2. Размер файла составляет 114 мегабайт
3. Документ содержит много картинок и изображений (это помимо самого отсканированного текста), что усложняет сжатие документа
4. это нужно отправить ОБЯЗАТЕЛЬНО одним файлом!!!!
5. Время на работу 2 часа потом перестают принимать документы

Как вы понимаете задача была не ахти какая и больше вопросов была к разработчика которые эту систему придумали или к тем кто организовывал эти торги (я никогда не исключаю намеренно усложняющие требования к торгам если там есть какой то интерес у группы лиц)

Поэтому давайте рассмотрим всю последовательность, что бы понять логику действий и вы уже можете на каждом этапе выбрать ваш вариант который Вам нужен!

Уменьшение размера pdf онлайн

Данный способ обработки документы очень привлекателен тем, что Вам не нужно ничего устанавливать дополнительно на компьютер, а через браузер загрузить документ и получить его обратно в уменьшенном размере!  и все бы ничего, да вот как обычно я вас немного попугаю:

1. Нет гарантий, что Ваши документы не окажутся в руках третьих лиц
2. При использовании такого сервиса в одной конторе уволили сотрудника потому как это идет как разглашение коммерческой тайны (служба безопасности сработала оперативно) а это товарищи билет в один конец и потом на работу вы уже не устроитесь с такой записью!
3. даже если вы не боитесь за документы, то сжатие таким методом будет максимум 20-30% и то при наличии в документе только текста без графических элементов
4. Если это не добросовестный сервис, ваши документы потом окажутся на каком нибудь сайте который разместит документы на своих страницах и будет продавать с них ссылки (были случае когда такие сайты создавали люди которым нужен был уникальный контент для сайтов по продаже ссылок) и ваши страницы документа становятся отдельными страницами сайта!

Если кратко, то я не советую использовать online сайты по оптимизации PDF документов которые гарантируют Вам сжатие документов, но потом Вы не оберётесь проблем!

Ведь на это и идет расчет, что в папыхах вы сделаете ошибку которая потом вам будет стоить много! Вот поэтому нельзя пользоваться сервисами и сайтами онлайн по уменьшению документов!

Как сжимать размер пдф

Существует несколько способов как уменьшать размер пдф. Один из них подразумевает установку специального приложения Adobe Acrobat Pro . Данный продукт разработан компанией Adobe специально для работы с контентом. Но купить лицензионную версию программы может не каждый, т.к. её стоимость остаётся очень высокой. Вместо этого можно найти и скачать более доступные способы сжатия.

Пожалуй, всем может пригодиться статья о том, как запаролить папку на компьютере.

PDF Compressor

Программа отличается несколькими достоинствами, а именно:

• высокой скоростью работы;
• приятным пользовательским интерфейсом;
• быстрым сжатием без потери качества;
• наличием функции пакетного уменьшения размера;
• мониторинг затраченного времени и степени сжатия;
• совместимость с любыми версиями операционной системы Windows ;

Скачать и установить приложение можно бесплатно.

PDFtk

Не секрет, что размер файла pdf определяется количеством страниц и их содержанием. В случае если на отдельных страницах нет актуальной и нужной информации, их можно просто удалить. Утилита PDFtk – самый подходящий и удобный инструмент для решения такой задачи. Необходимо открыть какой-нибудь файл и двойным нажатием правой мыши по правой колонке выбрать номера страниц, которые нужно оставить. Всё остальное удаляется нажатием на кнопку Create PDF . В конечном итоге программа сохранит новый материал, который будет содержать лишь нужные страницы. Утилита выделяется приятным графическим интерфейсом и наличием консольной строки для продвинутых пользователей.

Важно отметить, что материал векторного содержания «весит» намного больше, чем растровый. Поэтому если растрировать их, удастся осуществить эффективное сжатие до необходимого уровня

PrimoPDF

Утилита предназначается для автоматической инсталляции в корень системы виртуального PDF -принтера. Для реализации сжатия достаточно сделать следующее:

1. Открыть любую программу для пдф-контента;
2. На вкладке «Файл» найти кнопку «Печать» и выбрать средством печати PrimoPDF ;
3. В настройках файла определить и настроить нужное качество;
4. Сохранить готовый файл на жестком диске;

Утилиту можно бесплатно скачать без рекламы и регистрации.

Онлайн-способы

Изменять и выполнять сжатие пдф-контента можно в онлайн-режиме. В Интернете несложно найти ряд онлайн-сервисов, которые позволяют эффективно уменьшать размер pdf без потери изначального качества. Одним из самых популярных и известных инструментов является иностранный сайт smallpdf . Выполнить процедуру сжатия с помощью этого ресурса очень просто и удобно. Необходимо загрузить в окно сервиса и дождаться окончания сжатия.

Если вы ищете русскоязычный инструмент, то особо большим спросом пользуется pdf — docs . Если вы оставляете свой выбор на данном сервисе, можно определить степень сжатия и выбрать один из трёх вариантов: максимальное качество, файла, средний размер, наилучшее сжатие. С помощью онлайн-утилиты pdf — docs можно быстро преобразовать файл любого другого формата в pdf, что расширяет её возможности.

Как сжимать размер файлов pdf с помощью платных ресурсов

Как уже упоминалось раньше, для эффективного сжатия файлов формата pdf можно использовать специально разработанные программные инструменты, которые доступны на платной основе. В их число входит легендарная Adobe Acrobat Pro , позволяющая уменьшать размер двумя способами.

Первый способ самый простой и требует от пользователя открыть материал в приложении и выбрать на вкладке «Файл», «Сохранить как» – «PDF сжатого размера».

Второй способ требует выбрать пункт «Оптимизированный PDF», задав параметры сжатия и методы оптимизации графики, шрифтов, векторных ресурсов Подобную процедуру можно осуществить в платных версиях программ NitroPDF или Foxit PDF Editor .

Способов как сжимать файлы есть очень много. Достаточно выбрать подходящий инструмент и воспользоваться его функциями. В идеале благоразумно использовать официальные программы от Adobe, которые предназначаются специально для обработки и уменьшения размеров файлов данного формата.

Способ 2: Конвертирование

Еще один весьма действенный метод, на сей раз в обязательном порядке требующий наличия на ПК программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC и Microsoft Word, заключается в повторном конвертировании. Но учтите, что во время работы со сложными документами невозможно гарантировать сохранения целостности содержимого и разметки.

Шаг 1: Преобразование PDF в DOCX

Сначала необходимо произвести конвертирование нужного PDF-документа в файл, подходящий для использования в Microsoft Word, будь то формат DOC или DOCX. Данная задача была нами описана в отдельной инструкции на примере PRO-версии Adobe Acrobat DC.

Подробнее:Сохранение PDF в качестве документа WordКонвертирование PDF в DOCX онлайн

Во время конвертирования обязательно уделите внимание настройкам сохранения, так как это может положительно отразиться на размере конечного файла

Шаг 2: Преобразование DOCX в PDF

После подготовки необходимо открыть DOCX-файл с помощью Microsoft Word и предусмотренными по умолчанию средствами выполнить сохранение в формате ПДФ, установив галочку напротив опции «Минимальный размер». В результате получится документ, как правило, сжатый в полтора-два раза по сравнению с оригиналом.

Подробнее:Конвертирование DOCX в PDF на ПКПреобразование DOCX в PDF онлайн

Во время сохранения финального результата не забывайте использовать «Параметры», позволяющие по необходимости вырезать страницы в определенном диапазоне.

Проблемы во время сжатия файлов

Бесполезно конвертировать формат с потерями в формат без потерь. Это пустая трата пространства. Скажем, у вас есть MP3-файл весом в 3 МБ. Преобразование его в FLAC может привести к увеличению размера до 30 МБ. Но эти 30 МБ содержат только те звуки, которые имел уже сжатый MP3. Качество звука от этого не улучшится, но объём станет больше.

Также стоит иметь в виду, что преобразовывая один формат с потерями в аналогичный, вы получаете дальнейшее снижение качества. Каждый раз, когда вы применяете сжатие с потерями, вы теряете больше деталей. Это становится всё более и более заметно, пока файл по существу не будет разрушен. Помните также, что форматы с потерями удаляют некоторые данные и их невозможно восстановить.

Способ 3: Программы для сжатия

Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.

Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC

Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.

1. Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».

   Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.

   Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.

Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».

В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».

После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.

Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.

Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.

Вариант 2: Free PDF Compressor

Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.

1. Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».

Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.

Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.

Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.

Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».

Вариант 3: Advanced PDF Compressor

Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.

1. Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».

Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».

Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.

По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.

Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».

В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».

Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.

Онлайн

Для тех, кто не хочет ничего скачивать и ставить себе на ПК, предлагаем способ сжатия файла прямо в сети в режиме online.

Для этого нужно найти подходящий вам конвертер, с которым будет удобно работать. Мы разберем сайт Smallpdf. Он удобен тем, что не ставит ограничение по размеру файла, который будет загружен в сеть, однако есть ограничение по количеству файлов в сутки, стоит это учитывать.

Мы же сейчас разберем работу со Smallpdf:

• Зайдите на сайт и загрузите на сервер необходимый вам документ. Вы можете сделать это через проводник либо просто перетащив с нижней панели файл мышкой и “выбросив” это в области, которая предназначена для этого. Кроме того, можно загрузить файл с файлообменника или облака.
• Выберите конвертацию файла в нужный вам размер. После того, как все будет готово, сервис предложит вам сохранить полученный результат. Его можно скачать на компьютер или в облако.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Процесс открытия файла в браузере

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК».

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.