Содержание
- 1 Варианты смены отображения
- 2 Удаление в Excel
- 3 Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.
- 4 Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок
- 5 Решение 4: исправляем ошибки в формуле
- 6 Дополнительные сведения
- 7 Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
- 8 Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?
- 9 Стиль ссылок
Варианты смены отображения
Существует два варианта приведения панели координат к привычному виду. Один из них осуществляется через интерфейс Эксель, а второй предполагает ввод команды вручную с помощью кода. Рассмотрим подробнее оба способа.
Способ 1: использования интерфейса программы
Самый простой способ сменить отображение наименований столбцов с чисел на буквы – это воспользоваться непосредственным инструментарием программы.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Производим перемещение в раздел «Параметры».
- В открывшемся окне параметров программы переходим в подраздел «Формулы».
- После перехода в центральной части окна ищем блок настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» снимаем галочку. Жмем на кнопку «OK» внизу окна.
Теперь наименование столбцов на панели координат примет привычный для нас вид, то есть будет обозначаться буквами.
Способ 2: использование макроса
Второй вариант в качестве решения проблемы предполагает использования макроса.
- Активируем режим разработчика на ленте, если он окажется отключен. Для этого делаем перемещение во вкладку «Файл». Далее жмем на надпись «Параметры».
- В открывшемся окне выбираем пункт «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Таким образом, режим разработчика активирован.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на кнопку «Visual Basic», которая расположена на самом левом краю ленты в блоке настроек «Код». Можно не производить этих действий на ленте, а просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Alt+F11.
-
Открывается редактор VBA. Жмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+G. В открывшееся окно вписываем код:
Жмем на кнопку Enter.
После этих действий вернется буквенное отображение наименования столбцов листа, сменив числовой вариант.
Как видим, неожиданная смена наименования координат столбцов с буквенного на числовое не должна ставить в тупик пользователя. Все очень легко можно вернуть к прежнему состоянию с помощью изменения в параметрах Эксель. Вариант с использованием макроса есть смысл применять только в том случае, если по какой-то причине вы не можете воспользоваться стандартным способом. Например, из-за какого-то сбоя. Можно, конечно, применить данный вариант в целях эксперимента, чтобы просто посмотреть, как подобный вид переключения работает на практике.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Не знаю с чем это было связано, но однажды столбцы Excel стали цифрами. Т.е. колонки вместо букв, стали показывать цифры. На работу в общем и на работу формул в частности, это никак не влияет, но если вы привыкли к буквам, то нужно менять.
Как всегда ничего сложного нет, открываем excell переходим в пункт меню Файл — Параметры — Формулы и снимаем галку с пункта “Стиль ссылок R1C1”. После этого вы снова увидите буквы в столбцах.
Ещё на сайте:
Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!
Microsoft Office
excelформулы
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 58951 | 482467 |
23 Ноя 2018 11:30:22 |
|
44519 | 357825 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac | 220 | 1067 |
13 Ноя 2018 16:52:22 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2160 | 13770 |
23 Ноя 2018 10:43:35 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 320 | 1629 |
21 Ноя 2018 09:22:29 |
|
831 | 12142 |
23 Ноя 2018 11:24:25 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 270 | 3484 |
16 Ноя 2018 10:24:33 |
Сейчас на форуме (гостей: 909, пользователей: 23, из них скрытых: 1) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (58), (58), (34), (35), (43), (28), (28), (28), (28)
Всего зарегистрированных пользователей: 84267
Приняло участие в обсуждении: 32319
Всего тем: 107281
Удаление в Excel
Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.
Как в Excel удалить строку
Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.
Как удалить пустые строки в Excel
В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз. Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите. Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.
Как удалить пробелы Excel
За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.
Как в Excel удалить дубликаты
На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» — «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.
Как удалить повторяющиеся строки Excel
Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.
Как удалить ячейки в Excel
Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.
Как удалить пароль Excel
Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.
Как удалить лист в Excel
Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.
Как в Excel удалить столбец
Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.
Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.
Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.
Для изменения в Microsoft Office 2003 нам нужно, открыв офис перейти на верхнюю панель окна и нажав «Сервис» выбрать «Параметры» после чего в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Именно в этом меню снимаем галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1».
В Excel начиная с 2007 по 2013, меню было немного изменено, но сам принцип замены цифр на буквы не был затронут. В общем нажав на «Файл» –> «Параметры» –> «Формулы» и перейдя к параметрам работы с формулами так же убираем галочку с «Стиль ссылок R1C1».
На самом деле все достаточно просто и делается в несколько кликов.
Для тех кто любит прописывать вручную или возможно по какой-то причине Вы не можете проклацать пункты меню которые рассматривались выше, приведу пример как это можно сделать указав нужную команду.
Жмем «Alt+F11», далее «Ctrl+Q», после чего пишем следующею команду: Application.ReferenceStyle=xlA1 и подтверждаем нажатием «Enter».
на Ваш сайт.
Как Вы знаете, строки в документе Excel 2007 всегда обозначаются числами (1, 2, 3,…,1 048 576), а столбцы буквами (A, B, C,…, XFD). В этой статье я хочу Вам рассказать, как можно назначить свои названия заголовками столбцов при работе с документом Excel 2007.
Для начала, для того чтобы изменить названия заголовков столбцов, необходимо создать таблицу, содержащую заголовки, которые Вы хотели бы видеть в качестве названий столбцов (ну или создайте хотя бы шапку таблицы)
Далее необходимо выделить таблицу и зайти на вкладку ленты «Главная» и уже там в группе «Стили» нажать кнопку «Форматировать как таблицу»
В раскрывшемся окошке выбираете стиль таблицы или создаете свой…
После выбора стиля таблицы перед Вами откроется окошко «Форматирование таблицы», в котором необходимо сверить правильность диапазона определенного Excel (при необходимости корректируете) и нажать ОК.
Готово! Чтобы проверить – прокрутите лист хотя бы на одну строку вниз и Вы увидите столбцы стали называться как в заданной Вами шапке таблицы! См. ниже)
Обратите внимание на то, что фактически столбцы не переименовуются, а Вы просто присвоили им текст заголовка. Адреса ячеек остаются прежними
Как видно на последнем рисунке, адрес ячейки с текстом Петров А3, а не Фамилия3))
Не знаю с чем это было связано, но однажды столбцы Excel стали цифрами. Т.е. колонки вместо букв, стали показывать цифры. На работу в общем и на работу формул в частности, это никак не влияет, но если вы привыкли к буквам, то нужно менять.
Как всегда ничего сложного нет, открываем excell переходим в пункт меню Файл — Параметры — Формулы и снимаем галку с пункта “Стиль ссылок R1C1”. После этого вы снова увидите буквы в столбцах.
Ещё на сайте:
Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!
Microsoft Office
excelформулы
Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок
В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.
Что такое даты для Excel?
Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:
То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,
Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.
С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.
Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:
Перевод разных написаний дат
Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:
Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.
Дата определяется как текст
Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.
Получение значения даты
С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:
Умножение текстового значения на единицу
Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:
Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.
Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:
То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ
Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.
Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.
Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.
Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.
Распространенные ошибки
В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:
- #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
- #Н/Д – ввод недопустимых значений;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
- #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
- #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
- #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.
Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).
В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.
- Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
- В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
- Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.
Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.
Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.
Дополнительные сведения
Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры, но они не изменяют эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функции или создать процедуры для удовлетворения конкретных требований.
Функция Конверттолеттер работает с использованием следующего алгоритма:
- Давайте iCol номером столбца. Остановить, iCol если меньше 1.
- Вычислите частное и остаток по (iCol – 1) делениям на 26 и сохраните их a в b переменных и.
- Преобразуйте целое значение b в соответствующий алфавитный символ (0 => A, 25 => Z) и применяет его в начале строки результата.
- Установите iCol равным делительу a и циклу.
Например: номер столбца равен 30.
(Цикл 1, шаг 1) Номер столбца по крайней мере 1 (продолжить).
(Цикл 1, шаг 2) Номер столбца делится на 26:
29/26 = 1 остаток 3. a = 1, b = 3
(Цикл 1, шаг 3) Пригвоздик к (b+1) букве алфавита:
3 + 1 = 4, четвертый символ — “D”. Result = “D”
(Цикл 1, шаг 4) Вернитесь к этапу 1 с помощью iCol = a
(Цикл 2, шаг 1) Номер столбца по крайней мере 1 (продолжить).
(Цикл 2, шаг 2) Номер столбца делится на 26:
0/26 = 0 остаток 0. a = 0, b = 0
(Цикл 2, шаг 3) Пригвоздик к b+1 букве алфавита:
0 + 1 = 1, первая буква “A” Result = “AD”
(Цикл 2, шаг 4) Вернитесь к этапу 1 с помощью iCol = a
(Цикл 3, шаг 1) Номер столбца меньше 1, остановить.
Приведенная ниже функция VBA — это только один способ преобразования значений номера столбца в эквивалентные буквенные символы:
Note (Примечание ) Эта функция преобразует только целые числа, которые передаются в него в эквивалентный буквенно-цифровой текстовый символ. Он не изменяет внешний вид столбца или заголовков строк на физическом листе.
Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?
Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.
Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются
Разбирать будем на примере.
Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.
Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;)
- Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
- Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
- Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
- Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как
И в итоге вы получите А 777АА 01
Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;» «;»»);».»;»»);»/»;»»)
В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»
Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel
Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:
ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)
Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01
Сначала описание аргументов:
- Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
- Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
- Число_знаков сколько знаков меняем — один
- Нов_текст — и на что меняем? На букву Б
Очень похоже на , честно говоря:)
ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!
UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!
ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?
Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!
Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Функция ЗАМЕНИТЬ()
, английский вариант REPLACE(),
замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.
Стиль ссылок
Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.
Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.
Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры
Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец
Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .
Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.
Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.
R1C1 как можем использовать?
Для понимания приведем пример
Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу
Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец
Согласитесь возможность может пригодиться.
Для чего это нужно?
Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).
Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.
Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.
Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.
Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».
Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication DataMicrosoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.