Программа для работы с текстамиwindowsword

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Яндекс Word online

Quip

– еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.

Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.

Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.

Возможности текстового редактора Quip

Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.

• Режимы редактирования и просмотра документа.
• Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
• Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
• Поддержка эффектов шрифтов.
• Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
• Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
• Разделение текста на несколько колонок.
• Ведение истории изменений фвйла.
• Печать.
• Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
• Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.

Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.

Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.

Удачи в работе!

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online ServerHow Office Online Server enables users to view Office files in shared folders and websites by using Online Viewers

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.Online Viewers enable users to use a web browser to view Excel, PowerPoint and Word files that are stored on web servers or shared folders in an organization. Users can conveniently view Office files in a web browser without having to open a separate application. In addition, Online Viewers do not require Office to be installed on users’ computers. Online Viewers also generate the code that is required to link or embed the URL inside a webpage. You can use Online Viewers within your Intranet, or on the Internet.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.Office Online Server provides a page at the address http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx that you can use to generate links to publicly available documents that have UNC or URL addresses. When a user selects a generated URL, Online Viewers enable Office Online Server to get the file from its location and then render it by using Office Online. The user can view the Word, Excel, or PowerPoint file in a browser with Office features intact. Formatting and layout in Word documents are preserved, data in Excel workbooks can be filtered and sorted, and animations play in PowerPoint presentations. However, be aware that Online Viewers allow users to view but not edit files, and Online Viewers can’t open any files that require authentication.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной .You can find more about Online Viewers in .

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.Microsoft hosts an Internet-only facing version of Create URL on Office.com.

Средства проверки правописанияProofing tools

Word для Интернета автоматически проверяет орфографию при вводе текста и применяет подчеркивание красной волнистой линией к неправильному тексту.Word for the web automatically checks spelling as you type and applies a wavy red underline to misspelled text. В приложение включены общие действия автозамены, например исправление стандартных ошибок или преобразование знаков в символы.Common AutoCorrect actions are included, such as correcting routine misspellings or converting characters to symbols. Кроме того, можно задать язык проверки правописания или отключить проверку правописания для выделенного текста.Additionally, you can set the proofing language or turn off the spelling checker for selected text. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Создать документ Ворд на Яндекс Диске

Документы с расширением .doc поможет открыть и редактировать онлайн сервис Яндекс.Диск. Это сервис хранения файлов удалённо на серверах Яндекс. Чтобы им пользоваться необходимо зарегистрированная учётная запись в системе. Это удобный инструмент, который умеет автоматически конвертировать старые, многими приложениями не поддерживаемые формат с расширениями Ворд: DOC, XLS, PPT в новые форматы — DOCX, XLSX, PPTX. При этом старая копия документа останется не изменённой.

Будет создан новый файл, в котором проходят изменения. Для того, чтобы создать новый файл Word на Яндекс Диске:

Приложение Диск от Яндекса можно разместить на своём компьютере

1. Для этого нажмите на ссылку «Установить Диск для Windows».
2. Если у вас есть готовый файл Ворда, и нужно его открывать для редактирования, файл сначала следует загрузить на диск. Воспользуйтесь кнопкой «Загрузить», указав папку с файлом на компьютере.
3. Или перетащите DOC-файл из папки в окно браузера с открытым Яндекс Диском.
4. Затем находим его среди прочих файлов и запускаем таким же образом, как и на ПК — двойным кликом.

Font formattingFont formatting

В Word для Интернета можно применять шрифт, размер шрифта и некоторые атрибуты форматирования шрифта, — включая полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и Надстрочный знак.With Word for the web, you can apply font, font size, and several font formatting attributes—including bold, italic, underline, and superscript. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста.Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Форматирование темы документа доступно для форматирования текста в Word для Интернета.Document theme formatting is available to format text in Word for the web. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции цветов шрифта.Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

Writer

Dropbox Paper

Есть много аргументов, убеждающих вас попробовать Dropbox Paper. Возможно, одним из самых важных является интеграция этого инструмента с облачным хранилищем Dropbox. Созданные с помощью данного инструмента документы не учитываются при подсчете занятой памяти в хранилище.

Еще один плюс — поддержка упрощенного языка разметки Markdown, что позволяет быстро создавать тексты с правками для загрузки на сайты. Неограниченное количество создаваемых документов, поддержка мультимедийного содержимого, инструменты совместной работы делают Dropbox Paper еще более интересным вариантом. Редактировать документы и создавать новые можно даже без интернет-соединения. Для этого предусмотрен офлайн-режим.

Совместное редактирование в режиме реального времениReal-time co-authoring

В одном документе можно одновременно работать несколько пользователей.More than one person can work simultaneously in a document. В Word для веб-приложения и Word 2016 в режиме реального времени сведения о присутствии помогают увидеть, где совместное редактирование работает в документе, чтобы не создавать конфликты при редактировании, и вы можете видеть изменения по мере их внесения.In Word for the web and Word 2016, real-time presence helps you see where your co-authors are working in the document so that you don’t create conflicts as you edit, and you can see changes as they’re being made. Word 2013 поддерживает одновременное редактирование, но отсутствует признак присутствия, и изменения не видны сразу нескольким авторам, пока документ не будет сохранен.Word 2013 supports simultaneous editing, but there is no presence indication, and changes can’t be seen by multiple authors until the document is saved. Чтобы узнать больше о совместном редактировании в режиме реального времени, ознакомьтесь со статьей новые возможности Word для Интернета и совместной работы над документами Word с помощью совместного редактирования в режиме реального времени.To learn more about real-time co-authoring, see What’s new in Word for the web and Collaborate on Word documents with real-time co-authoring.

Просмотр и редактирование в автономном режимеOffline viewing and authoring

Недоступно в Word для Интернета.Not available in Word for the web. Для Office для Интернета требуется подключение к Интернету и Интернет-браузер.Office for the web requires an internet connection and an internet browser. Для просмотра и редактирования документа, не подключенного к Интернету или локальному серверу Office Web Apps, на компьютере должно быть установлено классическое приложение Word.You need the Word desktop app installed on your computer to view and edit a document while disconnected from the internet or from your organization’s on-premises Office Web Apps Server. Если у вас установлено классическое приложение Word, вы можете использовать все возможности Word для просмотра и редактирования документа.If you have the Word desktop app installed, you can use the full functionality of Word to view and edit your document. При сохранения обновляется и онлайн-документ.When you save, the online document is updated with your changes. Вы также можете скачать и сохранить автономную копию документа, но она не будет синхронизироваться с онлайн-версией.You can also download and save-as an offline copy of the document, but it will not be in sync with the online version. Узнайте больше о сервере Office Web Apps.Learn more about Office Web Apps Server.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

<Рис. 18 Google Docs>

АвтотекстAutoText

Вы можете вставлять блоки форматированного текста из коллекции автотекста. Это удобно, если вам нужно несколько раз ввести один большой блок текста, содержащий много элементов форматирования. Чтобы создать автотекст, добавьте выделенный текст в коллекцию автотекста. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая вставка текста.You can insert blocks of preformatted text using AutoText from your AutoText gallery. This is useful, for example, when you need to repeatedly enter the same large block of text and the text contains a lot of formatting. You create AutoText entries by adding selected text to the AutoText gallery. To learn more, see Automatically insert text.

Browse and start from professionally designed templatesBrowse and start from professionally designed templates

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Практически оригинальная программа как на компьютере! (кликабельно)

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

Сервис Google Документы

Новый документ в Google Doc

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

Яндекс-диск

Сохранено в Yandex! Почти оригинальный Word!

Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

• документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• текстовые документы;
• просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

Создание нового документа на Яндекс-диск

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

Zoho

Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».

Несколько отличный дизайн, но нормальна функциональность

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…

Инструментарий

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

OffiWORD

OffiWord: простой, легкий редактор

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь…

Удачи!

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

<Рис. 4 Стартовая страница>

• Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

<Рис. 5 Плитки>

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

<Рис. 6 Логин>

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

<Рис. 7 Пароль>

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

<Рис. 8 Новый документ>

• В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
• С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
• После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

<Рис. 9 Документ>

<Рис. 10 Сохранение>

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

<Рис. 11 Общий доступ>

<Рис. 12 Отправка ссылки>

<Рис. 13 Настройки>

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

<Рис. 15 Шаблон>

• Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
• Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

OnlyOffice

– это многофункциональный сервис работы с документами для малого и среднего бизнеса, поэтому несложно догадаться, что он платный. Облачная версия OnlyOffice – тот самый аналог Ворда онлайн, доступна бесплатно лишь 30 дней. Если появится желание юзать ее дальше, придется оформить подписку, цена которой начинается от 130 рублей за одного пользователя в месяц. Вместе с доступом к редактору подписчики получают 20 и более Гб дискового пространства в фирменном облаке.

Впрочем, если вы – некоммерческая организация или школа, OnlyOffice будет для вас бесплатным.

Текстовый редактор этого сервиса полностью совместим с форматами Microsoft Word. Кроме того, он интегрирован с другими онлайн-приложениями для офисной работы – деловым календарем, почтой, CRM, средством проектирования бизнес-задач и корпоративной соцсетью.

Работа в пробной версии начинается с регистрации аккаунта с подтверждением по номеру телефона. После нее открывается доступ ко всему набору программ, включая Word, который здесь называется «Документы».

Функции и возможности OnlyOffice:

• Создание новых документов в формате DOCX и сохранение в форматах DOCX, PDF, PDF/A, ODT, TXT, OTT, RTF и HTML.
• Произвольная настройка рабочей области.
• Большой набор шрифтов, многие из которых есть в Windows. Поддержка стилей оформления текста, заголовков, колонтитулов, сносок, цитат.
• Вставка картинок (из файла, из Интернета, из хранилища), таблиц, диаграмм, фигур, гиперссылок, комментариев (примечаний), надписей и текстовых арт-объектов, символов и формул, элементов управления. Поддержка обтекания изображений текстом, чего нет в большинстве бесплатных онлайн-редакторов.

• Настройка всех параметров текста, включая межсимвольные и межстрочные интервалы, абзацные отступы, эффекты шрифтов (зачеркивание, подчеркивание и т. д.), табуляцию и многое другое.
• Поддержка всевозможных вариаций макетирования – от настройки ширины полей и разбиения текста на колонки до управления расположением объектов документа относительно друг друга – переноса на передний/задний план, группировки и т. п.
• Создание оглавления и закладок.
• Совместная работа с разграничением прав доступа к файлу. 2 режима совместного редактирования – быстрый и строгий. Мониторинг изменений. Встроенный чат для общения с коллегами.
• Создание пользовательских макросов.
• Поддержка плагинов с функциями экспорта файла в WordPress, загрузки клипартов (базы изображений), распознавания сканированных текстов, озвучивания и перевода написанного на другие языки, вставки видео из YouTube. А также – инструментов для работы с кодом и фоторедактора.
• Печать.
• Защита документов с помощью шифрования.

Онлайн-сервис OnlyOffice ничуть не уступает продвинутым текстовым редакторам, которые устанавливают на компьютер, а некоторые даже превосходит. Кстати, он тоже выпускается в установочных версиях – кроссплатформенной десктопной и мобильной. Все вместе они образуют единое рабочее пространство.

Верхние и нижние колонтитулыHeaders and footers

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

<Рис. 2 Логотип>

Просмотр и редактирование документов Office в SharePoint Server с помощью Office Online ServerHow SharePoint Server uses Office Online Server for viewing and editing Office documents

При использовании с SharePoint Server 2016Office Online Server предлагает Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Пользователи могут с помощью поддерживаемого браузера просматривать и в некоторых случаях редактировать документы Office в библиотеках SharePoint на компьютерах и большинстве мобильных устройств, в том числе на телефонах под управлением Windows Phone, устройствах iPhone и iPad, а также планшетных ПК под управлением Windows.When used with SharePoint Server 2016, Office Online Server provides Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, and OneNote Online. Users can view and, in some cases, edit Office documents in SharePoint libraries by using a supported web browser on computers and on many mobile devices, such as Windows Phones, iPhones, iPads, and Windows tablets.

Обратите внимание, что Office Online Server работает только с веб-приложениями SharePoint, использующими проверку подлинности на основе утверждений.Note that Office Online Server only works with SharePoint web applications that use claims-based authentication. На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices

На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices.

Функции просмотра и редактирования Office Web AppsViewing and editing capabilities of Office Web Apps

В Excel Online доступны функции подключения к внешним данным и функции обновления данных, которые похожи на те, использование которых предусматривали службы Excel в SharePoint Server 2013. (Службы Excel удалены из SharePoint в SharePoint Server 2016, а вместо них используется Excel Online.)Excel Online includes external data connectivity and data refresh features similar to those found in Excel Services in SharePoint Server 2013. (Excel Services has been removed from SharePoint in SharePoint Server 2016 — you use Excel Online instead.)

Word Online собственной персоной

Раз уж за Вордом закрепился статус эталона текстовых редакторов, да и многие пользователи признают только его, рассмотрим этот продукт первым.

– это бесплатный сервис для пользователей любых операционных систем, не только Windows. Для доступа к нему достаточно иметь учетную запись Microsoft (создается бесплатно) и несколько гигабайт облачного пространства OneDrive или Dropbox. С другими облаками сервис почему-то не дружит, но зато позволяет:

• Создавать и редактировать текстовые документы.
• Использовать дизайнерские шаблоны писем, листовок, резюме, буклетов, грамот, приглашений и т. д. Выбор очень богатый.
• Создавать собственные макеты страниц с настраиваемой шириной полей.
• Вставлять в документы таблицы, рисунки, ссылки, примечания, смайлы, подложки (фон), уравнения и формулы, нумерацию листов и даже трехмерные модели.
• Выбирать шрифты и стили текста.
• Работать над документом совместно с коллегами – другими пользователями сервиса.
• Проверять правописание.
• Вести подсчет слов, абзацев, знаков с пробелами и без.

• Отправлять файлы на печать.
• Использовать бесплатные и платные надстройки (дополнения) к онлайн-приложению из магазина Windows.
• Быстро переходить к другим сервисам Microsoft – Outlook.com, Excel online, OneDrive, Skype, PowerPoint online, Office online, OneNote, Sway, Flow, Люди и Календарь.
• Автоматически сохранять файлы в облаке (по выбору из доступных) и скачивать их на компьютер в форматах DOCX, PDF и ODT.

Кстати, если возможностей сетевой версии редактора откажется недостаточно, вы легко откроете документ в классическом приложении Word (установленном на компьютере) нажатием одной кнопки в главном меню.

Citations and bibliographyCitations and bibliography

Недоступно в Word для Интернета.Not available in Word for the web. Вы можете просматривать существующие ссылки в Word для Интернета, но нельзя добавлять ссылки.You can view existing citations in Word for the web, but you can’t add citations. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ список литературы и ссылки.If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add a bibliography and citations to your document. Узнайте больше о создании списка литературы в Word 2013.Learn more about creating a bibliography in Word 2013.

Google Документы

Google Документы — предлагает аналогический функционал, как и Майкрософт Ворд, который позволяет создавать и редактировать документы, таблицы, презентации с вашего компьютера или с помощью мобильного приложения. Вы можете включить автономный режим и продолжать редактирования документы, даже если нет интернет подключения. Для работы с этим сервисом нужен бесплатный аккаунт Google.

1. Заходим на сайт https://docs.google.com/document/ ;
2. В верхнем меню выберите «Документы», если вы не будите авторизированные на сайте, система предложить вам пройти регистрацию или авторизоваться;
3. Нажмите на большой разноцветный плюс, чтобы создать новый документ;
4. Приступайте к работе с документами. Сохранения проекта происходит автоматически.

Компания Google отказалась от всех функций, кроме самых необходимых, что облегчает использование его в онлайн. Вы даже можете убрать ненужные функции, которые вам не нужны в использовании.

3. Работа с документом

• Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

• Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Общий доступ

Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать .  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

• Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.

• Предлагаемые сервисы Microsoft
  

  Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Открытие, сохранение, скачивание, печать

Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.