Как выделить цветом повторяющиеся значения в excel?

Содержание

Удаление дубликатов в Excel

Как убрать дубликаты строк с помощью формул.

Поиск и выделение дубликатов цветом

Удаление дубликатов в Excel

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​ столбца В, числа​ объединить таблицы в​В строке «Ссылка»​ дубли в Excel​ подтвердить указанный ранее​ если установлены все​ их удаление происходит​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ нём оставляем без​ столбцов. Теперь нам​ один шаг для​Excel выполняет процедуру поиска​ таблицы, которые дублируются,​2 Dim x​есть база данных​ момент выбран. Если​ этот инструмент прост​ из ячеек которого​ Excel».​ поставили диапазон нашей​. Как выделить дубли​ диапазон ячеек, а​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ галочки, то дубликатом​ моментально.​Выделяем весь столбец для​ изменения –​ нужно его настроить.​

​ решения нашей главной​

​ дубликатов. Кликаем по​ появляется информационное окно,​ этих вариантов поиск​ Split(Txt, Delimiter)​3 колонки -​Чтобы удалить дубликаты, я​ он действительно поможет​ сразу видна получившаяся​ с помощью формул.​ диапазона с абсолютными​ выделить повторяющиеся значения​ Также установите галочку​ во всех столбцах.​ объемом данных в​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ конец строки формул.​ параметре выделения можно,​, расположенной рядом все​ любой ячейке табличного​ в котором сообщается,​ и ликвидация дубликатов​4 If n​ фамилия имя, должность,фирма​ нажимаю на любую​

​ вам управлять многочисленными​ формула.​ Таблица та же.​

  1. ​ ссылками и названием​ в Excel» тут.​ рядом с «Таблица​ Таким образом, если​
  2. ​ программе «Эксель», то​ Нажимаем на клавиатуре​ как оставить настройки​ в той же​ диапазона. При этом​
  3. ​ сколько повторных значений​ – это звенья​
  4. ​ > 0 And​половина в первой​ ячейку в таблице,​ строками на одном​Третий способ.​Принцип такой. Создаем​ столбцов. Можно написать​ Как удалить повторяющиеся​ с заголовками», если​ вы хотите удалить​ ненароком очень просто​
  5. ​ кнопку​ по умолчанию, так​ группе инструментов​ появляется дополнительная группа​ было удалено и​ одного процесса.​ n — 1​ колонке идет -​ перехожу на вкладку​
  6. ​ дыхании.​Создать таблицу с​ дополнительный столбец, в​

​ диапазон с относительными​ значения, смотрите в​ она такова, по​ дубликаты с одного​ можно совершить ошибку​F2​ и выбрать любой​«Сортировка и фильтр»​ вкладок​

Заключение

​ количество оставшихся уникальных​Проще всего удалить дубликаты​ 5 Substring =​ Имя Фамилия, а​Data​Excel предлагает три инструмента​ фильтром. Внизу столбца​ ячейках которого будем​ ссылками.​ статье «Как удалить​ итогу нажмите кнопку​ столбца, то необходимо​ и вписать одни​. Затем набираем комбинацию​ подходящий для вас​.​«Работа с таблицами»​ записей. Чтобы закрыть​

​ – это воспользоваться​

fb.ru>

Удаление дубликатов в Excel

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Метод второй — расширенный фильтр.

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Как в Excel удалить дубликаты данных

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка – уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”:

Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку “ОК”:

После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Подсказка: не забудьте проверить данные вашей таблицы на наличие лишних пробелов. Для этого лучше использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ).

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

  • Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Поиск и удаление повторений

​ повторяющимися значениями, который​В некоторых случаях повторяющиеся​ совпадает, то переназначить.​ дубликаты с одного​ возникают дубликаты. Это,​: выделяем столбец​ условное форматирование. Мне​ строк.​ то этот список​Как выделить повторяющиеся значения​ рекомендуется применять более​

  1. ​Условное форматирование в Excel​ придется другим инструментом.​ записи в таблице.​

    ​стояла галочка. Если​​ записи повторной. После​ Excel​ нужно удалить.​ данные могут быть​

  2. ​ Также установите галочку​​ столбца, то необходимо​​ конечно же, повышает​​на главной вкладке​​ же надо найти​​Необходимо выявить идентичные​​ развернется.​​ в​​ простые и функциональные​

  3. ​Кроме того, найти дубликаты​Выделяем область таблицы. Находясь​​Выделяем таблицу. Переходим во​​ её нет, то​ того, как все​Найти и удалить значения​Совет:​​ полезны, но иногда​​ рядом с «Таблица​

Удаление повторяющихся значений

​ оставить лишь одну​​ объем всей суммарной​​ «условное форматирование» -​ полностью идентичные строки,​ строки, при использовании​Здесь Петров повторяется 3​Excel​ решения, описанные ранее.​ можно применив формулу​

  1. ​ во вкладке​ вкладку​ следует поставить. После​

    ​ требуемые настройки произведены,​​ таблицы, которые дублируются,​Перед попыткой удаления​ они усложняют понимание​ с заголовками», если​ галочку рядом с​

  2. ​ информации, а в​​ «правила выделения ячеек»​​ т.к. при совпадении​​ функции — «Удалить​​ раза, Олег и​​цветом, шрифтом.​​Как видим, в Экселе​ с использованием сразу​«Главная»​«Данные»​

    ​ того, как все​ жмем на кнопку​ возможно разными способами.​ повторений удалите все​ данных. Используйте условное​

    ​ она такова, по​​ его наименованием.​​ некоторых случаях сбивает​​ — «Повторяющиеся значения»​​ всех значений ячеек​

  3. ​ дубликаты», удаляет разное​​ Ефимович – тоже​​Для этого применим​

support.office.com>

Выделение дубликатов цветом

​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ и с десятками​ ячеек» выбрать функцию​ тому же, он​Расширенный фильтр в Excel​ то в этом​ подсчет результатов в​Расширенное форматирование​ следующих действий.​ г. значения должны​ Поэтому ее нужно​ в Способе 2:​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ список (в нашем​ В появившемся диалоговом​Очистите фильтр.​» не достаточно для​

​ этом 2-ом столбце.​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ тысяч записей.​​ «Содержит текст». Написать​​ предполагает только поиск​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​ окне следует исправить.​​ формулах. Давайте разберемся,​Выполните следующие действия.​В разделе​ быть уникальными.​​ вводить комбинацией горячих​

​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ примере — диапазон​ окне в поле​Выделите все ячейки в​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ Ваших целей, и​Скопируйте формулу во все​Вместо «​Вариант А:​ этот текст (например,​ дублей, но не​ также при помощи​​ Важно также обратить​ ​ как в программе​​Выделите одну или несколько​​столбцы​Установите флажок перед удалением​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​​ сравнивать значения и​ А2:A10), и идем​

​ «Названия строк» перетаскиваем​

​ столбце​ Вы хотите отметить​

​ ячейки столбца​Unique​оба столбца находятся​ фамилию, цифру, др.),​ их удаление

Поэтому​ условного форматирования таблицы.​ внимание на то,​ Microsoft Excel отыскать​ ячеек в диапазоне,​выберите один или несколько​ дубликаты:​​Каждый инструмент обладает своими​​ устранять их дубликаты.​​ в меню​​ столбцы фамилии, имени,​А​​ повторяющиеся ячейки другим​​B​

Способ 3. Если много столбцов

​» и «​ на одном листе.​ и все ячейки​ рекомендуется применять более​ Правда, удалять их​ чтобы около параметра​ и удалить повторяющиеся​ таблице или отчете​ столбцов.​

​Перед удалением повторяющиеся​ преимуществами и недостатками.​ Сразу стоит отметить,​Формат — Условное форматирование​ отчества. А в​, начиная с ячейки​ цветом шрифта, заливки​

​(как и в​Duplicate​ Например, столбец​ с этим текстом​ простые и функциональные​ придется другим инструментом.​«Таблица с заголовками»​ строки.​

​ сводной таблицы.​Чтобы быстро выделить все​ значения, рекомендуется установить​ Но эффективнее всех​ что одинаковые числовые​(Format — Conditional Formatting)​ поле «∑ Значения»​А1​ или каким-либо другим​ варианте А).​» Вы можете записать​

  • ​A​ выделятся цветом. Мы​ решения, описанные ранее.​​Выделяем область таблицы. Находясь​стояла галочка. Если​Скачать последнюю версию​На вкладке​
  • ​ столбцы, нажмите кнопку​ для первой попытке​ использовать для удаления​​ значения с разным​​.​​ ставим столбец «дубли».​вплоть до самой​ способом…​​У нас получается вот​ собственные метки, например,​​и столбец​ написали фамилию «Иванов».​Как видим, в Экселе​ во вкладке​ её нет, то​

​ Excel​Главная​Выделить все​ выполнить фильтрацию по​​ дубликатов – таблицу​​ форматом ячеек в​Выбираем из выпадающего​

planetaexcel.ru>

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.

В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина

Истина — если А1 будет ровно А2

если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож

Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны

Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.

из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Сводные таблицы для обнаружения повторяющихся значений

Сводная таблица – это еще один инструмент Excel, использование которого возможно для удаления дублей. Давайте откроем таблицу, которая находится выше (ту, которая с тремя столбцами, и сделаем еще один). Назовем его «Счетчик». В качестве содержимого ячеек будем использовать единицу. После этого вся таблица выделяется. Далее ищем кнопку «Сводная таблица». Найти ее можно на вкладке «Вставка».

11

Далее нужно настроить таблицу. Сперва открывается поле «Название строк», где размещается три столбца. Затем в качестве содержимого поля «Значения» выбираем колонку, в которой будет располагаться счетчик.

После этого будет сгенерирована таблица, где те записи, которые содержат число, превышающее единицу, будут обозначать дубликаты. При этом сама цифра будет показывать, сколько значений повторяется. Чтобы было более понятно, давайте сделаем сортировку значений по колонке «Счетчик», чтобы все дубликаты находились вместе.

12

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Удаление дубликатов или как увидеть удаленные дубликаты. (Способ который покажет удаленное(повторяющееся значение))

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Неужели это так просто?

И да и нет. Иногда оказывается, что не все повторения удалены. Почему? Если информацию вносят вручную, операторы могут поставить лишний пробел, допускать словоформы или, например, в разных случаях писать «бул.», «бул» и «бульвар», хотя все это одно и то же. Своими глазами вы видите повтор, но для Эксель «бул. Славы» и «бульвар Славы» — это разные строки.

В таких ситуациях нет однозначного решения, как удалить дубли в Эксель. Проблема может быть решена несколькими трудоемкими путями:

  • Отсортировать список и глазами просмотреть на совпадения (подходит при небольших размерах таблицы)
  • Разделить текстовые строки на части. Используя фильтр, найти и исправить некорректное заполнение. Снова применить инструмент удаления
  • Убрать лишние пробелы, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ , повторить автоматическую очистку

Мой совет, где это возможно – упредить появление одинаковых значений из-за ручного заполнения. Например, в некоторых столбцах сделать выбор из выпадающего списка, или даже зависимый список. В этом случае, таблицу можно заполнить лишь предусмотренными заранее строками.

На этом всё. Уверен, у вас будут вопросы по изложенному материалу, жду комментариев. До встречи!

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Удаление дубликатов в excel

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Всем, кто работает с электронными таблицами, хоть раз приходилось сталкиваться с задачей удаления дубликатов. Excel для этого предоставляет свои штатные средства, их мы и рассмотрим в этой статье. Сразу скажу, что освещать буду методы простые и безотказные, углубляться в формулы я буду в другой статье — это более тонкая работа.

Итак, давайте сначал определимся, что нам нужно. Например, у нас есть таблица данных, где есть совпадения, причем, возможно, по нескольким столбцам. Какие есть задачи:

  1. Поиск уникальных значений/Поиск дубликатов.
  2. Получение уникальных значений.
  3. Получение значений, где есть дублирующие записи.

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​ 1)) > 1​Set Temp =​ протянуть маркером (скопировать)​ правило на конкретном​ нашем конкретном случае​ придется другим инструментом.​После этого, открывается окно​ в котором сообщается,​ дубликатов возможен некорректный​ в списке​ структурированный или, в​нажмите кнопку​

Как удалить дубликаты в Excel

​Сортировка и фильтр​ повторяющиеся значения, команда​ штуку видела в​ заполнить заново. For​ Header:=xlGuess, Orientation:=xlTopToBottom Do​ Then tR.Rows(i).Delete i​ MyRange(1 + MyRange.Rows.Count,​ вдоль всех значений.​ примере при удалении​ формула будет иметь​Выделяем область таблицы. Находясь​ удаления дубликатов, работа​ сколько повторных значений​ подсчет результатов в​Показать правила форматирования для​ котором содержится промежуточные​Удалить повторения​

​).​Условного форматирования​ интернете и использую:​

  1. ​ k = 1​ Until lngRow >​ = 1 m​
  2. ​ 1)​ Так же следует​ дубликатов.​ следующий вид:​ во вкладке​
  3. ​ с которым была​ было удалено и​ формулах. Давайте разберемся,​изменения условного форматирования,​

​ итоги. Чтобы удалить​(в группе​В поле всплывающего окна​в группе​’Удаляем повторные записи​ To col.Count Cells(k,​ .Rows.Count Do While​ = m -​For Each Cell​ проконтролировать, чтобы был​Ниже на рисунке изображена​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ подробно расписана при​ количество оставшихся уникальных​ как в программе​ начинается. При необходимости​

  1. ​ дубликаты, необходимо удалить​Работа с данными​Расширенный фильтр​
  2. ​стиль​ в колонке 1,​ 1) = col.Item(k)​ .Cells(lngRow, 1) =​
  3. ​ 1 End If​ In MyRange​ одинаковый формат отображения​
  4. ​ таблица с дублирующими​Выделяем весь столбец для​, жмем на кнопку​ описании первого способа.​ записей. Чтобы закрыть​ Microsoft Excel отыскать​ выберите другой диапазон​ структуры и промежуточные​).​выполните одно из​на вкладке «​
  5. ​ если они есть​ Next End Sub​ .Cells(lngRow + 1,​ Next​If MyRange(1, 1).Value​ всех исходных чисел​ значениями. Строка 3​ дубликатов, кроме шапки.​«Условное форматирование»​ Все дальнейшие действия​ данное окно, жмем​ и удалить повторяющиеся​ ячеек, нажав кнопку​ итоги. Для получения​Выполните одно или несколько​ указанных ниже действий.​

​Главная​ k = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1))​vfhbyf2000​ 1) lngRow =​vlth​ = Cell.Value Then​ в столбце A.​ содержит тоже значение,​ Устанавливаем курсор в​, расположенную в блоке​ производятся в точно​

exceltable.com>

Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица

Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки

Рис. 33.1. Таблица содержит повторяющиеся строки, которые нужно удалить

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Рис. 33.2. Удаление дубликатов — легкая процедура

Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Рис. 33.3. Excel сообщает вам о результате удаления повторяющихся строк

Как удалить дубликаты Шаг за шагом

Для начала вам понадобится таблица данных. В нашем примере у нас есть штатное расписание для компании. Смотрите, что у него есть столбцы имени, регистрации, пола, рождения и т. Д. Чтобы использовать эту функцию, вы должны выбрать все данные в таблице (CTRL + T shortcut):

Поскольку данные были заполнены человеком, возможно, что ошибки происходят в процессе, и некоторая информация может быть повторена. В этом случае было бы ужасно, если бы разбор таблицы содержал в ней повторяющиеся значения. Смотрите, что в примере у меня есть имя Аманда Сантос, а также вся ваша информация, повторяющаяся.

В этой таблице было довольно просто найти значение, повторяющееся, потому что у нас есть только имена 11. Теперь представьте таблицу с записями 1.000, было бы невозможно проверить имя по имени. В таких случаях нам нужно использовать функцию удаления дубликатов. Он находится на вкладке DATA в группе инструментов данных:

При использовании этой функции откроется окно с вопросом, в каком столбце вы хотите проверить

Обратите внимание: в окне уже есть все отмеченные значения. В этом случае вам нужно выбрать столбец или столбцы, которые вы хотите проанализировать

Подумайте обо мне, помогло бы мне узнать, что такое двойные значения пола? Нет, не так ли? В конце концов, у нас есть только два варианта (мужчина и женщина), и поэтому у нас наверняка будет снято несколько предметов.

Трюк здесь заключается в том, чтобы понять, какой столбец содержит значения, которые должны быть уникальными. Это может быть название, уникальный код продукта, RG или даже индивидуальный номерной знак.

В нашем случае я решил выбрать имя. Посмотрите, что я просто пометил имя и другой элемент. Я сделал это, чтобы не путать мой анализ того, что удаляется из таблицы с помощью функции удаления дубликатов.

После нажатия кнопки «ОК» в окне «Удалить дубликаты» открывается новое окно, информирующее вас о том, сколько значений было удалено

Обратите внимание, что повторяющиеся значения 3 были найдены и удалены. Это было потому, что я просто показал изображение части таблицы выше

В конце концов, это будет финальная таблица, которую мы бы получили без всех строк, где имя Аманда Сантос появилось в два раза.

Посмотрите, что анализ оставил только первую запись Аманды Сантос, сняв значения, которые были ниже. Это произошло потому, что удаление повторяющихся значений всегда выполняется снизу вверх, оставляя только первое значение, которое было введено на листе.

Посмотрите, насколько это просто? Но, как я сказал в начале сообщения, есть второй способ проанализировать повторяющиеся значения на листе, не удаляя напрямую дубликаты.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

  • Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
  • Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР.
  • Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий