63 инструмента для копирайтеров, которые помогут создать качественный текст

FAQ

What is an article rewriter and how does it work?

This is professionally designed software (also known as Text Spinner or Paraphrase Online) that is used to rephrase and rewrite content. This technology leaves the general message of an article or blog post as it is, without any changes, however, it changes the wording significantly.

The principle of work is simple: it reads and analyzes your text. After this, the program alters it by changing words so that it is a different yet readable text. Basically, it creates a new wording based on the text you’ve given to it.

This software is designed for professional use by content creators, website administrators or marketing agencies. The idea behind it to create something new based on the success of pre-existing content. It is especially convenient if there is a great amount of information on a particular subject. The thing is that personal vocabulary is always limited to our experience and we tend to use the most common words. This program, on the contrary, has an enormous vocabulary and can alter the most-commonly used words to synonyms. This is an amazing way to increase the originality of your article with the help of modern technology. The term “content spinning” refers to this process of rewriting an article.

Who needs paraphrasing tool?

We live in an informational era, when it is crucial to create unique and interesting content. If you are running an online business, you know how hard it is sometimes to be successful in this field, and that you need to provide a lot of articles of an excellent quality, so that your reader stays with you.

It takes a lot of time an effort to create a perfect piece of content, not only should be interesting and exciting, it should be relevant, original and well-written. It takes great writing skills as well a proper knowledge of grammar and spelling to do it constantly.

If you want your blog or other types of business to be successful, a creation of the competitive content is your main goal; it should also well-done regarding the search engine’s regulations so that reader can easily find it online.

The most efficient way to do so is to write your own articles by yourself, from scratch. However, it is not easy, and you don’t always have time for it because running a business is connected to many responsibilities.

Of course, another beneficial way to deal with this issue is to hire a professional freelance writer, but it is not cheap. Not every entrepreneur has a need in a full-time writer on their staff. So what other ways to increase your content’s quality? Well, there is a much cheaper manner to do so – an online rephrase tool.

What are advantages of using an article spinner?

Generally, the benefits are almost unlimited; however, there is a short list of the most crucial ones:

1. Firstly, it saves time and time is money. Instead of wasting days on the creation of readable content, you can increase your productivity dramatically. This tool allows rewriting content just in minutes, which is fascinating. Now you have more time for other worries and a great piece of writing.
2. It is more efficient as you can increase the number of articles you produce. With the time saving there comes more time for content writing and SEO content optimization. It is just more productive when you have a program that cares for quality when you can put emphasis on the quantity. By joining these efforts, you can achieve an excellent productivity level.
3. It is an online tool, so it doesn’t require any installation or downloading. It is accessible at any time and place, so you can work on your content when you have time for it. Basically, you are in charge of management.
4. It increases SEO (search engine optimization). One of the most vital elements of it is the authenticity of the text. If your article has lots of similarities with other pieces of content online, it has a bad uniqueness level, which means that it won’t be shown on the first page of Google. And the easy way to avoid any similarities and plagiarism is to rephrase your writing with this online tool. The meaning and message of the text remain the same, and the level of originality rises dramatically. Increasing SEO means more readers and more customers.
5. It boosts your language as you get to know new constructions and words. Language is one of the subjects that we learn throughout our lives, no matter whether we are native speakers or not. It is always great to learn new words and sentences structures to be better at writing and communication.

Textfx.co – удобный сетевой генератор текстов

Google Docs

Рис. 6 Google Docs

Перейти!

Детали

Удобный и многофункциональный набор сервисов от Гугл. По своему функционалу, оформлению, принципу действия похож на облачный офис Майкрософт.

Также многофункционален, универсален, хорошо оптимизирован как для командной, так и для одиночной работы.

Плюсы:

• Поддержка всех универсальный типов файлов.
• Наличие мобильного приложения и качественной мобильной версии.
• Кроссплатформенность.
• Многофун6кциональность.
• Простой и понятный интерфейс, оказывающийся знакомым благодаря своему сходству с текстовым редактором Майкрософт.
• Более простая система командной работы над документом.
• Широкое распространение, известность.
• Имеются приложения офиса для работы с документами Эксель, Аутлук и т. д.
• Упрощенный интерфейс.
• Быстрая и более простая, чем у Майкрософт, отправка документов по электронной почте.
• Автоматическое преобразование файлов редких текстовых форматов в распространенные.

Минусы:

• Для работы обязательно нужно иметь аккаунт Гугл.
• Работает не всегда стабильно, иногда достаточно долго грузится страница и т. п.
• Отсутствие собственного облака сервиса – документы сохраняются в том облачном хранилище, которое вы сами укажете.
• Сайт зависает, когда проводится его обновление (довольно часто), становится недоступен.

Выявление ошибок

Главная задача редактора – обнаруживать, указывать на ошибки, давать советы. Делать это вручную – значит потратить много сил и времени. Я предлагаю сделать проще: воспользоваться сервисами из этого списка.

Орфограммка – самый удобный, оперативный сервис из тех, которыми я пользовалась. От него не скрыть орфографические, пунктуационные, стилистические, типографические ошибки. Они подсвечиваются разными цветами. Если вы работаете с большими объемами текста, придется покупать платную подписку. Бесплатно после регистрации можно проверить 6 000 символов.

Хотите научиться пользоваться сервисом за 15 минут? Советую прочитать полный обзор Орфограммки.

Яндекс.Спеллер – онлайн-аналог Microsoft Office Word. Следит за расстановкой запятых, деепричастными и причастными оборотами, точками и пробелами. Указывает на неправильное написание гласных, согласных. Словарный запас у сервиса шире, чем у Ворда, поэтому он подмечает больше недочетов.

Диалоговое окно с проверкой открывается отдельно. Обрабатывает тексты любых размеров. API Яндекс.Спеллера вебмастера подключают к разным программам, сайтам.

Свежий взгляд – сервис, призванный бороться с тавтологией. Вы сами задаете следующие параметры:

• диапазон схожих по звучанию, морфологии слов – от 2 до 30;
• процентное соотношение;
• уровень неблагозвучности текста, измеряемый в единицах, от которого зависит количество выявленных недочетов.

Тем, кто работает с Гугл Документами советую установить расширение Свежий взгляд. Открываете любой текст, выделяете и получаете результат.

Типограф Лебедева – сервис, который автоматически облагораживает внешний вид статьи. Вам нужно лишь задать нужные настройки и скопировать готовый результат.

Онлайн-сервис сам выберет правильные кавычки, отрегулирует количество пробелов, почистит отсканированный материал.

Cooltext.com – поможет написать и скопировать любой текст в оформлении

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.

1. Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
2. Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
3. После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
4. Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
5. Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.

После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.

Видеоинструкция

Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.

Copy and paste

After generating your fancy text symbols, you can copy and paste the «fonts» to most websites and text processors. You could use it to generate a fancy Agario name (yep, weird text in agario is probably generated using a fancy text converter similar to this), to generate a creative-looking instagram, facebook, tumblr, or twitter post, for showing up n00bs on Steam, or just for sending messages full of beautiful text to your buddies.

The only exception is if your paste destination has a font which doesn’t support some unicode characters. For example, you’ll might find that some websites don’t use a unicode font, or if they do, the font doesn’t have all the characters required. In that case, you’ll see a generic «box» in which was created when the browser tries to create a fancy letter. This doesn’t mean there’s an error with this translator, it just means the website’s font doesn’t support that character.

Mildly off topic, but you might also be interested in Facebook emojis — that’s a massive searchable list of all the emojis that you can use in your Facebook posts and chat. And actually, I made an Emoji Translator which you might like.

If there’s anything that I can do to improve this online fancy generator thing (e.g. by adding other font styles that you’ve found), then please let me know in the suggestions box! If you’ve found new copyable fonts that aren’t in this generator, please share them below as well. Thanks!

Веб-сервисы для редактирования текста

Существует довольно много текстовых редакторов, функционирующих в онлайн-режиме. Одни из них просты и минималистичны, другие мало чем уступают своим десктопным аналогам, а в чем-то даже превосходят их. Как раз о представителях второй группы и пойдет речь ниже.

Google Документы

Документы от Корпорации Добра – это компонент виртуального офисного пакета, интегрированного в Google Диск. Содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с текстом, его оформления, форматирования. Сервис предоставляет возможность вставки изображений, рисунков, диаграмм, графиков, различных формул, ссылок. И без того богатая функциональность текстового онлайн-редактора может быть расширена за счет установки дополнений – для них предусмотрена отдельная вкладка.

Google Документы содержат в своем арсенале все, что может потребоваться для совместной работы над текстом. Здесь есть продуманная система комментариев, возможно добавление сносок и примечаний, доступен просмотр изменений, внесенных каждым из пользователей. Создаваемые файлы синхронизируются с облаком в реальном времени, поэтому необходимость в их сохранении отсутствует. И все же, если потребуется получить офлайн-копию документа, скачать его можно в форматах DOCX, ODT, RTF, TXT, HTML, ePUB и даже ZIP, дополнительно имеется возможность печати на принтере.

Microsoft Word Online

Данный веб-сервис представляет собой несколько урезанную версию общеизвестного редактора от Microsoft. И все же, необходимый инструментарий и набор функций для комфортной работы с текстовыми документами здесь присутствует. Верхняя лента выглядит практически так же, как и в настольной программе, она разбита на такие же вкладки, в каждой из которых представленные инструменты поделены на группы. Для более быстрой, удобной работы с документацией различного типа присутствует большой набор готовых шаблонов. Поддерживается вставка графических файлов, таблиц, диаграмм, которые точно так же можно создать в онлайне, посредством веб-версий Excel, PowerPoint и других компонентов Microsoft Office.

Word Online, как и Google Документы, лишает пользователей необходимости сохранения текстовых файлов: все внесенные изменения сохраняются в OneDrive – собственное облачное хранилище Microsoft. Аналогично продукту Корпорации Добра, Ворд также предоставляет возможность совместной работы над документами, позволяет выполнять их рецензирование, проверку, действие каждого пользователя можно отследить, отменить. Экспорт возможен не только в родном для настольной программы формате DOCX, но и в ODT, и даже в PDF. Помимо этого, текстовый документ можно преобразовать в веб-страницу, распечатать на принтере.

Dropbox Paper

Есть много аргументов, убеждающих вас попробовать Dropbox Paper. Возможно, одним из самых важных является интеграция этого инструмента с облачным хранилищем Dropbox. Созданные с помощью данного инструмента документы не учитываются при подсчете занятой памяти в хранилище.

Еще один плюс — поддержка упрощенного языка разметки Markdown, что позволяет быстро создавать тексты с правками для загрузки на сайты. Неограниченное количество создаваемых документов, поддержка мультимедийного содержимого, инструменты совместной работы делают Dropbox Paper еще более интересным вариантом. Редактировать документы и создавать новые можно даже без интернет-соединения. Для этого предусмотрен офлайн-режим.

Шаг 2: «метод прогрессивного джипега» в написании текстов

Метод «прогрессивного джипега» сформулировал Артемий Лебедев. Это способ организации времени, когда «…в любую секунду любой проект готов на 100%, хотя проработанность может быть и на 4%».

Иллюстрация к методу прогрессивного джипега из «Ководства» Артемия Лебедева.

Внимание! С вашим интернетом всё в порядке — это просто такая картинка
Метод хорошо походит для текстов. Как я рекомендую это делать:

1. Составить план. Как будет раскрываться основная мысль?
2. Придумать подзаголовки для разделов.
3. Разложить идеи (сырьё из шага № 1) по разделам.
4. Заполнить разделы, опираясь на разложенные в них идеи.

Фишка первая: начинайте с конца

Оставьте долгие вступления писателям. Сразу выкладывайте то, к чему хотите привести читателя.

Текст будет все таким же логичным, если в начале поместить «анонс» своей идеи.

Фишка вторая: устройте себе викторину

В какой-то момент текст вам надоест. У меня это наступает, когда он готов на 60%.

Метод «прогрессивного джипега» — это возможность схитрить.

Играйте с собой в игру: давайте ответы на вопросы, которые вы обозначили в плане. Часто это приносит новые идеи. А ещё в этом заключается способ писать «большие» тексты.

Фишка третья: минимизируйте

Чем меньше текста — тем лучше. 1000 символов читать лучше, чем 10 000.

Потому что свое время читатель ценит больше наших слов.

Шаг 3: форматирование

Уделите особое внимание тому, как выглядит ваш текст. Пусть структура вашей мысли станет в прямом смысле очевидна

Используйте списки, где только возможно.

В конце статьи есть ссылки на полезные книги по теме.

Чем больше ваш текст напоминает серый квадрат, тем меньше людей его прочитают.

Уберите эту правильную форму

Фишка номер два: 3 абзаца подряд ­- максимум

Старайтесь делать меньше 3-х «сплошных» абзацев кряду.

Разбавляйте текст:

• списками (если у вас больше 3-х абзацев, скорее всего что-то можно вынести в список),
• иллюстрациями (обязательно с подписями — их читают чаще, чем остальной текст),
• цитатами,
• схемами,
• видеоматериалами.

Пусть людям будет, на что посмотреть.

Microsoft Word

Планирование

Битрикс 24 – сервис, который упрощает взаимодействие между удаленными сотрудниками. Там можно планировать рабочее время, создавать задачи, передавать их другим, свободно общаться, как в соцсетях.

– электронный список дел. Указывайте задачи на день, определяйте их приоритетность, следите за продуктивностью в статистике.

Any.do превращает смартфон в незаменимый блокнот. Записывайте идеи, составляйте список задач и покупок. Разгрузите свой мозг от накопившихся мыслей, чтобы лучше сконцентрироваться на работе. Приложение доступно для Андроид и iOS.

Pocket Lists – таск-менеджер для iOS. Записывайте задачи с привязкой ко времени, приоритету, спискам (рабочее, личное, учеба). С этой программой вы быстро научитесь контролировать время, решать сложные задачи, не откладывая их на завтра.

Постоянно не успеваете? Time Meter подсчитает, на что вы тратите время, поможет осознанно им распоряжаться.

Вносите любое дело в приложение, оно зафиксирует, сколько минут, часов вы потратили на выполнение задания.

Рейтинг лучших онлайн редакторов текста

Buzzword

Продукт от знаменитой компании Adobe, разработанный по технологии Flash. Благодаря ей, сайт можно открыть с любого устройства, поддерживающего плагин.

Плюсы:

• мультиплатформенность;
• хорошая оптимизация интерфейса под разные устройства;
• поддержка Open Office;
• есть русский язык.

Минусы:

• маленький набор функций;
• нельзя написать программный код.

Box Notes

Ресурс отлично подойдет для корпоративного пользования. В рабочем окне вы можете наблюдать за каждым из пользователей, который работает с текущим документом. Там же можно обмениваться сообщениями, добавлять комментарии к готовым частям текста или оставлять заметки для незавершенных фрагментов документа.

Ещё один из плюсов Box Notes – это минимализм, который не дает отвлечься от работы. Также сервис поддерживает облачное хранилище Box.

Особенности:

• есть версия для портативных устройств;
• удобная организация совместной работы;
• минималистичный интерфейс.

Недостатки:

• не поддерживаются документы Open Office;
• нет синхронизации с Google Services.

Microsoft Office Online

В последнее время этот онлайн-пакет офисных программ набирает всё большую популярность. MS Office Online – это интернет-версия знаменитого набора утилит. Все программы размещены на отдельном сервере и пользователю не нужно скачивать что-либо на своё устройство.

Положительное:

• онлайн версия пакета содержит все те же функции, что и десктопный офисный набор;
• интеграция с OneDrive;
• можно создать любой формат документа;
• сервис является бесплатным.

Отрицательное:

• плохо организованный режим командной работы;
• периодические сбои в Office Web Apps на телефонах.

DropBox Paper

Новый онлайн-редактор от компании DropBox. Для использования сервиса вы можете подключить уже существующий аккаунт Google. Главная фишка текстового редактора – его простота. Минимум функций, удобный дизайн. Только самое необходимое для работы с документами.

Плюсы:

• упрощенная структура программы;
• есть локализация;
• поддержка режима написания программного кода.

Минусы:

• нельзя работать с PDF-файлами;
• нет синхронизации с Google Apps;
• не поддерживается Open Office.

Google Docs

В последние годы сервис начал обрастать множеством полезных функций, упрощающих работу с текстовыми документами. Появилась функция голосового ввода текста. Также разработчики добавили поддержку Open Office.

Преимущества:

• быстрая передача файлов по Gmail;
• автоматическое преобразование различных форматов в Google Docs;
• простой и удобный интерфейс;
• практичная сортировка функций.

Недостатки:

• документы хранятся в облачном хранилище пользователя, а не на сервере;
• периодические зависания сайта.

Крутые текстовые редакторы

Letterspace – бесплатный заметочник для яблочной продукции на базе Mac и iOS. Записи синхронизируются через облачное хранилище iCloud. Тексты можно группировать по хэштегам. Просто ставите их в любом месте, программа создает из них в левом блоке список.

Day ONE 2 станет хорошей альтернативой бумажному дневнику. Работает на всех Apple-устройствах. К записям можно добавлять фотографии с геотегами, разделять их на личные и рабочие, вести сразу несколько виртуальных блокнотов на разные темы. Например, фриланс и путешествия. Найти искомый текст или идею легко с помощью календаря. Поддерживается экспорт в форматы: pdf, doc, txt.

FocusWriter – текстовый редактор, повышающий продуктивность в 3 раза. Никаких соцсетей и видео на YouTube, только вы, клавиатура и поток слов. При запуске программы все сворачивается, открывается фоновая картинка и поле для набора текста. Чтобы вернуться к панели задач, иконкам на рабочем столе, нужно дважды кликнуть вверху или внизу экрана.

Темы создает сам пользователь. Выбирает вдохновляющие картинки, цвет шрифта. Чтобы ускорить качество, скорость работы можно настроить внешний вид FocusWriter под тему статьи. Например, фото Таиланда, если вы проверяете или пишите про эту замечательную страну.

Лень, отвлекающие факторы мешают нормально писать? Попробуйте 3 недели пользоваться FocusWriter, и вы увидите, насколько организованным, креативным автором/редактором вы стали.

Alternote пришел на замену подорожавшему Evernote. В приложении для Mac и iOS текстовый документ открывается за одну секунду. С помощью лаконичного, удобного меню можно поочередно просматривать все статьи. В левом блоке находится список тем, посередине – перечень записей, в правой части – текст выбранного документа доступный для редактирования.

Скачивайте Alternote бесплатно, пока он на стадии тестирования.

Hemingway – текстовый редактор, названный в честь Хемингуэя, писателя, который сложные вещи объяснял простыми словами. Программа оценивает читабельность текста с помощью коэффициента, выделяя перегруженные предложения красным цветом. Работает как на Mac, iOS, так и Windows. Версия в офлайн-режиме стоит 560 рублей.

OmmWriter – приложение, превращающее написание статей в медитацию. Тихая, расслабляющая музыка, минимум деталей помогают концентрироваться только на тексте. Все остальные программы – свернуты, надоедливые уведомления не беспокоят.

Microsoft Word – старый друг копирайтеров и редакторов. Набор горячих клавиш, проверка грамматики, работа с мультимедиа, доступность делают его одной из лучших офлайн-программ для тружеников пера.

Гугл Документы – инструмент для хранения, создания новых статей. Пишете и с помощью настроек доступа делитесь текстами с друзьями, коллегами, сотрудниками.

Никакой крутой текстовый редактор не поможет написать шедевр. Практика + хороший наставник – рецепт успешного редактора/автора. Приглашаю на курсы копирайтинга. Вы научитесь продавать свой навык, искать дорогих заказчиков, писать информационные и продающие статьи.

Cooltext.com — уникальные шрифты

Создать документ Ворд на Яндекс Диске

6-е правило: отложить вступление на потом

Сложнейшая задача – удачно начать текст

Это почти так же важно, как придумать хороший заголовок, поэтому на автора давит ответственность, и в результате первый абзац неоднократно переписывается. Он должен быть лаконичным и содержать ответ на вопрос, что дает прочтение вашего текста

Чтобы этого добиться, можно исписать не одну страницу. Бывает так, что работа над текстом полностью блокируется только потому, что не удается хорошо написать вступительную часть. Но мучиться над ней не имеет смысла, и лучше оставить эту сложную задачу на потом, когда будет написан весь остальной текст.

Самые разнообразные тексты, как правило, пишутся на Times New Roman. Еще нередко используется Arial. Эти шрифты стали привычными, но далеко не все знают об их опасности для зрения. Переходите на Verdana, и при написании очередного большого текста нагрузка на ваши глаза будет намного слабее.

Преимущество этого шрифта – одинаковая ширина, высота символов и большой интервал между ними. На практике это позволяет без проблем читать тексты даже при небольшом размере и разрешении экрана.

Насколько удобочитаем тот или иной шрифт, подробно и с наглядными примерами объясняет в своей книге Эрик Шпикерманн, разработавший систему символов для транспортной сети Берлина и шрифт для корпорации Audi. Он рассказал, какой вариант гарнитуры подходит для бланков, а какой – для больших текстовых фрагментов.

Проверка и сбор информации

Росстат – сборник официальной, проверенной статистики. Многие копирайтеры выдумывают цифры от себя, вводят в заблуждение читателей. Проверить, насколько точны цифры, поможет этот сайт.

Конвертер валют от Рамблер переводит незнакомую для читателя сумму в понятный эквивалент. Сайт хорошо адаптирован под смартфоны, подсчитывает все за 2 секунды. В базе данных 22 мировые валюты от норвежских крон до знакомых долларов. Вы узнаете, правильную сумму указал автор или нет.

Иностранные слова часто встречаются в статьях. Google Переводчик знает 56 языков. Оперативно работает на всех устройствах.

Словари сервиса регулярно обновляются, а функционал расширяется. Можно послушать произношение любого слова, посмотреть транскрипцию.

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Проверка SEO-параметров

Тошноту по Адвего требовали 17 из 23 заказчиков, с которыми я работала, а 12 из 23 – уникальность. Сервис за раз обрабатывает до 100 000 символов с пробелами. Единственный недостаток – онлайн-проверка уникальности платная.

Текст.ру – подсчитывает воду, уникальность, заспамленность в тексте. Работает медленнее, чем Etxt Антиплагиат и Адвего, но некоторые клиенты просят проверять статью через этот сервис.

Etxt Антиплагиат быстро вычисляет копии через 7 поисковиков. Совпадения выделяются цветами.

Бесплатная онлайн-версия доступна пользователям с рейтингом от 20, остальные платят 1,5 рубля за 1 000 символов.

Вывод

Выбор наиболее оптимальной программы зависит от потребностей каждого конкретного пользователя.

Наиболее функциональной программой из всех, рассмотренных в данном материале, можно назвать Microsoft Office Online. Она позволяет форматировать текст в достаточно широком диапазоне, предоставляет практически все функции установленного на компьютере Ворда, относительно быстро работает, имеет ряд удобных дополнительных функций.

Почти не уступают ей программы Zoho Writer и Doc.

Они также предоставляют практически полный функционал стандартного текстового редактора, но не столь стабильно работают, могут достаточно медленно сохранять изменения, «вылетать» и подвисать. Также в них нет некоторых дополнительных функций.

Остальные программы в списке характеризуются доступностью, простым и понятным русскоязычным интерфейсом и достаточно узким функционалом, но высокой скоростью работы.

Они подойдут для редких и незначительных, но быстрых правок в текстовых файлах.