Xls

Если у вас Windows

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

1. Скачайте конвертер xlsx файлов (подойдет так же для docx и pptx).

2. Закройте все открытые программы и запустите загруженный конвертер. Примите лицензионное соглашение об использовании конвертера, установив соответствующую галочку и нажав на кнопку «Принять».

3. Подождите пока пройдет установка конвертера и в конце нажмите кнопку «ОК». Установка пройдет успешно в том случае, если у вас не запущено важных с точки зрения установщика программ. Иначе Вам сообщат об этом, и их придется закрыть.

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.

До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Как и чем открывать файл XLSX и XLS на телефоне Андроид

При разработке операционной системы Android считывание таблиц не было предусмотрено. Впоследствие был создан софт, который можно бесплатно скачать в онлайн-магазине Play Маркет. Рассмотрим пять дополнительных ПО, которые смогут открыть файл XLSX и XLS на телефоне Андроид. У вас появится возможность не только их просматривать на смартфоне, но и при необходимости отредактировать или создать новый.

Способ 1: Microsoft Excel

Наиболее известной программой для работы с электронными таблицами на мобильном устройстве считается Excel, которая входит в состав офисного пакета ПО — Microsoft Office. Для него расширение XLSX изначально и создавалось. Смотрите инструкцию, как пользоваться софтом на гаджете.

1. По окончании установки запустите ПО и нажмите внизу экрана на кнопку «Открыть», после чего требуется выбрать место, откуда будет загружен файл — с памяти телефона или облачного хранилища.
2. В телефонном хранилище перейдите в папку и кликните по нужному документу.
3. Файл начнет загружаться (можно в случае чего нажать «Отмена», если ошиблись с выбором), и после полной прогрузки увидите сам документ, который можно смотреть и редактировать, для удобства увеличивая или уменьшая размер двумя пальцами.

При авторизации в софте станут доступными документы и на других устройствах — как на смартфонах, так и на компьютерах.

Еще во втором пункте можно вместо мгновенного запуска файла выбрать программу, через которую хотите загрузить документ — нажмите «Открыть как…» и нужный софт.

Способ 2: Google Таблицы

Тоже отличное приложение от Google для работы с таблицами в расширении XLSX. Занимает немного места в памяти телефона и не спамит рекламой. Google-таблицы похоже в оформлении на Excel, но в этом ПО доступны только основные функции. Итак, после загрузки софта с онлайн-магазина выполните такие действия:

• откройте программу, в верхней части экрана кликните по иконке в виде папки и выберите место, откуда хотите открыть файл — «Память устройства» или «Google Диск» (можно работать в онлайн);
• выберите папку и открываемый документ;

• при необходимости отредактируйте документ, кликнув сверху на три точки, просмотрите функционал (в том числе и экспорт);

• этот софт можно установить по умолчанию — при выборе кликните «Открыть как…» и кликните по программе Google Таблицы.

После Microsoft Excel это приложение занимает второе место в списке ПО, удобных для работы с электронными таблицами. Программа сохранила основные функции от первого софта, и дополнена тем, что может видеть и другие форматы.

WPS (Kingsoft Office)

Открыть файл XLSX и XLS на телефоне Андроид можно и с приложения WPS (Kingsoft Office). Оно стоит на третьем месте после первых двух программ. Основные плюсы софта:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

• через него открываются документы разных форматов — Word, Excel, Powerpoint, PDF;
• есть облачные хранилища в свободном доступе — webDAV и FTP;
• функции можно использовать бесплатно;
• есть возможность создания графиков и диаграмм;
• простое оформление — интерфейс понятен на интуитивном уровне.

Но, к сожалению, есть и один минус — на слабых телефонах могут возникать проблемы с работой.

AndroXLS редактор XLS листов

Занимает четвертую позицию в нашем ТОПе AndroXLS. Программа совмещает в себе две функции — редактор таблиц и файловый менеджер. Первая — дает возможность создавать электронные таблицы и редактировать их. А вторая позволяет быстро найти нужный документ в памяти телефона. Скачать в Play Маркете на телефон можно совершенно бесплатно. Единственное условие — ОС Android версии 4.1 и выше.

Document Viewer

У пользователей мобильных устройств Honor, Huawei, Samsung, Xiaomi и других для работы с таблицами также есть возможность бесплатно скачать и приложение Document Viewer. Этот софт универсальный, так как открывает любые форматы и преобразовывает их в расширение HTML. Удобна функция распознавания речи. Теперь не нужно среди огромного документа искать нужный кусок.

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.

Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Рис.10 – главная страница Excel Mobile

Тематические видеоролики:

Как открыть XLS на Android?

Как правило, современные телефоны уже по умолчанию позволяют открывать разные файлы и документы, в том числе электронные таблицы. Вам нужно нажать по конкретному объекту, а затем выбрать оптимальное приложение. А если такой возможности нет, то необходимо просто установить на телефон специальную программу. О самых качественных утилитах мы постараемся рассказать вам далее.

Microsoft Excel

Привыкли работать с электронными таблицами в программе Excel на компьютере? Да, это удобное приложение, но установить его можно и на телефон, причем полностью бесплатно. Для этого используется стандартный магазин Google Play. Когда значок утилиты появился на рабочем столе смартфона, пришло время открыть программу и наконец-то просмотреть нужный файл

Чтобы не допустить ошибок, предлагаем обратить внимание на пошаговое руководство:

1. Выполняем авторизацию в сервисе или пропускаем этот шаг, выбрав «Войти позже». Благодаря синхронизации вы сможете получить доступ к файлам из любой точки мира, достаточно всего лишь подключиться к интернету. Также данная опция позволит не потерять важные документы в случае системного сбоя.
2. Соглашаемся с условиями использования приложения.
3. Переходим во вкладку «Открыть», затем выбираем «Это устройство» и находим нужную таблицу. Если возникли проблемы, то вы можете вручную посетить папку, где находится конкретный файл XLS. Также посмотреть документ можно и другим способом. Для этого переходим в проводник смартфона, нажимаем по определенной таблице, а затем в появившемся окошке выбираем приложение Excel.
4. Помимо просмотра вы можете и редактировать определенные файлы. Например, удалять ячейки или изменять цвет заливки. Функционал почти такой же, как и в программе для компьютеров.

Как видите, Microsoft Excel – это простое приложение, которое можно использовать даже без авторизации. Оно не занимает много памяти, а работать с таблицами в нём довольно-таки удобно.

Google Таблицы

У компании Google достаточно много разных сервисов, которые используются для работы с известными типами данных. В том числе разработчики позаботились о создании программы, предназначенной для редактирования электронных таблиц. Главное её преимущество – возможность автоматической синхронизации данных. Допустим, вы создали определенный документ на компьютере, а после хотите открыть его на смартфоне. Тогда достаточно выполнить авторизацию в своем аккаунте на телефоне, а затем просто выбрать конкретную таблицу. Но вы также можете просматривать файлы, сохраненные в памяти устройства. Вот как это сделать:

1. Открываем приложение. По умолчанию уже будет выполнен вход в используемый на смартфоне аккаунт Google.
2. Нажимаем по значку папки, расположенному возле строки поиска в верхней части экрана.
3. Выбираем «Память устройства».
4. Находим нужную таблицу, а затем просто её открываем.
5. Как и в случае с предыдущей программой, вы можете вносить определенные правки. Например, удалять лишние столбцы и заполнять ячейки. Все изменения автоматически будут сохраняться, так что вы сможете в будущем открыть конкретную таблицу с компьютера.

Приложение работает со всеми форматами электронных таблиц, сохраненными в формате XLS. Но в любом случае взаимодействовать с такими файлами гораздо удобнее с ПК.

Открыть, используя Excel

Как открыть файл xls на компьютере

Если у вас Windows

Определение файловых форматов Excel

Как открыть файл в формате .xls?

Официальным приложением для работы с файлами расширения .xls считается Microsoft Excel, начиная с 2007 года. Помимо этой утилиты есть ряд других офисных приложений, большинство которых некорректно отображает данные. Стоит отметить, что просмотреть содержимое можно онлайн при помощи Google Docs. Если Вы планируете использовать документ на своем ПК, но не знаете, чем открыть XLS, рекомендуем воспользоваться программой Windows Word.

Указанная утилита взаимодействует с разными результатами деятельности такого софта как Excel и Word. Поддерживает графики, диаграммы, столбцы, работа с данными, формулами и прочим. Кроме того, утилита не видоизменяет содержимое, открывает числовые, дробные и экспоненциальные данные.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Описание Microsoft Excel

Типы файлов XLS

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает “нет данных”.

Если у вас Windows Phone

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Если у вас iOS

Видео: начало работы с Excel для планшетов Android

​ если запустить Word,​Открыть другие документы​Разрешить​ создавать, просматривать и​ файлов MS Office​Abram pupkin​ просуммировать значения в​. В зависимости от​Коснитесь заголовка столбца или​ этих устройств.​ мы сейчас готовим,​Excel Online​ сохранить запись.​

Основные моменты этого видеоролика

• ​ помощью Excel на​ данные. Нажмите на​ Android и iOS​Содержимое справки для Android​

  ​ на экране отобразятся​

• ​, если вы используете​в обоих запросах,​ редактировать файлы Microsoft​ (doc, docx, xls,​
• ​: сомневаюсь (но не​ этом столбце… Excel​ устройства​ строки.​Задача​ будет представлять собой​ ​.​

  ​Закройте файл.​

• ​ телефоне с Android​ зеленую галочку, чтобы​Проверьте, как это​​Word​

  ​ только документы Word.​ планшет) и выберите​ ​ чтобы приложение Office​ Office, включая​ ​ ppt,..)​​ отрицаю) ответ savoljavob.​

Стенограмма видеоролика

​ предлагает диапазон ячеек​

​эта кнопка может​Перемещение одной или нескольких​Действие​

​ торжественный обед, поэтому​В разделе​Редактирование электронной таблицы с​Откройте Excel на телефоне​ сохранить запись.​ работает! Стенограмма видеоролика​Справка по Word для​

​ Аналогично, если открыть​ пункт​ получило доступ к​ документы Word, таблицы​9. Picsel Smart​На сколько мне​

​ для суммирования, и​ выглядеть по-разному:​ ячеек либо столбца​Жесты​ я сейчас обновлю​Последние​

​ помощью Excel на​ с Android.​Завершив редактирование, сохраните и​

​ ​ телефонов с Android​ приложение Excel, появятся​Добавить место​ файлам и контактам.​ Excel и PowerPoint​

​ Office — пожалуй,​ известно, ни один​ он мне подходит,​или​

​ или строки​Прокрутка​ эти сведения.​выберите файл, с​ устройстве с Windows​Если вы используете приложение​

​ закройте файл.​Предположим, что вы в​Справка по Word для​ таблицы Excel.​.​Введите адрес электронной почты​ презентации. Удобный доступ​ лучший мобильный офис​ «Андрюша» не открывает​

​ поэтому я просто​.​Коснитесь и удерживайте выбранные​Коснитесь экрана и проведите​На мероприятие приглашено около​ которым вы недавно​ Phone​ впервые, войдите в​

​Редактирование электронной таблицы с​ дороге и вам​ планшетов c Android​

​Для просмотра записных книжек​Если вы используете OneNote,​ и коснитесь кнопки​ к файлам удаленно​10. OEM Polaris​ макросы.​ касаюсь галочки.​​

​ столбец или строку​ пальцем вверх и​ 250 человек, поэтому теперь​​ работали. (Наш пример​

​На устройстве с Windows​

​ рабочую или учебную​ помощью Excel на​ очень нужно поработать​Word для телефонов с​

​ OneNote, сохраненных в​ выберите элементы​ со стрелкой. При​ из вашего Google​ Office — Офисный​Даже преславутый iPad​Однако предположим, что мне​Узнаем, как быстро начать​ и перетащите выделенные​

support.office.com>

Определение файловых форматов Excel

Создание пользовательских форматов

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Работаем с конвертировщиком

Скачиваем программу и запускаем, программа попросит нас ознакомиться с правовыми соглашениями, ставим отметку, что мы все прочитали и клацаем «принять». После недолгой установки, нажимаем кнопку «ок». Вот и все, программа установилась, теперь вы можете без проблем преобразовывать форматы XLSX, DOCX и PPT.

Используем прошлый формат

Если вы работаете в редакторе Excel, например, на работе и ваш файл перейдет к другому сотруднику, у которого стоит более старый табличный редактор, то лучше, дабы не было всяческих неудобств, сохранять файлы, даже в новом Excel, в старом формате – качество от этого не изменится, а другим сотрудникам работать станет легче. Рассмотрим как это сделать:

• допустим, вы закончили расчеты в Excel 2007, теперь нажимаем в меню пункт «сохранить как»;
• в нижней части появившегося окна выбираем «книга Excel 97-2003»;
• клацаем сохранить (файл сохранится в нужном формате, который распознают более старые версии Excel).

Чтобы каждый раз не проводить такие действия, нужно поменять некоторые настройки редактора, для этого:

• переходим в меню «офис»;
• выбираем «параметры»;
• далее заходим во вкладку «сохранения»;
• в возникшем окне ищем вкладку «сохранения книг», выбираем пункт «сохранять файлы в формате Excel 97-2003». Далее клацаем «ок».

Данное действие позволяет сохранять файлы в старом формате XLS, который используется во всех прошлых версиях табличного редактора.

Открываем без сторонних программ

Если вы не знаете, чем открыть формат xlsx  онлайн, то в интернете существует большое количество специальных сервисов для конвертации, мы хотим порекомендовать вот этот удобный  сайт – http://www.zamzar.com/ru/convert/xlsx-to-xls/ . Перед вами появится меню для конвертации файлов: в “1 шаге” выбирайте файл на компьютере, который нужно преобразовать; в “шаге 2” выбираете формат XLS; в “шаге 3” пишите свой емейл, туда придет готовый файл; в “шаге 4” жмете кнопку “конвертировать”. Вот и все, через мгновение к вам на почту придет измененный файл.

Вот такие несложные операции нужно выполнить, чтобы пользоваться новым расширением Excel, надеемся, что вы разобрались, чем открывать файлы в формате XLSX, и у вас не возникнет проблем в будущем. С данным вопросом сталкивается множество людей, поэтому можете поделиться этой полезной информацией с друзьями и знакомыми с помощью социальных кнопок.

Программа для открытия файлов xls

Бесплатные программы для открытия.xls

Свободный проект, который содержит в себе целый ряд всевозможных офисных утилит. Среди них и мощнейший табличный процессор. Он быстро обрабатывает даже очень большие файлы, позволяет редактировать их любым удобным способом. OpenOffice Calc — именно так называется программа, работающая с xls.

Она имеет удобный дизайн, который понятен интуитивно. Конечно, для совершения сложных операций придётся изучить руководства в сети, либо справку от разработчиков. Утилита распространяется на русском языке. Как открыть файл.xls в этой программе? Достаточно просто перетащить его в рабочую область, либо вызвать соответствующий пункт из главного меню. Функционал программы не уступает платным, более требовательным аналогам.

У большинства пользователей Windows слово «документ» ассоциируется именно с этим пакетом — Microsoft Office 2013. Office является стандартом офисных программ, а его интерфейс знаком всем, даже самым неопытным пользователям. Это является определённым преимуществом.

Excel — именно так называется табличный процессор от Microsoft. Он невероятно мощен, функционален и удобен. В нём можно сделать практически всё, от небольшой таблицы, до огромного статистического документа в формате.xls. Чем открыть готовый файл, если программа установлена на компьютере, находящемся дома? Можно воспользоваться аналогичным софтом, либо online-версией, которую Microsoft любезно предоставляет всем пользователям совершенно бесплатно. В этой версии есть ряд ограничений, но для простейшего редактирования её хватит.

Файлы с расширением xls, а также с расширениями xlsx это файлы, созданные в программе Microsoft Exel, поэтому и открыть их можно соответственно этой же программой. Вы можете поставить себе какую-нибудь пробную версию Microsoft Office, чтобы не платить за него и не искать никаких ключей. Можно также поискать альтернативные способы открытия данного файла, если не хотите искать Microsoft Office.

Есть один такой бесплатный сервис, как «документы Google»
. Если у вас уже есть аккаунт и почтовый ящик от Google, то авторизуйтесь там. Если нет, то заведите почтовый ящик, о том, как это сделать я писал в статье « ».

Смотрим на список файлов и открываем наш екселевский.

Нам высвечивается его содержимое.

Редактировать там, к сожалению, ничего нельзя. Если данный способ не подходит, то можно воспользоваться еще одним. Скачать себе на компьютер программу .

Запускаем программу. Нам сразу предлагают выбрать файл для открытия. Если не предлагают, то жмем на кнопку «Открыть»
в виде желтой открытой папки.

Вот такой имеет вид наш открытый документ.

Теперь вы знаете, чем открыть файл xls
.

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls
– это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx
– это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Устранение неполадок при открытии файлов XLS

Общие проблемы с открытием файлов XLS

Microsoft Excel не установлен

Дважды щелкнув по файлу XLS вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Excel для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл XLS, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Excel

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла XLS, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов XLS, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Excel или другое программное обеспечение, связанное с XLS, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet. Если проблемы открытия файлов XLS до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.

До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro. Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

• создание таблиц и схем;
• редактирование ячеек;
• проведение вычислений;
• настройка отображения и форматирование листов книги;
• синхронизация с OneDrive;
• общий доступ к документу;
• защита документа с помощью шифрования.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) – вкладка Число (Number) , далее – Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 – получится 1,35.
• # (решетка) – одно необязательное знакоместо – примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) – используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• – в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) – надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая – если отрицательное, третья – если содержимое ячейки равно нулю и четвертая – если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Если у вас Windows Phone

Пользовательские форматы в Excel

Онлайн-сервисы